Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 6 mois
Créée en 2014 par une équipe passionnée de Pop Culture, LNS TRADE est une entreprise française spécialisée dans la création, l'importation et la distribution de produits alimentaires sous licences "animées et Gaming".
Nous travaillons en étroite collaboration avec les principaux acteurs de la licence pour distribuer nos marques Ultra Ice Tea & Ultra Pop en Europe grâce à notre réseau de distribution en plein essor.
Pour accompagner notre développement et nous soutenir dans nos nombreux projets, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Administratif et de Direction**.
Au sein d'une jeune équipe, composée d'une dizaine de personnes, vous serez intégré(e) à l'équipe ADV pour assister notre responsable administration des ventes et assurer un soutien administratif efficace aux équipes de vente et de direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement des activités commerciales et à la coordination des tâches liées à la direction.
**Responsabilités principales**:
Support administratif:
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.
- Organiser les rendez-vous et les réunions pour l'équipe de direction.
- Maintenir un système de classement et d'archivage efficace.
Assistance à la direction:
- Préparer des rapports, des présentations et des documents à la demande de la direction.
- Coordonner les voyages d'affaires et gérer les réservations.
- Organisation des salons.
Gestion des fournisseurs:
- S'assurer de la bonne réception des factures fournisseurs, classement et archivage.
- Revue des factures à régler par virement et suivre les règlements en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Suivre les règlements par CB et s'assurer d'avoir les justificatifs attachés en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
Gestion des notes de frais:
- Suivre la bonne saisie des notes de frais et vérifier les justificatifs.
- Préparer et suivre les règlements des notes de frais
Communication externe et interne:
- Faciliter la communication entre les différentes équipes.
- Répondre aux demandes d'information des clients et des partenaires commerciaux.
Gestion de la documentation:
- Maintenir à jour les bases de données clients et les fichiers de suivi des ventes.
- Assurer la conformité des documents administratifs.
**Tâches annexes**:
- Traiter les commandes des clients et assurer le suivi des livraisons.
- Collaborer avec les équipes de production pour s'assurer de la disponibilité des produits.
- Gérer les contrats et les documents liés aux ventes.
Profil recherché:
- Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum.
- Rigoureux.se, organisé(e) doté(e) d’un esprit d’analyse, vous savez travailler en indépendance et êtes force de proposition.
- Vous maitrisez l’orthographe et avez un bon niveau d’anglais (obligatoire). La connaissance d’une langue supplémentaire est un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles.
Rémunération : Selon profil
Lieu : Strasbourg en présentiel
Type d'emploi : CDI
**La Team LNS**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinGrand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction - gestion administrative est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir les responsables de service et les équipes dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :Des capacités rédactionnelles et analytiques solidesUne...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France A2micile Temps plein**Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France RH et potentiels Temps pleinDescriptif du poste Rh & Potentiels, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction** **dans la gestion de ses activités quotidiennes. - Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps pleinL’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinDescriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France LNS TRADE Temps pleinCréée en 2014 par une équipe passionnée de Pop Culture, LNS TRADE est une entreprise française spécialisée dans la création, l'importation et la distribution de produits alimentaires sous licences "animées et Gaming". Nous travaillons en étroite collaboration avec les principaux acteurs de la licence pour distribuer nos marques Ultra Ice Tea &...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France BAUS Temps pleinLa société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction. Celui-ci/celle-ci intégrera une équipe de 5 personnes pour effectuer,...
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Assistant Administratif de Direction Financière
il y a 1 mois
Strasbourg, France a2micile Temps pleinRejoignez un réseau d'agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos...
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Assistant Administratif de Direction Financière en
Il y a 2 mois
Strasbourg, France A2micile Temps plein**Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Quai Alpha Temps pleinOrganisme à taille humaineporté par la Chambre de Commerce et d’Industrie des Vosges, en partenariat avec la Communauté d’Agglomération d’Epinal, nous participons activement depuis 2018 au développement économique de la région et à l’attractivité de notre territoire à travers l’accompagnement des entrepreneurs et entrepreneuses dans la...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Guillaume KESSLER - Lutherie d'Art Temps plein**Description du post** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. **Tâches**: - Fournir un soutien administratif à la direction - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants -...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France LNS TRADE Temps pleinCréée en 2014 par une équipe passionnée de Pop Culture, LNS TRADE est une entreprise française spécialisée dans la création, l'importation et la distribution de produits alimentaires sous licences "animées et Gaming". Nous travaillons en étroite collaboration avec les principaux acteurs de la licence pour distribuer nos marques Ultra Ice Tea &...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 6 mois
Strasbourg, France RH et potentiels Temps pleinRh & Potentiels, recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir **le PDG et le DG **dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Responsabilités principales: - Gérer le calendrier du PDG en planifiant et en organisant leurs réunions, rendez-vous et déplacements. -...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein**À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...
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Assistant administratif de Direction financière
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps pleinDescription de l'offre : Le siège du groupe est situé à Strasbourg, dans des locaux modernes et accueillants. Près de 160 collaborateurs y travaillent dans une ambiance dynamique et familiale. Description du poste :Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Assistant administratif de Direction financière en alternance F/H pour intégrer...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein**STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...