Assistant Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France Griffyne Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction qui excelle dans les relations interpersonnelles, possède des compétences en travail d'équipe et est capable de développer des relations professionnelles solides avec une variété d'acteurs internes et externes exigeants. Une présentation soignée, un sens de la diplomatie et une excellente communication orale et écrite sont des prérequis indispensables pour ce poste. Il est nécessaire de démontrer réactivité, initiative, adaptabilité ainsi qu'une grande capacité d'organisation et de méthode.

**Responsabilités**:
**Gestion d'Agendas complexes, Déplacements, Événements & Comités**:

- Gérer les agendas de la Directrice et, si nécessaire, des membres de son équipe, y compris la résolution de conflits d'horaires et l'organisation des plages de temps.
- Préparer et organiser les réunions, y compris la réservation de salles et l'accueil des visiteurs.
- Coordonner les déplacements professionnels nationaux et internationaux, y compris la logistique, les visas et les dossiers.
- Contribuer à la mise en place d'événements tels que des déjeuners, dîners et séminaires initiés par la Direction.
- Organiser les différents comités liés aux activités d'investissement, y compris les comités de valorisation, d'investissement et de désinvestissement, ainsi que les comités stratégiques avec les souscripteurs des fonds.

**Organisation Administrative et Suivi**:

- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Suivre les abonnements et services des équipes (voyages, presse, fournisseurs de données, etc.).
- Traiter les notes de frais et gérer les commandes de fournitures et de cartes de visite.
- Gérer les devis, contrats et factures des prestataires externes (conseils, M&A, avocats, etc.).
- Assurer l'archivage périodique.
- Agir comme référent(e) pour la gestion des habilitations informatiques et l'intégration des nouveaux arrivants et stagiaires.

**Rédaction et Préparation de Supports Marketing et d'Information**:

- Préparer avec rigueur les documents nécessaires pour les réunions internes et externes.
- Rédiger des notes, courriers et comptes-rendus de réunions.
- Participer à la mise à jour des documents commerciaux et de présentation avec les équipes.

**Exigences**:

- Formation de type Bac +3 en Assistanat de Direction.
- Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou la gestion d'actifs.
- Réactivité et capacité à gérer les urgences et les délais.
- Autonomie et aptitude à s'adapter rapidement.
- Fortes compétences en travail d'équipe.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'outils collaboratifs (planning partagé, webconférence, réseau social d'entreprise).

Type d'emploi : CDI

Salaire : 55 289,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous disponible immédiatement ? Ou avant le 25 août

Expérience:

- tant qu'assistant personnel: 10 ans (Exigé)
- Compétences rédactionnelles: 10 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- Français (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)

Date de début prévue : 25/08/2023


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France W Executive Temps plein

    W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts. Nous recherchons pour notre client, banque privée spécialisée en gestion d’actifs, capital-investissement et dette privée, un Assistant d’équipe de Direction H/F. Au sein du département Global Advisory,...


  • Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - Intérim 6 mois (puis CDI)** **En Bref** : Paris 08 - Intérim 6 mois (possibilité de CDI par la suite) - **Assistant de Direction** (F/H) - 48/50ke - Banque - Discrétion -Autonomie - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Pour un Cabinet d’indépendant d’audit, d’expertise et de conseil financier, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**. Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. - Vos principales...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. Vos principales missions - Accompagner des associés et leurs collaborateurs dans leur quotidien - Assurez les missions administratives classiques - Accueillir les clients au...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Be home management Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile. **À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile. **À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile. Nous sommes une société de gestion d'appartements en location saisonnière à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Fursac | Anselin & Associés Temps plein

    Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat général, les courriers à destination des autres services, Centraliser, contrôler...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’une embauche en CDI: **Un Assistant de direction H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : Entre 40 000 € et 44 000 € brut annuel sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes Dans un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des Directeurs. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les...