Agent de Gestion Administrative Et D’accueil
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - NEURO SAINTE-ANNE - 75014 PARIS
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Temps de travail : 100%
Statut : Contractuel/ Titulaire
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et d’accueil
Lieux de travail : 1 rue Cabanis, Sainte-Anne
Accès par:
- Métro ligne 6, station Glacière
- Bus n°21, 62, 88
RER B station Denfert Rochereau
Liaisons hiérarchiques:
- Cadre de santé d’imagerie
- Cadre administratif du pôle Neuro Sainte Anne
Liaisons fonctionnelles:
- Equipe médicale du SIMF
- Equipe pluridisciplinaire du SIMF
- Secrétariats du Pôle Neuro
- Sainte
- Anne et du GHU
- Cadres de santé du pôle Neuro
- Sainte -Anne, cadres de santé du GHU
- Médecins du pôle et du GHU
Horaires : Amplitude de 8h à 18h, 7h30par jour du lundi au vendredi
trois horaires possibles:
- 8h00 -15h30
- 9h00 - 16h30
- 10h30 -18h00
Pause déjeuner 30mn
Spécificités liées à la fonction : Un samedi par mois 8h30 -16h
Poste à pourvoir dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Les différents sites du service d’imagerie:
- IRM : 1,5T et 3T.
- SCANNER
- BLOC NEUROVASCULAIRE INTERVENTIONNEL
- RADIOLOGIE CONVENTIONNELLE
- ECHOGRAPHIE
- BATIMENT RECHERCHE, INSERM
Projet architectural:
Construction d’ici fin 2023 d’un nouveau bâtiment ; plateau technique, services d’hospitalisation, bloc opératoire, consultations. Réflexion à mener sur les besoins du pôle en secrétariat : missions, outils, activités, organisation et fonctionnement futur.
DESCRIPTION DU POSTE
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’activité du service. Suivre et gérer les processus administratifs.
MISSIONS
Activités permanentes (liste non exhaustive)
Accueil et prise en charge des patients:
Enregistrement, vérification des données administratives, Edition des fiches de circulation, Scannérisation des ordonnances, Surveillance des salles d’attente, Gravage de CD sur demande du patient, Edition des Compte rendus, prise de RDV, Edition des plannings par modalité
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Prise des RDV via le logiciel, orientation des appels
Recueil, saisie, vérification, contrôle, sauvegarde de données, d’informations
Télémédecine : Gestion des demandes d’examens via le logiciel Ethiam et Qdoc, constitution des dossiers papier, vérification de la présence des CR, Intégration des CR dans le logiciel Ethiam, Envoi des CR aux établissements.
Vérification des données administratives des patients venus en urgences entre 18h et 08h, les Week-ends et jours fériés
Correction des examens qui présentent un défaut d’enregistrement
PROFIL
Connaissance et bonne maîtrise de l’outil informatique
Formation à l’accueil physique et téléphonique souhaitée
Savoir-faire
Suivre les procédures établies. Travailler avec rigueur et méthode
Gérer les appels téléphoniques avec efficacité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Accueillir et orienter des personnes, des groupes ou des publics
Utiliser les logiciels métiers
Travailler en équipe
Savoir être
Capacité d’organisation, de réflexion
Capacité à gérer un flux variable d’activité (Flux patients, flux appels téléphoniques)
Maitrise de soi, pondération, calme
Empathie et respect de l’autre
Obligations professionnelles
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,
Obligati
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Agent de Gestion Administrative Et D’accueil
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - IMAGERIE MEDICALE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps pleinEmployer L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (7h45 - 15h45) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique à la restauration du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel **Administratif** - Classement et rangement de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Paris, France KS Groupe Temps pleinPour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administratif Lieux de travail : Direction des Soins 1 rue...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Paris, France KS Temps pleinInterim, 1 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Hôte d'accueil Asap **Mission**: **Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil.**: **Missions**: **Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur**: - Récupérer et centraliser les documents...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Paris 14e, France SESAM Temps pleinSesam spécialisée dans des métiers métiers de l'accueil. Nous recherchons pour un de notre client basé à Paris 14eme, un agent d'accueil H/F de 13h à 18h et de 8h à 13h. Vous assurez les missions suivantes au quotidien: - Accueillir orienter les visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des expressistes arrivée et départ/Gestion du...
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Agent ou Agente D'accueil Et D'information Du
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 20e, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents ou agentes au service des 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Le service d'accueil et d'information, composé de 6 agents et agentes dont une responsable, assure l'orientation et renseigne le public de la mairie...
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Agent D'accueil Référent
il y a 1 mois
Paris 14e, France SESAM Temps pleinSesam spécialisée dans des métiers métiers de l'accueil. Nous recherchons pour un de notre client basé à Paris 14eme, un agent d'accueil H/F Referent de 8h à 16h. Vous assurez les missions suivantes au quotidien: - Management des équipes ( 2 personnes ) : plannings, qualité, formations.. - Réalisation des RMA. - Accueil physique et...
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Un Agent Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein**LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(30 000 Hbs - 650 agents)** **Recrute**:un agent administratif et d'accueil** **(h/f)** Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour missions: **Accueil...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute un agent (F/H) d'accueil et de surveillance de l’équipe de remplacement (AAS) ayant le grade d'Adjoint administratif. Direction des Affaires Culturelles (DAC), Bureau des Enseignements Artistiques Amateurs (BEAPA).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : Le réseau des conservatoires municipaux d’arrondissement de Paris compte 18...
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Agent Administratif D'accueil Au Service Des Aides
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinAvec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire La direction des relations à la population (DRP) anime de façon transversale l'ensemble des fonctions d'accueil et les relations entre le Département, ses habitants et ses usagers dans le cadre du programme d'accueil départemental. Elle pilote, organise...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps pleinL’agent d’accueil a un rôle primordial de représentation de l’établissement et une posture de premier interlocuteur au sein de l'établissement. Il travaille dans une équipe de 5 personnes avec des horaires décalés et un travail le week-end. **Ses missions sont les suivantes**: **1/Assurer l’accueil physique**: - Contrôler l’accès et la...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 14e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8545-ANILEF-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : jeudi 1 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...
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Cdd Agent Administratif Et D’accueil
il y a 1 mois
Paris, France CLINIQUE ST JEAN DE DIEU Temps pleinSJD 2023-09 **VOTRE MISSION**: Au sein du service d'accueil et de coordination du parcours patient, vous collaborez avec les autres agents administratifs et d’accueil et les personnels des admissions / sorties et des consultations. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public, le renseignez et l’orientez en fonction de la nature de la...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 12/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s) recherché(s)** -...