Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Paris e, France Groupe SFPI Temps plein

Fondée en 1985, **Groupe Sfpi** est un groupe industriel européen. Le groupe conçoit, fabrique et distribue des produits (matériel et système de verrouillage, menuiseries stores, système de fermeture, solution d’échanges thermiques et de stérilisation, traitement de l’air) au service de la protection des biens, des personnes et de l’environnement.

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** expérimenté(e).

Pour ce poste, vous travaillerez en lien direct avec les membres de la direction générale du groupe. Votre rôle sera d’assurer l’accueil et la réception, de gérer le bâtiment, les absences et les déplacements, et d’organiser les réunions et les événements de la société.

**En quoi cela consiste-t-il ?**
- Accueillir les interlocuteurs du siège
- Gérer l’interface entre les interlocuteurs de la holding et des filiales
- Assurer le suivi de l’entretien et des besoins liés au bâtiment
- Organiser les voyages et déplacements de la direction générale et des membres du ComEx
- Management de la plateforme de voyage Egencia
- Tenir les agendas et transmettre les informations lors des déplacements
- Organiser des événements (convocation, réservation des salles, hôtels et repas, vérification du matériel )
- Préparer des supports et rédiger de comptes rendus
- Rédiger divers documents de gestion

Vous disposez d’au minimum _**10 années**_ d’expérience sur un poste similaire. Une expérience dans une holding est un plus.

Nous recherchons avant tout une personnalité

Comme évoqué précédemment, vous travaillerez de manière continue avec les différents membres de la direction de l’entreprise et des filiales, cela signifie que vous disposez d’un très _**bon esprit relationnel, **_de bonnes qualités de _**communication**_, et d’une **bonne gestion des priorités**.
- **Disponible**_, _**dynamique**_ et de _**bonne humeur**_, vous aimez _**rendre service**_ et vous savez faire preuve de _**discrétion**_, notamment sur des sujets confidentiels.

Le poste nécessite également _**beaucoup d’organisation**_, vous devrez gérer plusieurs agendas et événements, tout en vous rendant disponible. (Notez que nous avons besoin d’une personne présente au siège le mois d’août)

Enfin, nous recherchons une personne _**très rigoureuse**_ et dotée de _**grandes capacités de rédaction**_ et _**d’adaptabilité**_.

**Compétences**:

- Autonome avec une très bonne organisation
- Empathique et serviable
- Aisance relationnelle
- Discrétion, Rigueur et Disponibilité
- Flexibilité
- Qualité rédactionnelle
- Anglais lu, parlé et écrit
- Connaître les outils informatiques et numériques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France DUALIS partner Temps plein

    Situé dans Paris 17eme, notre client spécialisé dans l'industrie automobile recherche pour sa Direction général, un(e) Assistante de direction -Bilingue Anglais H/F dans le cadre d’un CDI. Vous travaillerez aux côtés du Directeur general, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: Assistanat de direction: - Gestion de l'agenda...


  • Paris 17e, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

    Assistant direction pédagogique (H/F) Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants...


  • Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le conseil orientée à l'international, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 17ème. Rattaché(e) aux 2 associés, vos missions seront: - l'organisation des agendas et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des déplacements. - Préparation des réunions de la direction. - Gestion des courriers. - Interface entre la Direction et les Directeurs des filiales. - Mise à jour et suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité: **Un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Caisse des écoles PARIS 17ème Temps plein

    La Caisse des Ecoles du 17èmearrondissement de Paris est un organisme public au service de la communauté locale. Elle joue un rôle crucial en assurant la préparation des repas scolaires de qualité et nutritifs pour les enfants des écoles maternelles, primaires et collèges de l’arrondissement. Grâce à ses six cuisines centrales, elle s’engage à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France SFPI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Pour ce poste, vous travaillerez en lien direct avec les membres de la direction générale du groupe. Votre rôle sera d'assurer l'accueil et la réception, de gérer le bâtiment, les absences et les déplacements, et d organiser les réunions et les événements de la société. En quoi cela consiste-t-il ? - Accueillir les...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français à horizon international, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Atalian global services Temps plein

    Descriptif du poste Atalian Global Services recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F)en CDI basé(e) à Paris 17ème. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Tenue d'agenda complexe, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails de contact pour la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...


  • Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le conseil orientée à l'international, recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 17ème. Rattaché(e) aux 2 associés, vos missions seront: Gestion de projet -...


  • Paris 17e, France Alliance Israelite Universelle Temps plein

    L'Assistant(e) de Direction travaillera au sein d'un établissement scolaire et aura comme missions principales: - Le secrétariat de Direction (suivi administratif, standard, gestion des dossiers d’inscription etc.) - La gestion des dossiers rectorat (suivi des dossiers élèves, des examens nationaux, suivi des dossiers administratifs des professeurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP Au sein de la Direction des Opérations, vous serez l'assistant(e) de direction du directeur du site de Montreuil ainsi que le correspondant RH sur place. Vos missions seront les suivantes:  Assistanat général: - Mettre à jour l'organigramme, les flyers et l'affichage sur site - Envoi des heures...


  • Paris 17e, France La SPA Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....


  • Paris 17e, France The Fashion Licence Group Temps plein

    Vous jouez un rôle dans la gestion back-office et commerciale des différents points de vente. Vous travaillez et échangez au quotidien en interne avec le COO de l'entreprise ainsi qu'avec les équipes. - **VOS MISSIONS**:_ - Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, convocations...) - Garantir la bonne communication...


  • Paris 17e, France Classeos Temps plein

    **Le centre de formation**: Classeos est un organisme de formation professionnelle sur les métiers de la gestion d’entreprise. Il est engagé à dispenser des formations diplômantes et professionnalisantes de qualité sur des métiers en tension, et de répondre ainsi aux aspirations des apprenants, et aux problématiques actuelles du marché du...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...