Assistant(E) Administratif Et Formation

il y a 1 mois

Paris e, France CRISE-UP Temps plein

Depuis 2003, Crise-Up a pour métier d accompagner ses clients dans l assistance et la prévention des situations de crises humaines. C est-à-dire tous les événements subis par les organisations, dont les répercussions peuvent psychiquement toucher les individus et les équipes, et par conséquent impacter et perturber à court et moyen terme leur activité.

Nous devons être très réactifs, très agiles ; nous travaillons en relation avec de nombreux acteurs économiques (les directions générales, ressources humaines, sécurité, risque ).

Nos interventions apportent un apaisement et une confiance nécessaires à la gestion de ces situations et offrent une vision experte dans un moment troublé.

Crise-Up est structuré en 4 pôles d expertise:

- Le pôle R-PSY : prévention et gestion des risques psychosociaux et accompagnement psychologique d urgence
- Le pôle Formation et Prévention des risques humains : renforcement des compétences pour mieux appréhender et faire face aux risques humains
- Le pôle Risques et Protection : accompagne les organisations et leurs équipes dans ces démarches de prévention, de préparation et d'accompagnement à la gestion des risques sécuritaires et de situations de crise.
- Le pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail (sous la marque I Know A Place) : accompagner les organisations dans leur politique et démarche de QVCT

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Formation pour rejoindre notre équipe.

Vous aurez pour missions d'accompagner l'activité administrative de l'ensemble de ces pôles.

Plus spécifiquement, une majeure partie de votre temps sera pour l activité administrative du pôle « Formation ».
- Préparer les dossiers de formation avant l action de formation (les feuilles d émargement ),
- Saisir les feuilles d émargement et traiter les retours de questionnaires à l issue des formations dans nos différents logiciels et archiver sur le réseau,
- Veiller et être le garant que tous les dossiers de formation soient complets,
- Relancer les formateurs et les clients pour avoir l ensemble des documents pour générer la facturation,
- Tenir à jour et collecter les différents documents pour répondre aux normes de la certification QUALIOPI ou différentes obligations formation.

Mais aussi, plus largement, votre mission inclura de manière non exhaustive:

- Tous travaux d assistance administrative, et d accueil téléphonique,
- Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission, gestion des agendas,
- Assistance de mission (compte-rendus, powerpoint, relecture et mise en forme)
- Facturation clients, suivis des paiements, relances.

Vous serez en mesure de travailler avec tous les pôles Crise-Up.

Votre expérience vous permet d'être immédiatement opérationnel pour assurer l'ensemble des missions administratives et notamment dans un organisme de formation. Maîtrise du cadre juridique de la formation professionnelle continue impératif.

Vous êtes dynamique, motivé(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous savez gérer des priorités, vous faites preuve de polyvalence et d'initiatives pour améliorer l'ensemble de nos process d'activité.

Naturellement, vous maîtrisez parfaitement et sans faille les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

Vous aimez travailler en équipe, vous êtes agile et vous avez un grand sens du service client et du relationnel entre collègue. Vous souhaitez vous épanouir professionnellement dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos différentes expériences seront des atouts.

**Compétences**
- Concevoir des supports de suivi et de gestion,
- Maitrise Pack Office : Word, Excel, Powerpoint,
- Maîtrise Digiforma,
- Gestion financière de premier niveau,
- Orthographe irréprochable.

**Savoir être professionnels**
- Autonomie
- Dynamisme
- Rigueur
- Précision
- Travail en équipe

**Formation**

Bac+2 ou équivalents (Pas de domaine particulier souhaité)

**Expérience**

Minimum 2 ans - Votre expérience vous permet d'être immédiatement opérationnel pour assurer l'ensemble des missions administratives et notamment dans un organisme de formation. Maîtrise du cadre juridique de la formation professionnelle continue impératif.

**Localisation**

Paris 9e (proche Saint Lazare)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant(e) formation: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et de Formation

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

    Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant-e Administratif-ve Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F), Assistant de formation (H/F) - Évry (91) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Secteur : Secteur associatif - Expérience requise : 1-2 ans - Domaines d'expertise : Gestion de la formation, Microsoft Office, Reporting - Traitement d'informations orales ou écrites, Données chiffrées, Appliquer des...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Art et Gourmandise Temps plein

    Art et Gourmandise organise depuis 1997 des réceptions raffinées et sur mesure. Dans le cadre de notre développement, et sous l'impulsion d'une nouvelle direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez notamment en charge de: - Assurer le secrétariat et la réception des appels...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...

  • Assistante Administrative/formation

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients, un Assistante administrative/formation...

  • Administratif Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, France M2S Formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Assurer les tâches de secrétariat, notamment la gestion...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) administratif **Contrat** : CDI (35h/semaine) **Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT **Lieu** : 75009 (Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare) **Date...

  • Assistant-e Admninistratif-ve Et Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Etudes et Chantiers Temps plein

    ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE: UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE & FORMATION 35 heures - CDI PRESENTATION DE L’ASSOCIATION - Etudes et Chantiers Ile de France est une association d’Economie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Education Populaire qui mène des actions d’insertion à travers des supports liés au développement durable._ Etudes...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position, il/elle...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la redistribution recherche un **Assistant de Gestion F/H** **Missions**: - **Participer à la gestion des achats **de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande. - **Animer la clôture mensuelle **en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Assisteal Formation Temps plein

    ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation délivrant des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant et d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) basé à Paris, Bordeaux et à Lyon. Dans le cadre d'un remplacement, ASSISTEAL Formation recherche un ou une Assistant(e) administratif et gestion pour la prochaine rentrée scolaire. Vous serez en...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France IPSILON Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive): - Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale - Gestion - Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg): - Mise...