Adjoint Administratif

il y a 3 semaines

Paris e, France Protection judiciaire de la jeunesse - Ministère de la justice Temps plein

**DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE**
**FICHE DE POSTE**
- **Cadre statutaire **:_ Agent de catégorie C
- **Rattachement hiérarchique**_**:Responsable d’unité

**CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT**

**Localisation géographique : Unité Éducative de Milieu Ouvert Friant**
16 rue Friant 75014 Paris

**Service **:Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert (STEMO) Sud Parisien,
UEMO de Friant

**Quotité de travail **: 100 %

**Contexte**:
Le STEMO Sud Parisien est un service comprenant deux Unités Éducatives de Milieu Ouvert (UEMO) rattachées à la juridiction de Paris.
L'UEMO Friant concernée est située au 16 rue Friant 75014 Paris. L’équipe de l’UEMO est composée d'un

Responsable d’Unité Educative, d'une Adjointe administrative, d’une psychologue, d’une Assistante de Service

Sociale et de 10 éducateurs. Cette unité exerce les missions:

- de mise en œuvre de mesures de milieu ouvert et d’investigations,
- d’organisation d’activités collectives au profit des jeunes et leurs familles.

**Situation administrative de l’agent**:
L’AA est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, il planifie et organise son travail dans le cadre d’instructions définies par le responsable d'unité éducative (RUE) et la directrice de service.

L’AA exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique de la responsable d’unité éducative de l’UEMO de Friant, hors missionnement, et de la directrice du STEMO Sud Parisien.

L’horaire de travail en ETPT est de 37 heures 10 hebdomadaires à temps plein.

**MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE**

**Secrétariat**:

- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Dactylographier, mettre en page les documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer au dossier (gestion des originaux et des copies).
- Organiser la documentation.
- Organiser et suivre le plan de classement de l’unité.
- Procéder à l’archivage des documents et dossiers.
- Diffuser et afficher les informations relatives à l’action sociale.
- Participer aux réunions institutionnelles et en assurer la prise de note pour le compte-rendu.

**Auprès du public accueilli**:

- Assurer l’accueil téléphonique des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires et les orienter vers l’interlocuteur adéquat.
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément.
- Afficher l’information à destination des jeunes et des familles (charte des droits et liberté).
Fiche de poste AA STEMO Sud Parisien - février 2021
- Créer le dossier de prise en charge du mineur.
- Saisir l’organisation des activités de jour mises en place dans l’unité éducative.
- Accompagner les agents dans leurs tâches de saisie du suivi des prises en charge.
- Editer des listes d’activité, de suivi, de tableaux de gestion à la demande du RUE.
- Transmettre à la directrice de service les éléments d’activité de l’unité éducative après analyse et validation du RUE.

**Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques de la gestion de l’unité***:

- Suivre les achats et les livraisons.
- Saisir les demandes d’achat via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative « centre de coût ».
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.
- Tenir la sous-régie sur proposition du RUE et de la DS.
- Anticiper et préparer les ordres de mission et les autorisations de conduite des véhicules administratifs sur les imprimés type.

**Participer à la gestion de proximité** **dans différents domaines des ressources humaines par la** **transmission de**

**documents RH à la DIR après leur validation par la directrice de service ou le responsable de l’unité**

**éducative**:

- Demandes individuelles des agents.
- Pièces relatives aux accidents de service.
- PV d’installation, pièces nécessaires à la prise en charge financière et états de service.

**COMPETENCES REQUISES**
- Connaître l'institution, ses missions et orientations
- Connaitre les circuits administratifs
- Être en mesure d'apporter sa contribution active au projet de service et à la vie institutionnelle
- Disposer de bonnes capacités d'expression orale et écrite
- Connaitre les techniques d’accueil (physique et téléphonique)
- Savoir travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Être en capacité de formaliser, en lien avec le RUE, l’organisation du travail (congés notamment après validation du RUE)
- Connaître les principaux mécanismes budgétaires
- Savoir utiliser et renseigner CHORUS
- Savoir utiliser et renseigner GAME (en lien avec le RUE)
- Savoir maîtriser les délais
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Office, Outlook)
- Connaitre les techniques de classement et d’archivage
- Faire preuve d'organisation, de disponibilité, de polyvalence
- Savoir rendre com

