Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant(e) de Direction - Direction Régionale**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **REZE (44400)**, nous recherchons un **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale **en **CDI**.

**Missions**:
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour exercer les missions d’assistanat auprès du Directeur Régional Adjoint Pays de la Loire (50%) et les missions d’assistanat auprès de la Direction Régionale en Comptabilité et la Logistique (50%).

**Missions principales**:
Assistanat du Directeur Régional Adjoint (50%):

- Accueil:

- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent.
- Secrétariat:

- Assurer l'exécution qualitative des tâches administratives dans le respect des délais.
- Gestion / Comptabilité:

- Veiller à la transmission des documents comptables en collaboration avec le responsable et le contrôleur de gestion.
- Ressources Humaines:

- Assurer une partie du suivi administratif des directeurs du périmètre en collaboration avec le responsable RH.
- Travail en réseau:

- Entretenir des relations privilégiées avec les interlocuteurs externes et les fournisseurs.
- Proposer des initiatives d'amélioration continue dans ses domaines de compétences.

Assistanat de la Direction Régionale (50%):

- Comptabilité:

- Contrôler les factures et assurer la refacturation interne.
- Suivre les avances ponctuelles et permanentes.
- Trésorerie:

- Émettre des chèques et effectuer des virements AMB.
- Assurer le suivi des relevés de remboursements OPCO.
- Notes de Frais:

- Établir les notes de frais du DR et contrôler celles du CSE.
- Gérer la transmission des notes de frais de l'équipe DR au CFIR.
- Gestion logistique:

- Suivi du parc auto, gestion des sinistres, contrats et amendes.
- Gérer la téléphonie mobile sur les sites Rezé et Angers.
- Organiser logistiquement les séminaires de l'équipe DR et les CSE.
- Gestion du site Rezé:

- Assurer le suivi du bail de location, du contrat d'entretien des locaux, et de la sécurité.
- Gérer les clés de bureau et les sinistres.
- Logistique générale:

- Gérer les commandes de fournitures, mobilier, produits d'hygiène et d'entretien.
- Assurer la gestion du contrat du photocopieur et des consommables.
- Mettre à jour la plateforme de réservation des déplacements et l'espace Teams DR Nord-Ouest.
- Préparer le kit d'arrivée des nouveaux collaborateurs.

**Profil**:

- Licence professionnelle Assistanat de direction ou AES
- Expérience significative dans des fonctions similaires.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Réactivité et adaptabilité face aux situations variées.

Modalités pratiques:

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein, sur 39h avec 23 RTT
- Lieu de travail : Rezé
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après période d’essai


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France SAS Phonème & Co Temps plein

    Phoneme & Co est une licence de marque spécialisée dans l'accompagnement d'audioprothésistes Indépendants. Nous sommes établis depuis 2018 dans l'ouest de la France et sommes soucieux d'une collaboration de qualité. Nous recherchons: un/e assistant/e de direction pour nous épauler sur la gestion et les tâches quotidiennes de la licence mais aussi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France CAMPING QUALITE Temps plein

    **Camping Qualité**, le label de référence pour la qualité des campings en France, est à la recherche de son(sa) **assistant(e) de direction** exceptionnel(le) ! Nous recherchons un profil commercial, communicant, innovant et créatif, qui se sent à l'aise avec les nouvelles technologies et qui apporte une bonne humeur contagieuse. Rejoignez une...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de lalternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre dun contrat dapprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez lappui de lensemble de la  direction de la sécurité.  - Appui administratif...


  • Nantes, France INOVALYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DIRECTION / COMMUNICATION** (F/H) INOVALYS Direction Générale - Site de Nantes Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adef Résidences Vacances Temps plein

    **Description du poste** **Et si c’était vous, notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES VACANCES, ACTEUR ASSOCIATIF qui œuvre depuis 2015 pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap**. ADEF Résidences Vacances gère 3 centres de vacances adaptées et un pôle Tour Operateur. L’activité se concentre...


  • Nantes, France Bleu Blanc Coeur Temps plein

    **L'association** L’alimentation a un impact majeur sur la santé humaine, et les modes de production agricole y contribuent fortement. C’est pourquoi Bleu-Blanc-Cœur, association à but non lucratif, agit avec tous les acteurs de la chaîne alimentaire (du champ à l’assiette) pour construire des démarches de filières vertueuses visant une...


  • Nantes, France ATELIER DELTA MOTORS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités et missions: - Gérer les agendas et la mise en place des rendez-vous - Accueillir les clients avec professionnalisme et enthousiasme - Création des devis et factures - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les bases de données...


  • Nantes, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** 01/01/2024 - **Expérience exigée** 0-1 an - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 2000EUR à 2500EUR par MOIS CSE, mutuelle ABOUTIR EMPLOI recherche pour l’un de ses clients situé sur le secteur de Luçon un Assistant RH et Direction F/H. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Nantes, France EFEDIÑ Temps plein

    **L'entreprise** EFEDIN est une **marque du groupe TALENZ TOADENN**, cabinet de conseil multidisciplinaire qui accompagne créateurs et entrepreneurs de PME/ETI dans le pilotage stratégique et opérationnel de leur activité. **Filiale dédiée aux enjeux RH**, d’organisation et de management, EFEDIÑ a pour mission principale d’accompagner et de...


  • Nantes, France CESOL Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Poste en CDD, débouchant sur un CDI Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ALTEREA Temps plein

    Description de l'entreprise **Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Nantes, France Pontreau Saint lucien – Groupe afp Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement Le Pontreau Saint Lucien, situé à **Lencloître**(86140), à 30 km de Poitiers, un/une **Assistant(e) de direction **en** CDI **à** temps plein.** Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vos principales missions sont les suivantes**: - accueil des nouveaux résidents, présentation de la...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 7 jours


    Nantes, France ALTEREA Temps plein

    Description de l'entreprise **Le Groupe ALTYN** **est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, écologique et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de...