Assistant(E) Administratif Et de Direction

Il y a 6 mois


Strasbourg, France LNS TRADE Temps plein

Créée en 2014 par une équipe passionnée de Pop Culture, LNS TRADE est une entreprise française spécialisée dans la création, l'importation et la distribution de produits alimentaires sous licences "animées et Gaming".

Nous travaillons en étroite collaboration avec les principaux acteurs de la licence pour distribuer nos marques Ultra Ice Tea & Ultra Pop en Europe grâce à notre réseau de distribution en plein essor.

Pour accompagner notre développement et nous soutenir dans nos nombreux projets, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Administratif et de Direction**.

Au sein d'une jeune équipe, composée d'une dizaine de personnes, vous serez intégré(e) à l'équipe ADV pour assister notre responsable administration des ventes et assurer un soutien administratif efficace aux équipes de vente et de direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement des activités commerciales et à la coordination des tâches liées à la direction.

**Responsabilités principales**:
Support administratif:

- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.
- Organiser les rendez-vous et les réunions pour l'équipe de direction.
- Maintenir un système de classement et d'archivage efficace.

Assistance à la direction:

- Préparer des rapports, des présentations et des documents à la demande de la direction.
- Coordonner les voyages d'affaires et gérer les réservations.
- Organisation des salons.

Gestion des fournisseurs:

- S'assurer de la bonne réception des factures fournisseurs, classement et archivage.
- Revue des factures à régler par virement et suivre les règlements en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Suivre les règlements par CB et s'assurer d'avoir les justificatifs attachés en lien avec le cabinet d'expertise comptable.

Gestion des notes de frais:

- Suivre la bonne saisie des notes de frais et vérifier les justificatifs.
- Préparer et suivre les règlements des notes de frais

Communication externe et interne:

- Faciliter la communication entre les différentes équipes.
- Répondre aux demandes d'information des clients et des partenaires commerciaux.

Gestion de la documentation:

- Maintenir à jour les bases de données clients et les fichiers de suivi des ventes.
- Assurer la conformité des documents administratifs.

**Tâches annexes**:

- Traiter les commandes des clients et assurer le suivi des livraisons.
- Collaborer avec les équipes de production pour s'assurer de la disponibilité des produits.
- Gérer les contrats et les documents liés aux ventes.

Profil recherché:

- Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum.
- Rigoureux.se, organisé(e) doté(e) d’un esprit d’analyse, vous savez travailler en indépendance et êtes force de proposition.
- Vous maitrisez l’orthographe et avez un bon niveau d’anglais (obligatoire). La connaissance d’une langue supplémentaire est un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles.

Rémunération : Selon profil

Lieu : Strasbourg en présentiel

Type d'emploi : CDI

**La Team LNS**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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