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif du poste** L’assistant administratif à la Pharmacie a pour fonction principale de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion de l’activité de la pharmacie et d’assurer les missions d’un secrétariat de service axées sur la logistique, la planification et le rédactionnel. L'équipe administrative est composée de 3...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Centre pénitentiaire de Paris la Santé Temps plein

    _**Vos activités principales**_ L'agent du service des ressources humaines a pour mission la prise en charge et la saisie des arrêts maladie et des accidents de service des personnels placés sous la responsabilité du chef d'établissement. - **Les activités du service**_ - Accueil et renseignement des personnels de l’établissement - Suivre et...

  • Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur

    il y a 3 semaines

    Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Marseille 14e, France CLINE STAFFING Temps plein

    Descriptif du poste **DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER Adjoint / Marseille 14ème (H/F)** **Lieu de mission : Marseille 14ème** **Déplacements réguliers à prévoir en Europe (Espagne, Belgique, Pays-Bas, Italie...)** Expérience minimum requise > 5 ans à un poste similaire **Rémunération : package 70/80 K€ (selon expérience)** Base : 12...

  • Agent Administratif Logistique

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    L’assistant administratif/logistique à la Pharmacie a pour fonctions principales de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du stock de la pharmacie (étapes de passation et suivi des marchés, suivi des réceptions, gestion des stocks, étapes administratives de facturation/liquidation). Il travaille en collaboration avec les...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hôpital Le Vésinet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Service Patientèle - Transports **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif de Catégorie C Service : Patientèle Une équipe de: - 5 Adjoints Administratifs Une équipe qui se partage plusieurs fonctions:  Accueil et Admission des patients hospitalisés en...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Courtepaille Temps plein

    Chez Courtepaille on vous sert de vraies opportunités ! Depuis le temps qu’on se connait, on peut se tutoyer. On t’a vu grandir et tu n’es pas le seul à avoir évolué.Depuis 2021 Courtepaille a rejoint le groupe napaqaro, leader du marché de la restauration avec plus de 600 restaurants au service de nos clients et de ta carrière.Notre enseigne,...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administratif Lieux de travail : Direction des Soins 1 rue...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Région : Essonne, Île-de-France Localisation : Sainte Geneviève des Bois Grade : Adjoint administratif H/F Statut : titulaire - contractuel renfort Catégorie : C Quotité de travail : 100 % Date de prise de...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    Il y a 2 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation       BAP : J   Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF - RESSOURCES HUMAINES - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : 35 heures Statut : Contractuel (CDD de 3 mois du 1/06 au 31/08/2023) Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Agent administratif Lieux de travail : Rue Ferrus - Paris 14ème Organisation...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services - Constitution, affectation, suivi et archivage des dossiers administratifs des personnes sous main de justice - Traitement et suivi des immatriculations des PPSMJ débutant un TIG, - Réception/envoi du courrier, des navettes du TGI Créteil et des fax : tri, répartition,...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Etablissement de l'Aide Sociale à l'Enfance de l'Ouest Parisien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LEASEOP est un établissement de la Direction des Solidarités qui se compose de la manière suivante: Dans le 17ème arrondissement: - Un centre maternel assurant laccueil de femmes enceintes ou accompagnées dun enfant de...

  • Adjoint Au Directeur

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT AU DIRECTEUR - DITSI - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100 % Statut : Titulaire ou contractuel Grade : Ingénieur Hospitalier Intitulé du poste : Adjoint au directeur de la DITSI Lieux de travail : 1 rue Cabanis - Paris...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...

  • Adjoint Administratif à La Cellule Des Ressources

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée...

  • Agent de Gestion Administrative Et D’accueil

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - IMAGERIE MEDICALE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et...

  • Adjoint Adjointe Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction Constructions Publiques et de l'Architecture assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire équipements

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplôme Adjoint administratif - Une expérience en milieu hospitalier souhaitée - Vous...