Assistant-assistante de Direction

Il y a 5 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire.

Activités principales:

- Organiser et gérer l’agenda du-de la directeur-trice, du-de la directeur-trice adjoint-e, organiser les réunions de travail (convocation participant-es, réservation salles, matériel ), préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rdv, gérer les urgences, organiser les priorités, préparer et anticiper les ordres du jour des réunions de direction, participer et rédiger le compte-rendu.
- Gérer les courriers, les notes et les mails.
- Assurer une veille permanente pour le respect des délais (délibérations, visas ) : réceptionner et faire suivre les courriers, notes, mails et enregistrer dans le logiciel, relancer, respecter les délais, assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées, mettre en forme divers documents (compte-rendu, notes ) et respecter les circuits et les procédures.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique : gérer les appels, recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur-trice, apprécier l’urgence, permanence du secrétariat à l’échelle de la Direction (infos générales).
- Assister au fonctionnement général et transversal de la Direction - Veille permanente : suivi en autonomie et en anticipation des process de travail : engagements de la Maire/Présidente, délibérations, notes ,mise en place d’outils structurants pour fluidifier le fonctionnement transversal de la Direction, réunions de direction : compte-rendu, ordres du jour, planification, organiser les vœux et évènements transversaux (séminaires) de la Direction.
- Coordonner les secrétariats de la DSSJ : fiabiliser la permanence d’accueil de la Direction (planning, documents rapports transversaux), animer les réunions des assistant-es, fiabiliser les processus de travail transversaux (notes, délibération, représentations ), accueillir des nouveaux-nouvelles collègues assistant-es (connaissance de la direction et prise en main des logiciels métiers et procédures).

Activités secondaires:

- Organiser des évènements (séminaire, COPIL, réunion partenariale) pour les chargé.es de mission rattaché.es à la Direction.
- Etre le/la référent-e informatique pour la direction et les départements rattachés à la direction adjointe.
- Etre le/la référente Archives de la Direction : veille à la diffusion des bonnes pratiques.
- Gérer l’arborescence informatique.
- Gérer le listing partenaire de la Direction.
- Gérer des SHARECAN de la Direction (mise à jour des documents de la direction : Organigrammes ).
- Assurer le secrétariat du service en binôme avec l’assistante du service AGR.

Sous la responsabilité du-de la directeur-trice, vous lui apportez une aide administrative permanente et réactive en termes notamment de coordination, d’anticipation, d’organisation, et un appui au fonctionnement général et transversal de la Direction Solidarités Santé Jeunesse (DSSJ).

Vous collaborez avec le-la directeur-trice, le-la directeur-trice adjoint-e et les services de la direction, en lien fort avec le secrétariat de la Direction générale, la Direction générale adjointe, du Cabinet, des élu-es, et des différentes directions de la collectivité.

Vous êtes l’interface entre les directions, les partenaires extérieurs et les élus-es.
- De formation BTS assistant manager ou équivalent.
- Expérience souhaitée en assistanat de manager.
- Connaissance des procédures internes de l’Eurométropole de Strasbourg et de la culture administrative.
- Capacités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office).
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives, notamment en cas d’urgence.
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion et diplomatie.
- Disponibilité et investissement.
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et adaptabilité à des interlocuteur-trices varié-es.
- Lieu de travail : 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Assistant - Assitante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Sous l'autorité du directeur général, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de la direction, notamment en matière de secrétariat, de communication, d'accueil et d'information.ActivitésOrganiser les...

  • Assistante ou Assistant de Direction en

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de DirectionL'entreprise Pigier Performance Paris recherche un Assistant de Direction pour renforcer et développer ses équipes et ses activités. Ce poste est proposé en Contrat d'Apprentissage de 24 mois.Mise en forme de documents et suivi des courriers réservésCoordination de la dématérialisation et suivi des parapheurs de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'Alternance en Assistant de DirectionPigier Performance Paris vous propose une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant de Direction pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée en 2 ans Assistant de Direction.ResponsabilitésAccueil et secrétariatOrganisation d'événements et réunionsRédaction et gestion de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant - Assistante de Direction (F/H)

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDomaine : CommerceType de poste : Assistant(e) de DirectionConditions :Lieu : StrasbourgDéveloppement de la relation clientAccueil clientèleConseilsMissions :Devis / facturation / téléphone / relation fournisseurAccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsProfil :Bonne présentationEtre à l'aise...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDomaine : CommerceType de poste : Assistant(e) de DirectionConditions :Lieu : StrasbourgDéveloppement de la relation clientAccueil clientèleConseilsMissions :Devis / facturation / téléphone / relation fournisseurAccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsRequis :Bonne présentationEtre à l'aise...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistant de Direction et Chef de Réception

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionType de contrat : StageSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chef de Réception pour notre Formation MBA Tunon Manager. Les candidats sélectionnés...

  • Assistant de Direction et Chef de Réception

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionType de contrat : StageSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chef de Réception pour notre Formation MBA Tunon Manager. Les candidats sélectionnés...

  • Chef de Réception et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de Réception en stage alterné pour notre Formation MBA Tunon...

  • Assistant de Direction Trilingue

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...