Assistant de Gestion

Il y a 3 mois

Cruseilles, France SARL RJBM Bâtisseurs Temps plein

Venez nous rejoindre dans notre entreprise familiale située à proximité de Cruseilles (74) spécialisée dans la rénovation de gros œuvre et second œuvre et dans la réalisation de projets de immobiliers. Notre entreprise intervient auprès d’une clientèle de particuliers et dans des projets de rénovations d’anciennes bâtisses. Nous recherchons activement un secrétaire administratif(ve) comptable pour renforcer notre équipe de 20 salariés.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous travaillez dans une équipe à taille humaine
- Vous êtes autonome dans votre travail
- Vous occupez un poste polyvalent qui s’articule autour de différentes missions
- Vous travaillez dans une ambiance familiale

**Vos missions**

**Tâches administratives**
- Classer les documents administratifs et les archiver
- Réaliser les factures clients et fournisseurs
- Suivre et contrôler la conformité réglementaire des véhicules : contrôle technique, entretiens périodiques, changement des pneus
- Suivi et planification des réparations des véhicules
- Suivi des assurances de l’entreprise (Assurance décennale, véhicules, locaux, déclaration des sinistres)

**Ressources humaines**
- Gestion quotidienne des besoins du personnel
- Gestion des embauches (prise de contact, recueil des documents) et des départs des salariés (documents de sorties, certificats de congés payés )
- Création et mise à jour des dossiers du personnel avec tous les documents nécessaires
- Rédiger les contrats de travail, les attestations, les certificats de travail, les soldes de tout compte
- Préparation des documents à faire signer : fiche de prêt outillage, équipement de protection individuelle (EPI), véhicule, mutuelle
- Préparation du paquetage d'outils de base et EPI
- Gestion des congés et des absences des salariés (maladie, accident du travail ) avec inscription sur le planning du personnel
- Suivi de l’utilisation des véhicules (cartes carburant, contraventions) et des permis de conduire
- Suivi des formations obligatoires aux nouveaux arrivants (formations électricité, échafaudage et chute de hauteur)
- Suivi des formations CACES (certificat d’Aptitude à la Conduite En sécurité) si besoin sur demande du DRH

**Comptabilité**
- Saisir les pièces comptable (banques, factures)
- Pointage BL et Affectation factures
- Archivage des factures comptabilisées
- Assurer le suivi des factures impayés

**Profil recherché**
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux
- Vous savez travailler en autonomie
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous avez le sens du contact

**Expériences et diplôme demandés**
- BAC + 2
- 2 ans d’expérience minimum
- Maitrise de la bureautique
- Permis B obligatoire

**Détails du poste**:

- CDI - Temps plein
- Horaire du travail : de 8h30 à 17h15
- Pause déjeuner : entre 12h00 et 13h00
- Travail de 39 heures par semaine sur 5 jours
- Heures supplémentaires majorés
- Salaire entre 2000 et 2500 euros brut par mois (évolutif en fonction de vos compétences et de votre apport au sein de l’entreprise)

**Vous pensez pouvoir répondre à nos besoins ? Venez rejoindre notre équipe.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    Cruseilles, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Commercial (H/F) Vos missions - Gestion des appels téléphoniques - Gestion commerciale d'un portefeuille client - Saisie de commandes - Réalisation de devis - Traitement des litiges - Assistance technique auprès du client...

  • Assistant Comptable Senior

    il y a 1 mois

    Cruseilles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Poste : Assistant Comptable SeniorContexte : En tant qu'assistant comptable, vous travaillerez en collaboration avec un responsable de mission pour accompagner une clientèle diversifiée, incluant des petites et moyennes entreprises ainsi que des groupes, sur une variété de missions.Responsabilités :Gestion comptable et fiscale d'un portefeuille de...

