Adjoint Administratif

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:09/08/2023

**Date de parution **:09/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjoint administratif - Centre d'ophtalmologie F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
En 09 h par jour sur la base de 35 heures par semaine

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
DMU Spécialités médicales/infection, inflammation, immunité, ophtalmologie **:EndrOMed** (endocrinologie/ophtalmologie/médecine)

**CENTRE d’OPHTALMOLOGIE**

ACTIVITES:

- HDJ, hospitalisation complète, consultations et urgences dédiées à l’OPH de l’APHP.- Secteur de consultations:
50000 consultants en 2018, pathologies du segment antérieur et du segment postérieur, uvéites, maladies rares, glaucomes, greffes, urgences.- Secteur hôpital de jour dédié à l’OPH:
9060 patients pour l’année 2018
- 22 fauteuils ambulatoires- Bloc opératoire dédié à l’OPH: 8 salles d’intervention dont 1 réservée à la chirurgie réfractive.
- Hospitalisation complète : 12 lits.

**PRESENTATION**

COMPOSITION DE L’EQUIPE:

- 1 Chef de service
- Composition de l’équipe:

- Equipe d’encadrement
- 33 IDE (dont 5 IDE de nuit)
- 14 IBO/IBODE
- 42 AS (dont 5 AS de nuit et 11 AS au bloc)
- 4 ASH
- 9 secrétaires médicales
- 5 Adjoints Administratifs
- 13 orthoptistes (équivalent temps plein)
- LIAISONS HIERARCHIQUES:
- Coordonnateur des soins, CP DMU, Cadre supérieur de santé, Cadre de santé

LIAISONS FONCTIONNELLES:
- Les équipes paramédicales des différents secteurs du service : consultation, plateau technique, bloc opératoire, unité d’ambulatoire, secrétariat.
- Les autres DMU et services de l’hôpital et autres secteurs, services socio-éducatifs, administratifs et des admissions-frais

**Vos missions**:
**Mission**
- Assurer la prise en charge administrative du patient
- Participer à l’organisation et à la cohésion du service

**Missions Permanentes**
- Assurer un accueil et une prise en charge personnalisés des patients programmés.
- Entretenir l’environnement immédiat
- Respecter les règles d’hygiène validées par le CLIN.
- Participer aux transmissions orales et écrites pour maintenir la continuité des soins
- Assurer un suivi administratif des patients (RDV, enregistrement dans logiciel informatique)

**Missions particulières**
- Accueil et orientation des patients en HDJ
- Envoi des SMS de convocation aux patients et contrôle des envois
- Appels téléphoniques aux patients convoqués
- Contrôle et préparation des dossiers du lendemain
- Vérification et Prise des rendez-vous post opératoire
- Formations, ORBIS-AMBUDEM, MEMOQUEST
- Stage d’intégration d’environ 15 jours
- L’intégration est organisée et évaluée en fin d’intégration.

**Compétences recherchées**:
Savoirs faire requis
- Organiser un travail en collaboration avec tous les membres de l'équipe, dans un esprit de coopération et dans le respect des horaires
- Développer une relation adaptée auprès des patients tout au long de leur prise en charge et les accompagner
- Respecter la tenue professionnelle dans l'enceinte du service.
- Rechercher, traiter et transmettre des informations claires pour assurer la continuité des soins, dans le respect de la confidentialité.
- Utiliser les règles et les protocoles d'hygiène.
- Utiliser les techniques et les protocoles d'entretien du matériel dans le cadre de la prévention des infections nosocomiales.
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux arrivants.

Connaissances associées
- Communication et relation d'aide
- Gestes et postures, manutention, ergonomie
- Hygiène hospitalière, bio nettoyage et hygiène des locaux
- Organisation du travail
- Notions d'informatique
- Gestes d'urgence

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Cochin - Port-Royal

**Service d'affectation**:
OPHTALMOLOGIE


  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France AGEPS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...


  • Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...


  • Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...

  • Adjoint Administratif

    il y a 11 heures


    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Hôpital Le Vésinet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Service Patientèle - Transports **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif de Catégorie C Service : Patientèle Une équipe de: - 5 Adjoints Administratifs Une équipe qui se partage plusieurs fonctions:  Accueil et Admission des patients hospitalisés en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Région : Essonne, Île-de-France Localisation : Sainte Geneviève des Bois Grade : Adjoint administratif H/F Statut : titulaire - contractuel renfort Catégorie : C Quotité de travail : 100 % Date de prise de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/04/2023 **Date de parution **:13/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint(e) au responsable gestion administrative et financière au F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...


  • PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation       BAP : J   Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Etablissement de l'Aide Sociale à l'Enfance de l'Ouest Parisien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LEASEOP est un établissement de la Direction des Solidarités qui se compose de la manière suivante: Dans le 17ème arrondissement: - Un centre maternel assurant laccueil de femmes enceintes ou accompagnées dun enfant de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services - Constitution, affectation, suivi et archivage des dossiers administratifs des personnes sous main de justice - Traitement et suivi des immatriculations des PPSMJ débutant un TIG, - Réception/envoi du courrier, des navettes du TGI Créteil et des fax : tri, répartition,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée...


  • Paris 15e, France EHPAD ANSELME PAYEN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif agent des admissions EHPAD Anselme PAYEN 15ième **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** EHPAD ANSELME PAYEN 9, place Violet et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI 86, rue de Lourmel 75015 Paris Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce Bus 70 et 88 Présentation du...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction Constructions Publiques et de l'Architecture assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les...


  • Paris 8e, France NTF-ENERGY Temps plein

    **Adjoint au Resp. de gestion, de l’administratif et de la finance H/F (alternance)** **Société**: NTF Energy intervient dans la maitrise d'ouvrage et maitrise d'œuvre de centrales solaires. NTF Energy développe les centrales, les met en chantier, en prend livraison et assure la gestion opérationnelle, technique et financière sur la durée. La...


  • Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplôme Adjoint administratif - Une expérience en milieu hospitalier souhaitée - Vous...


  • Paris 15e, France EHPAD ANSELME PAYEN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif spécialité Animation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Localisation: EHPAD Anselme Payen 9 Place Violet 75015 PARIS Métro : Commerce (M8) ou Charles Michels (M10) et Bus : 70 / 88 arrêt VIOLET Présentation du service: EHPAD de 108 lits daccueil de personnes âgées en perte...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint Administratif - Assistant budgétaire F/H **Métier**: Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...