Assistant-assistante de Direction

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire.

Activités principales:

- Organiser et gérer l’agenda du-de la directeur-trice, du-de la directeur-trice adjoint-e, organiser les réunions de travail (convocation participant-es, réservation salles, matériel ), préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rdv, gérer les urgences, organiser les priorités, préparer et anticiper les ordres du jour des réunions de direction, participer et rédiger le compte-rendu.
- Gérer les courriers, les notes et les mails.
- Assurer une veille permanente pour le respect des délais (délibérations, visas ) : réceptionner et faire suivre les courriers, notes, mails et enregistrer dans le logiciel, relancer, respecter les délais, assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées, mettre en forme divers documents (compte-rendu, notes ) et respecter les circuits et les procédures.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique : gérer les appels, recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur-trice, apprécier l’urgence, permanence du secrétariat à l’échelle de la Direction (infos générales).
- Assister au fonctionnement général et transversal de la Direction - Veille permanente : suivi en autonomie et en anticipation des process de travail : engagements de la Maire/Présidente, délibérations, notes ,mise en place d’outils structurants pour fluidifier le fonctionnement transversal de la Direction, réunions de direction : compte-rendu, ordres du jour, planification, organiser les vœux et évènements transversaux (séminaires) de la Direction.
- Coordonner les secrétariats de la DSSJ : fiabiliser la permanence d’accueil de la Direction (planning, documents rapports transversaux), animer les réunions des assistant-es, fiabiliser les processus de travail transversaux (notes, délibération, représentations ), accueillir des nouveaux-nouvelles collègues assistant-es (connaissance de la direction et prise en main des logiciels métiers et procédures).

Activités secondaires:

- Organiser des évènements (séminaire, COPIL, réunion partenariale) pour les chargé.es de mission rattaché.es à la Direction.
- Etre le/la référent-e informatique pour la direction et les départements rattachés à la direction adjointe.
- Etre le/la référente Archives de la Direction : veille à la diffusion des bonnes pratiques.
- Gérer l’arborescence informatique.
- Gérer le listing partenaire de la Direction.
- Gérer des SHARECAN de la Direction (mise à jour des documents de la direction : Organigrammes ).
- Assurer le secrétariat du service en binôme avec l’assistante du service AGR.

Sous la responsabilité du-de la directeur-trice, vous lui apportez une aide administrative permanente et réactive en termes notamment de coordination, d’anticipation, d’organisation, et un appui au fonctionnement général et transversal de la Direction Solidarités Santé Jeunesse (DSSJ).

Vous collaborez avec le-la directeur-trice, le-la directeur-trice adjoint-e et les services de la direction, en lien fort avec le secrétariat de la Direction générale, la Direction générale adjointe, du Cabinet, des élu-es, et des différentes directions de la collectivité.

Vous êtes l’interface entre les directions, les partenaires extérieurs et les élus-es.
- De formation BTS assistant manager ou équivalent.
- Expérience souhaitée en assistanat de manager.
- Connaissance des procédures internes de l’Eurométropole de Strasbourg et de la culture administrative.
- Capacités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office).
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives, notamment en cas d’urgence.
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion et diplomatie.
- Disponibilité et investissement.
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et adaptabilité à des interlocuteur-trices varié-es.
- Lieu de travail : 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant - Assitante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...

  • Responsable Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Mission de l'Assistant de DirectionLa société CFA IESA, établie près de Strasbourg, recherche un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre son équipe.L'Assistant de Direction appuiera l'équipe dans la gestion des agendas, des budgets, la constitution de dossiers, la préparation de supports de présentation, l'organisation...

  • Assistante ou Assistant de Direction en

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant - Assistante de Direction (F/H)

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Chef de Réception et Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de Réception en stage alterné pour notre Formation MBA Tunon...

  • Assistant de Direction Trilingue

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Assistant de Direction et Chef de Réception

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionType de contrat : StageSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chef de Réception pour notre partenariat dans le cadre de notre Formation MBA Tunon...

  • Assistant de direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Description du posteL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer un BTS GPME. En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction.MissionsAssister dans la gestion de l'agendaContribuer à la préparation et...

  • Chef de Réception et Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieNotre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018 :un(e) Assistant(e) de Direction en stage alternéun(e) Chef(fe) de Réception en stage alternéChaque...

  • Chef de Réception et Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieNos partenaires nous ont confié la recherche de candidats pour notre Formation MBA Tunon Manager. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...

  • Assistant de Direction et Chef de Réception

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionType de contrat : StageSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNos partenaires nous ont confié la recherche de candidats pour notre Formation MBA Tunon Manager. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant - Assistante de Direction (F/H)

    Il y a 6 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Assister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...