Assistant-e en Gestion Administrative

Il y a 2 mois

GifsurYvette, France Inserm Temps plein

spécifiques de secrétariat classique au sein du laboratoire.

**Activités**Aider à la gestion financière et administrative

**principales ** Saisie des missions, des commandes,Réceptionner les colis et livraison pour l’Unité

Réaliser des opérations de reprographie, classement et archivage des dossiers

financiers et administratifs

Saisie et mettre à jour ou en forme des dossiers professionnels (annuaires, base de

données informatiques, frappe de courrier, mise en forme de documents )

Participer à la gestion des moyens généraux (matériels, fournitures,)

Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone)

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Localisation/ Saclay (91)

**du poste**

**Connaissances**Compétences en techniques administratives

Connaissance de l’organisation de la recherche française et de son financement

**Savoir-faire ** Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, ) et des outils de communication

(Internet, messagerie, )

Savoir utiliser des progiciels internes

Savoir rédiger des documents simples et maitriser l’orthographe

Maîtrise de l’anglais oral et écrit

Savoir gérer un système de classement

Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques

**Aptitudes ** Aisance relationnelle, qualités d’écoute

Savoir organiser son activité

Capacité à aborder des thématiques variées, dans un écosystème avec de multiples

acteurs

Capacité d'analyse et de synthèse

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

**Expérience(s) **
Une expérience dans les organismes publics type EPST est souhaitable

**souhaité(s)**

**Niveau de**

**diplôme et ** Formation indispensable de niveau Bac (Bac professionnel, )

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de
**fonction**

**Durée (CDD et **12 mois

**détachements)**
Renouvelable : OUI NON***
**CDD à vocation de titularisation**

**Temps de travail**Temps plein/partiel

Nombre d’heures hebdomadaires 35

Congés Annuels et RTT

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- Préciser les modalités de télétravail possible.

**Rémunération **Selon la grille indiciaire correspondant au corps de recrutement, une reprise d’ancienneté selon

le niveau d’expérience et un régime indemnitaire (RIFSEEP) correspondant à la fonction

occupée.

**Date limite de**
**05 avril 2024**

**Contact : Giovanna SANTORO**

**01 69 08 16 74**

**Contractuels**Recrutement par la voie contractuelle (article L.352-4 du code général de la fonction publique).

de l’une des catégories mentionnées aux 1°, 2°, 3°, 4°, 9°, 10° et 11° de l'article L.5212-13 du

Code du travail.

**les-personnels-dappui-de-la-recherche-en-situation-de-handicap**
- Envoyer un dossier complet accompagné de l’ensemble des pièces justificatives à

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3**

Inserm-DRH **Annexe 1 - Fiche de poste - AI **MAJ : 19/02/2024

**DR Paris-IDF Sud - Assistant-e en gestion administrative - U992-UNICOG**

**Grille de cotation des contraintes du poste**

**COTATIONS**
**CONTRAINTES DU POSTE (liste non exhaustive) OBSERVATIONS**

**1 2 3 4 5 6**

**DANGERS PHYSIQUES**

Station debout prolongée X

Contraintes posturales et/ou gestes répétitifs X

Port de charges, manipulation de gros animaux X

Nuisances sonores X

Nuisances et/ou charges visuelles (écran, UV, laser, microscope ) X

Nuisances thermiques (chaudes ou froides) X

Vibrations (outils vibrants, tracteurs, engins ) X

Utilisation de machines ou d'outils mécaniques X
Utilisation de points chauds (soudage, dégivrage ) X

**DANGERS CHIMIQUES**

Nuisances chimiques X
Ambiance poussiéreuse (produits allergènes ) X

**DANGERS BIOLOGIQUES**

Exposition à des dangers biologiques (animaux, microorganismes

pathogènes, déchets, eaux usées ) X

**CONTRAINTES DE TRAVAIL PARTICULIERES**

Ambiance lumineuse particulière (faible, dense, colorée ) X

Travail en ambiance confinée (chambre froide, sous-sol ) X

Travail aux intempéries X

Travail en hauteur (supérieure à 3 mètres) X

Travail en horaires décalés (de nuit, les week-ends ) X

Travail isolé X

Travail manuel de précision (manipulation d’outils blessants, activité

nécessitant minutie, dextérité ) X

Conduite de véhicule ou d'engin X

Déplacements en mission (en France, à l’étranger ) X

Déplacements dans le travail (marche prolongée et/ou répétée, terrain site de travail peu accessible en transport en

accidenté, accès en hauteur et/ou en étage ) X commun

Utilisation du téléphone X

Contact avec le public ou avec des correspondants extérieurs X

Fonctions d'encadrement X

Contraintes de temps (cadence, délais ) X

Charges cognitives (volume et complexité des informations,

interruption des tâches, situations de tensions...) X
Autonomie (poste nécessitant des prises d’initiative ) X

1. Contraintes inexi

  • (H/F) Assistant-e en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 24 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant-e en gestion administrative** Référence : UMR9024-FABBRE0-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 3 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative du MSc DSBA** **Mission** Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, la gestion administrative et pédagogique d’un programme de formation de Master of Science. **Activités principales** - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et pédagogiques: -...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96025 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Aperçu du poste**: Nous recherchons un assistant de gestion (F/H) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de pôle, vous serez en charge de fournir un soutien administratif et comptable efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de...

  • Cdd Assistant en Gestion Des Resources Humaines

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:CDD Assistant en gestion des resources humaines dans une unité de recherche H/F** Référence : UMR9198-CHROUL1-095 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : lundi 10 juillet 2023 Type de contrat : CDD...

  • Cdd Assistant en Gestion Des Resources Humaines

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:CDD Assistant en gestion des resources humaines dans une unité de recherche H/F** Référence : UMR9198-CHROUL1-111 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE CEDEX Date de publication : jeudi 25 janvier 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant-e Gestion Financière

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France INRAE Temps plein

    91190 GIF-SUR-YVETTE _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • (H/F) Assistant Administratif Et Financier de La

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay** Référence : UAR3683-CRICEL-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 25 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein

    **pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est sûrement...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein

    **pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est surement...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...

  • Chargé de Gestion Administrative Des Cesures

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur** **(F/H) CDI - Catégorie A** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...

  • Assistant Administratif(H/F)

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique Fle

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay- Centres des langues Temps plein

    **Début du contrat: dès que possible!** **Mission du service / positionnement hiérarchique**: Mme Sylvaine Perrichot, Directrice, est le supérieur hiérarchique des secrétaires en poste au service des langues. Cependant, au niveau fonctionnel, les responsables FLE, Mmes Roselyne Debrick et Hélène Tubiana, encadrent le secrétariat FLE. L’assistant...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY400-STERIG-251 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 29 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 14 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-301 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date...

  • Assistant(E) Administratif Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Vern-sur-Seiche, France GROUPE RENNES CLAIR Temps plein

    Le Groupe Rennes Clair, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Recrutement du personnel agent de service, - La réalisation des formalités relatives à l'embauche des collaborateurs...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-297 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche...