Gestionnaire Administratif Anglais Courant

il y a 1 mois


Villeurbanne, France Indoors - - Marcy Etoile Temps plein

Notre client _
**_bioMérieux_**:

- , spécialisé dans le diagnostic in vitro recrute un(e) _
**_Gestionnaire administratif anglais courant._**

Au sein du département des Affaires Médicales Microbiologiques, vous devrez après une période de formation en binôme:

- Soutenir les équipes affaires médicales globales microbiologie et immunoessais en effectuant une grande variété de tâches pour les activités opérationnelles, logistiques et organisationnelles quotidiennes liées à la préparation et à l'exécution des études péri
- et post
- commercialisation (PPLS),
- Interagir directement ou avec un support managérial avec les parties prenantes internes de bioMérieux (globales & locales) et les partenaires externes,
- Intervenir auprès d'une quinzaine de sites principalement sur les régions Asie/pacifique.

**Dans ce cadre, vous assurerez les tâches suivantes**:
1. Activités opérationnelles, logistiques et organisationnelles:

- Réaliser les tâches conformément à la politique de l'entreprise et aux exigences du Système Qualité de l'entreprise,
- Effectuer les prévisions et la gestion des stocks/allocations avec la supply chain globlale,
- Effectuer le suivi des expéditions/livraisons des instruments et des réactifs,
- Effectuer le contrôle des bons de commande (réception & traitement),
- Effectuer le contrôle des factures (exactitude et transfert aux partenaires de santé),
- Initier et gérer le suivi du processus de compensation financière avec les filiales et/ou les distributeurs,
- Initier la mise en place des opérations, assurer l’initiation et le suivi des actions réglementaires (soumission d'étude, import, douane ), assurer la liaison avec les acteurs internes concernés et fournir les informations et/ou documents demandés,
- Coordonner l'installation et la formation de l'instrument sur site avec les équipes locales,
- Interagir directement ou avec un support managérial avec les parties prenantes internes (globales et locales) telles que la finance, la supply chain, le marketing, la R&D, le juridiqueet les parties prenantes externes (les partenaires de santé, les CROs ).

2. Activités liées aux outils internes:

- Mettre en place, maintenir, harmoniser tous les outils de suivi et tableaux de bord nécessaires (financiers, installations sur site ) pour assurer une mise en œuvre et le bon suivi des études,
- Consolider mensuellement tous les outils de suivi et tableaux de bord pour rendre compte aux chefs de projet PPLS.

**Horaires**:
Sur la base hebdomadaire de 37h30, vous travaillez du lundi au vendredi entre 9h et 18h.

**Avantages**:

- 13ème mois
- Indemnité de transport
- Indemnité de télétravail
- Compteur RTT
- Possibilité de faire des heures supplémentaires
- Réfectoire sur site avec tarif préférentiel
- Accès au CSE SAMSIC dès la première heure de travail
- Indemnités de fin de mission et indemnités compensatrices de congés payés

Salaire : 29K€/32K€ par an

**Profil recherché**

**Une attention particulière sera portée sur les prérequis suivants**:

- Titulaire d’un niveau Bac +2/+3 en sciences ou administration des affaires, vous disposez de 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un environnement matriciel et/ou de gestion de projet.
- Anglais courant impératif.
- Maitrise de Microsoft Office et agilité sur les outils bureautiques et informatiques.
- Facilité d'adaptation à un nouvel environnement de travail pour rapidement acquérir les réflexes du métier.
- Bonne capacité à travailler dans un environnement international avec une bonne compréhension des différences multiculturelles.
- Excellent sens de l’organisation : rigueur, gestion du temps et des priorités, souci du détail, capacité à tenir les délais et proactivité.
- Adaptabilité/flexibilité, autonomie, compétences en communication et relations interpersonnelles.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Durée de la mission:
**8 Mois**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2
3-5 ans



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