Agent Administratif
il y a 3 semaines
Ø **Présentation du service**:
L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles.
Les effectifs s’élèvent à 86,6 ETP, l’équipe administrative, sous la responsabilité du secrétaire administratif responsable des services administratifs, est composée de 2 adjoints administratifs et d’un secrétaire administratif.
Ø **Définition Métier**:
Assure la gestion individuelle du parcours professionnel, de la carrière et des rémunérations des agents.
Ø **Activités principales**:
Gestion et mise à jour du fichier du personnel, suivi des effectifs.
Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière du personnel incluant le personnel de droit privé.
Gestion des dossiers administratifs.
Gestion administrative du temps de travail : gestion des temps et des absences des agents, gestion des congés, des arrêts maladie.
Traitement des dossiers d’accident de travail/trajet et suivi.
Correspondant formation : élaboration du plan de formation, organisation matérielle et suivi des actions de formation, recensement des besoins en formation en concertation avec les différents services. Organisation et suivi des formations sur site et hors site.
Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation.
Gestion, contrôle des paies, et des éléments variables saisis localement.
Suivi des effectifs et des mouvements en interne et avec la Sous-direction des ressources du CASVP.
Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel.
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel.
Élaboration de notes, d’études, de documents relatifs à l’administration du personnel.
Conseil et appui technique de la hiérarchie dans le dialogue social.
Mise à jour et contrôle de cohérence des paramètres de gestion du système d’information RH21 des ressources humaines.
Préparation des éléments administratifs nécessaires aux réunions et présentation dans certains cas.
Horaires : 35 heures par semaine, horaire variable, amplitude horaire 8 h00 - 19 h30, pause méridienne 30 mn minimum (plages fixes : 10h00/11h30 - 14h30/16h00).
Ø **Autres activités**:
Participer aux groupes de travail de l’établissement
Participer aux réunions institutionnelles
Ø **Savoir-faire**:
Accueillir, conseiller et orienter les agents
Informer les agents sur leurs droits et obligations
Conduire un entretien individuel d'orientation professionnelle
Adapter un parcours professionnel aux compétences de l'agent
Tenir à jour le dossier des agents
Rédiger des documents administratifs
Contrôler la conformité des actes et procédures administratives
Mettre en œuvre une procédure de recrutement
Ø **Qualités requises**:
Sens du relationnel et des responsabilités
Respect de la confidentialité, rigueur
Maîtrise de logiciels de bureautique (Word, Excel), Intranet Outlook, Internet
Logiciels spécifiques RH 21 (Système d'information des ressources humaines), Chronotime, FMCR, Prorisq, Net-entreprises.
Ø **Contact**:
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à:
**Madame Fabienne SABOTIER**
**Directrice de l’EHPAD**
**Tél. : 01.86.21.68.68.**
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Avantages:
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Paris 14e, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** - Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les...
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Agent de Gestion Administrative Et D’accueil
il y a 4 semaines
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - NEURO SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Contractuel/ Titulaire Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et d’accueil Lieux de...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Paris 14e, France INSTITUT ALFRED FOURNIER Temps pleinL'Institut Alfred Fournier est un établissement de santé reconnu avec une offre de soins diversifiée : généralistes, spécialistes, chirurgiens-dentistes, un laboratoire d'analyses médicales, un centre de vaccination internationale agréé Fièvre jaune. Des activités de santé publique complètent l'offre médicale (centre de dépistage, centre de...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 14e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 26 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)/Temps incomplet : 50%** Référence : UMR8545-MATMOU-017 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : lundi 5 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Paris, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Paris 14e, France Protection judiciaire de la jeunesse - Ministère de la justice Temps plein**DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE** **FICHE DE POSTE** - **Cadre statutaire **:_ Agent de catégorie C - **Rattachement hiérarchique**_**:Responsable d’unité **CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT** **Localisation géographique : Unité Éducative de Milieu Ouvert Friant** 16 rue Friant 75014 Paris **Service **:Service Territorial Educatif...
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Agent Administratif Planification
il y a 6 jours
Paris 14e, France SFM30 Temps pleinSFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) adjoint(e) au chef d'équipe en élaboration et planification événementielle Nous recherchons des profils pour un poste en back-office au sein d'une équipe de conseillers clients de 5 personnes. Vous serez intégré(e) à l'agence évènementielle chez l'un nos plus prestigieux client....
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Paris, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Carrefour France Temps pleinA propos de l'offre: La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception,...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Interaction Temps pleinVous assurez le remplacement d'un de nos agent absent. Vos missions: - Accueil général physique et téléphonique ; - Traitement des demandes de titres électroniques sécurisés (cartes d'identité et passeports) ; - Gestion de diverses formalités administratives, des fournitures administratives et objets trouvés ; - Gestion des archives. CONTRAT...
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Agent Administratif Polyvalent/agente
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLes tâches administratives comprennent des activités telles que la gestion de la correspondance, la gestion de dossiers et documents, la coordination des calendriers, la communication interne, la gestion des fournitures et des ressources matérielles, ainsi que le suivi des dépenses et des budgets. la gestion des appels téléphoniques. le traitement du...
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Assistant(E) Administrative Et Financière
il y a 6 jours
Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...
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Agent Administratif Accueil
il y a 4 semaines
Paris, France EHPAD Résidence Joséphine Normand Temps plein**Descriptif** La Résidence Joséphine Normand recherche un agent administratif pour un poste d'accueil physique et téléphonique assurant également la facturation des frais de séjour, réservations de salles et de véhicules. Utilisation des logiciels Cpage et Netsoins Horaires : 09h0 - 16h30 **Personne à contacter** CHICANNE Marie-Laure
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Agent Administratif Et Logistique
il y a 7 jours
Paris, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Paris, France CPAM DE L'EURE Temps plein**Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...
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Agent(E) de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Paris, France EHPAD Le Marais Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LEHPAD Le Marais situé à La Ferté Gaucher (77) en direction commune avec lEHPAD Saint Aile (rebais 77) gère également un service de soin infirmiers à domicile (SSIAD). Létablissement recherche un(e) agent(e) de gestion...
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Agent D'accueil
il y a 7 jours
Paris 14e, France SESAM Temps pleinSesam spécialisée dans des métiers métiers de l'accueil. Nous recherchons pour un de notre client basé à Paris 14eme, un agent d'accueil H/F de 8h à 13h. Vous assurez les missions suivantes au quotidien: - Accueillir orienter les visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des expressistes arrivée et départ/Gestion du courrier -...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Paris, France LIP Mantrans Pontault-Combault Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Votre agence LIP Mantrans de Pontault-Combault recherche pour le compte de...
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Agent Greffe Application Des Peines
il y a 4 jours
Paris 14e, France Centre pénitentiaire de Paris la Santé Temps plein_Sous la responsabilité du responsable de greffe et son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents et les horaires de travail ajustables en fonction des nécessités de service. Ils exercent leur fonction en lien avec les autorités administratives et judiciaires. Ils sont les interlocuteurs privilégiés des autres services de l'établissement et du...
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Agent Administratif en Collège ou Lycée
il y a 4 semaines
Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps pleinNous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir le **1er avril** dans des établissements scolaires et CIO des villes suivantes **:Coulommiers** et **Nangis**. Entretiens prévus au rectorat de Créteil à partir du 20 mars. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux...