Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
**Expérience**
- 1 à 3 ans
**Contrat**
- CDD Renouvelable
**Fonction**
- Agent d'accueil
Contexte et définition du poste
**DEFINITION**
C’est un agent qui traite et organise l’ensemble des informations administratives et les relations internes
et externes d’un secrétariat d’une direction fonctionnelle ou d’un directeur d’institut.
**MISSIONS GENERALES**
Assurer le secrétariat lié aux activités administratives et pédagogiques.
Assurer l’accueil et l’information du public.
Assurer la régie de l’IFSI.
Assurer les liquidations liées à l’activité de l’IFSI IFAS.
Informer les usagers (public et étudiants) à l’I.F.S.I. et par téléphone.
Rédiger des courriers divers pour la direction, pour les formateurs, pour l’organisation des stages.
Enregistrer le courrier : arrivée - départ.
Frapper des documents pédagogiques.
Mettre à jour des dossiers scolaires semestriellement : enregistrement des notes, classement, frappe
des intitulés des feuilles de stage et classement.
Gérer quotidiennement les absences des étudiants.
Archiver les dossiers scolaires.
Participer à la préparation de l’organisation:
Des épreuves d’admission pour l’accès à la formation d’aide-soignant ou d’infirmier:
épreuves - planification des entretiens
Des conseils techniques et conseils de discipline:
- organisation des réunions
- assurer le secrétariat des réunions et le compte rendu
Préparer et suivre les dossiers de prise en charge des étudiants et élèves (exemples : ANPE,
FONGECIF ).
Préparer et suivre les commandes de produits divers et suivi des stocks.
Suivre les demandes de travaux (réparations).
Gérer la régie.
Réaliser les liquidations afférentes aux activités de l’IFSI IFAS.
Participer à la démarche qualité.
Alerter en cas de risque ou d’anomalie ou de non-conformité.
**PLACE DANS L’ORGANIGRAMME**
Nommé(e) par le directeur de l’établissement.
Exerce ses fonctions sous la responsabilité de la direction de l’institut de formation en soins infirmiers
Profil recherché
**DIPLOMES ET TITRES**
Formation en secrétariat niveau BAC ou BTS.
Connaissances de l’outil informatique et des logiciels bureautiques.
**COMPETENCES ATTENDUES**
Sens de l’organisation, méthodologie de travail.
Sens des responsabilités et esprit d’initiatives ; rendre compte de son travail.
Sens du travail en équipe.
Rigueur - concentration.
Respect du secret professionnel et grande discrétion professionnelle.
Maturité - mémoire - dynamisme - curiosité.
Capacités relationnelles avec le public, les différents professionnels et avec les personnes en formation.
Orthographe et syntaxe.
**AMPLITUDE HORAIRE / CONDITION PARTICULIERE**
Poste à temps plein ou possibilité temps partiel 80%
Congés annuels obligatoirement:
- Pendant les vacances scolaires des étudiants, cependant possibilité de 5 congés maxi en dehors
des vacances des étudiants et au regard de la charge de travail
- Deux agents maxi à la fois
Pas de possibilité de télétravail.
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Adjoint Administratif ou Adjoint Des Cadres
il y a 1 mois
Paris, France EHPAD Aulagnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif ou adjoint des cadres FACTURATION DES SEJOURS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Fondation Aulagnier est un établissement public (Fonction Publique Hospitalière) médico-social exerçant plusieurs activités: - EHPAD : 160 habitants - Service de Soins...
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Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur
il y a 7 jours
Paris, France Police nationale Temps pleinMissions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
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Adjoint Administratif Gestionnaire économat
il y a 1 mois
Paris 20e, France Mairie de Paris Temps plein**ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire Economat** **Présentation de la résidence**: de 94 lits d’accueil de personnes âgées en perte d’autonomie dont 15 lits en Unité de Vie Protégée. L’équipe administrative est composée de 2 adjoints administratifs, d’un secrétaire administratif. L’ensemble de l’équipe est supervisée par...
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PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinFonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : J Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France SPIP 94 Temps pleinNous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services - Constitution, affectation, suivi et archivage des dossiers administratifs des personnes sous main de justice - Traitement et suivi des immatriculations des PPSMJ débutant un TIG, - Réception/envoi du courrier, des navettes du TGI Créteil et des fax : tri, répartition,...
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Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinFonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...
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Adjoint Administratif Gestionnaire équipements
il y a 4 semaines
Paris 18e, France AP-HP Temps pleinLe service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplôme Adjoint administratif - Une expérience en milieu hospitalier souhaitée - Vous...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Paris 4e, France Ville de Paris Temps plein**La Ville de Paris recrute 260 adjoints administratifs (F/H) pour exercer des missions administratives ou d’accueil du public.** **Les postes **sont à pourvoir dans différentes directions de la Ville de Paris (situées dans Paris IntraMuros) et en mairies d’arrondissement. Vous souhaitez tout savoir sur le métier d’agent administratif et mettre...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ 56 000 habitants ou habitantes et 137 équipements de proximité. Fort d’une activité...
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Responsable Administratif Adjoint Au Budget
il y a 4 semaines
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinL’UPEC RECRUTE: Responsable administratif adjoint au budget - Droit PRÉSENTATION DE L’UPEC: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les...
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Chef de Service Adjoint Du Service Administratif Et
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai Pour la Direction de la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse **Un chef de service adjoint du service administratif et financier DPEJ (F/H)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:09/08/2023 **Date de parution **:09/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint administratif - Centre d'ophtalmologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: En 09 h...
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Adjoint(E) Au Pilotage Financier Et Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Descriptif** e service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de l’Hôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant budgétaire H/F. Votre profil: - Vous êtes Adjoint administratif - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe Connaissances particulières...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...
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Adjoint Administratif Mi-temps
il y a 1 mois
Paris 15e, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse de Paris - STEMO Paris Centre Temps plein**ADJOINT ADMINISTRATIF** Au sein d’une unité éducative de milieu ouvert de la Protection judiciaire de la jeunesse à PARIS **Temps partiel** La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ) prend en charge des mineurs et jeunes majeurs sous-main de justice ; les unité éducative de milieu ouvert (UEMO) sont les garants du parcours éducatif dans son...
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Responsable Adjointe
il y a 4 semaines
Paris, France Nocibe Temps pleinResponsable Adjoint (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un Responsable Adjoint (H/F) pour soutenir notre équipe de gestion dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. Le Responsable Adjoint sera responsable d'assister le Responsable dans les tâches administratives, la budgétisation, la tarification et la communication avec les clients. Ce...
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Adjoint Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France VINCI Energies Temps plein**Santerne IDF **est une filiale du groupe VINCI Energies. Notre siège social est basé à Asnières-sur-Seine. Santerne IDF intervient sur des grands ensembles en construction ou en rénovation, mais aussi sur des programmes d’aménagement, en tant que spécialiste en génie électrique, protection du bâtiment et Smart Building. Pour participer à sa...
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Adjoint Administratif en Restauration
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:14/08/2023 **Date de parution **:14/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint administratif en restauration F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...