Assistant-assistante de Direction

Il y a 7 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire.

Activités principales:

- Organiser et gérer l’agenda du-de la directeur-trice, du-de la directeur-trice adjoint-e, organiser les réunions de travail (convocation participant-es, réservation salles, matériel ), préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rdv, gérer les urgences, organiser les priorités, préparer et anticiper les ordres du jour des réunions de direction, participer et rédiger le compte-rendu.
- Gérer les courriers, les notes et les mails.
- Assurer une veille permanente pour le respect des délais (délibérations, visas ) : réceptionner et faire suivre les courriers, notes, mails et enregistrer dans le logiciel, relancer, respecter les délais, assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées, mettre en forme divers documents (compte-rendu, notes ) et respecter les circuits et les procédures.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique : gérer les appels, recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur-trice, apprécier l’urgence, permanence du secrétariat à l’échelle de la Direction (infos générales).
- Assister au fonctionnement général et transversal de la Direction - Veille permanente : suivi en autonomie et en anticipation des process de travail : engagements de la Maire/Présidente, délibérations, notes ,mise en place d’outils structurants pour fluidifier le fonctionnement transversal de la Direction, réunions de direction : compte-rendu, ordres du jour, planification, organiser les vœux et évènements transversaux (séminaires) de la Direction.
- Coordonner les secrétariats de la DSSJ : fiabiliser la permanence d’accueil de la Direction (planning, documents rapports transversaux), animer les réunions des assistant-es, fiabiliser les processus de travail transversaux (notes, délibération, représentations ), accueillir des nouveaux-nouvelles collègues assistant-es (connaissance de la direction et prise en main des logiciels métiers et procédures).

Activités secondaires:

- Organiser des évènements (séminaire, COPIL, réunion partenariale) pour les chargé.es de mission rattaché.es à la Direction.
- Etre le/la référent-e informatique pour la direction et les départements rattachés à la direction adjointe.
- Etre le/la référente Archives de la Direction : veille à la diffusion des bonnes pratiques.
- Gérer l’arborescence informatique.
- Gérer le listing partenaire de la Direction.
- Gérer des SHARECAN de la Direction (mise à jour des documents de la direction : Organigrammes ).
- Assurer le secrétariat du service en binôme avec l’assistante du service AGR.

Sous la responsabilité du-de la directeur-trice, vous lui apportez une aide administrative permanente et réactive en termes notamment de coordination, d’anticipation, d’organisation, et un appui au fonctionnement général et transversal de la Direction Solidarités Santé Jeunesse (DSSJ).

Vous collaborez avec le-la directeur-trice, le-la directeur-trice adjoint-e et les services de la direction, en lien fort avec le secrétariat de la Direction générale, la Direction générale adjointe, du Cabinet, des élu-es, et des différentes directions de la collectivité.

Vous êtes l’interface entre les directions, les partenaires extérieurs et les élus-es.
- De formation BTS assistant manager ou équivalent.
- Expérience souhaitée en assistanat de manager.
- Connaissance des procédures internes de l’Eurométropole de Strasbourg et de la culture administrative.
- Capacités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office).
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives, notamment en cas d’urgence.
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion et diplomatie.
- Disponibilité et investissement.
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et adaptabilité à des interlocuteur-trices varié-es.
- Lieu de travail : 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Assistant ou Assistante RH

    il y a 10 heures


    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...


  • Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...


  • Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...


  • Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Assister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France ABC groupe Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous. Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps plein

    Notre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...


  • Strasbourg, France ACEO RH Temps plein

    Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d’autres réunions et instances décisionnelles internes ou...


  • Strasbourg, France temporis Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F Devenez le bras droit de la Direction Générale d’un groupe à forte notoriété nationale et internationale, où les valeurs humaines de solidarité, partage et authenticité prennent tout leur sens. Afin de faciliter la gestion des activités et des contacts internes et externes, vos principales missions...


  • Strasbourg, France MSA LORRAINE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...