  • Assistant(E) Personnel(Le) de Direction

    Il y a 4 mois

    Cruseilles, France SARL RJBM Bâtisseurs Temps plein

    Venez nous rejoindre dans notre entreprise familiale située à proximité de Cruseilles (74) spécialisée dans la rénovation de gros œuvre et second œuvre et dans la réalisation de projets de immobiliers. Notre entreprise intervient auprès d'une clientèle de particuliers et dans des projets de rénovations d'anciennes bâtisses. Nous recherchons...

  • Référent Gestion Domaine Public Et Des Ouvrages

    Il y a 3 mois

    Cruseilles, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Finalité du poste / Contexte : Préservation des intérêts du Département dans la gestion du domaine public routier départemental et des ouvrages sur le secteur de St-Julien-en-Genevois **Missions principales**: L’agent est référent sur l’Arrondissement, dans le domaine « Gestion...

  • Responsable de Secteur Caisses

    Il y a 4 mois

    Cruseilles, France CABINET DE RECRUTEMENT STRATES Temps plein

    Notre client, spécialiste reconnu dans le secteur de la grande distribution, recherche son nouveau -responsable de secteur caisses pour son supermarché d'une superficie de 2300 M2 - DESCRIPTION DU POSTE - En qualité de responsable, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes le garant de l'organisation et de la réalisation de l'encaissement Vous...

  • Manger de Secteur Caisses Format Supermarche

    Il y a 3 mois

    Cruseilles, France CABINET DE RECRUTEMENT STRATES Temps plein

    Notre client, spécialiste reconnu dans le secteur de la grande distribution, recherche son nouveau -responsable de secteur caisses pour son supermarché d'une superficie de 2300 M2 - DESCRIPTION DU POSTE - En qualité de responsable, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes le garant de l'organisation et de la réalisation de l'encaissement Vous...

  • Responsable Commande Publique Et Affaires Juridiques

    Il y a 4 mois

    Cruseilles, France Communauté de Communes du Pays de Cruseilles Temps plein

    Ø **MISSIONS**: **Placé sous l’autorité de la Directrice générale des services, l’agent est chargé de concevoir et de suivre les procédures de passation des contrats de la commande publique. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il apporte également un appui aux services...

  • Assistant de Cuisine en Établissement Scolaire

    il y a 1 mois

    Cruseilles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur Rejoindre le Département de la Haute-Savoie, c'est intégrer une équipe dévouée à la promotion des solidarités humaines et territoriales. Que ce soit dans le domaine de l'action sociale, des établissements scolaires, des infrastructures routières, du sport, de la culture ou de l'environnement, vous aurez...

  • Chef de Cuisine en Restauration Scolaire

    Il y a 4 mois

    Cruseilles, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...

  • Agent Polyvalent Specialise en Restauration

    Il y a 4 mois

    Cruseilles, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Second de Cuisine en Collège

    il y a 4 semaines

    Cruseilles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du Département de la Haute-SavoieLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité territoriale qui s'engage pour les solidarités humaines et territoriales. Nous sommes une équipe qui travaille au quotidien pour construire l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France.Missions du PosteParticiper à l'élaboration des...

  • Second de Cuisine en Collège

    il y a 2 semaines

    Cruseilles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du Département de la Haute-SavoieLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité territoriale qui s'engage pour les solidarités humaines et territoriales. Nous sommes une équipe qui travaille au quotidien pour construire l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France.Missions du PosteParticiper à l'élaboration des...

  • Second de Cuisine en Collège

    il y a 2 semaines

    Cruseilles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du Département de la Haute-SavoieLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité territoriale qui s'engage pour les solidarités humaines et territoriales. Nous sommes une équipe qui travaille au quotidien pour construire l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France.Missions du PosteParticiper à l'élaboration des...

  • Second de Cuisine en College

    Il y a 3 mois

    Cruseilles, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...

  • Second de Cuisine en College

    Il y a 4 mois

    Cruseilles, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...

  • Agent de Maintenance Des Bâtiments Collège

    Il y a 4 mois

    Cruseilles, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...