Assistant Assistante à La Sous-direction Des
Il y a 2 mois
La Sous-Direction des Établissements Scolaires fournit aux 759 écoles et collèges parisiens les moyens nécessaires à leur fonctionnement quotidien (prévisions scolaires, travaux, équipement, personnels de service) et pilote le service des cours d'adultes de Paris. Elle intervient dans le cadre du Projet Éducatif Territorial (PEDT) qui promeut l'égalité, la réussite éducative pour tou.te.s, l'inclusion, la citoyenneté, le développement durable, la santé et le bien-être. Elle est en lien avec des interlocuteurs internes (services DASCO, directions Ville, secrétariat général, cabinets des élus), mais aussi externes (académie, principaux des collèges, Région Ile de France, prestataires).
**Quelles sont vos missions ?**
Vous intégrez le secrétariat de la sous-direction, du service des moyens aux établissements, du service du patrimoine scolaire, du bureau de la prévision scolaire et du pôle " architecture éducative ", avec pour objectif de faciliter le travail des cadres et des équipes aux quotidien en assurant un appui logistique et méthodologique. Travaillant en binôme, vous êtes responsable des activités suivantes:
- La gestion des appels téléphoniques et du courrier : Vous orientez les appels téléphoniques de la sous-direction. Vous assurez le pilotage et la gestion de tous les courriers concernant les services et la sous-direction, qu'ils soient sous format papier ou dématérialisés. Vous utilisez le logiciel ELISE pour les courriers dématérialisés. Vous assurez un suivi des affaires signalées. Vous rédigez les courriers type nécessaires. Vous pouvez être amené à la réalisation de synthèses de dossier, à la vérification de fichiers et à des relances téléphoniques.
- La gestion de l'agenda et l'appui à la préparation des réunions : Vous planifiez et organisez les réunions et vous vous assurez de la cohérence des différents agendas. A la demande des organisateurs de réunion, vous établissez ordres du jour et/ou relevés de décision, et/ou constituez des fonds de dossier.
- La gestion de la logistique : Vous traitez les demandes de matériels et mobiliers et signalez les dysfonctionnements bâtimentaires au gestionnaire de l'immeuble. Vous gérez les fournitures de bureau et consommables informatiques. Vous êtes gestionnaire de la carte achat : référencement les fournisseurs, réalisation des achats et instruction de la régularisation comptable dans CRESUS. Vous aidez à l'organisation logistique de réunions et séminaires.
- La gestion en ressources humaines : Vous êtes gestionnaire temps de travail sur Chronotime : paramétrages, gestion des anomalies et réponse du 1er niveau aux agents. Vous suivez les ordres de mission de la sous-direction. Vous organisez l'accueil des nouveaux arrivants (ressources informatiques) et des stagiaires.
**Qu’attend -on de vous ?**
**Les + du poste**
Le poste est télétravaillable.
Accès aux transports des secteurs Gare de Lyon/Gare d'Austerlitz
Garage à vélo couvert à disposition
Deux restaurants administratifs à proximité
**Quelles particularités du poste ?**
Organisation de travail en binôme.
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant(E) Sous-direction
il y a 1 mois
Paris, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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[apprentissage] Assistante-assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Caisse des Dépôts Temps pleinLE MOT DU MANAGER « Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune » MISSIONS - la tenue de l’agenda des 2 responsables de départements - la gestion des déplacements des collaborateurs du département - l'appui à la secrétaire du département Vos activités principales - Tenue des...
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Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction
il y a 1 mois
Paris, France Institut Français Temps pleinUn poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...
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Apprentissage - Assistante/ Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Caisse des Dépôts Temps pleinMot du manager: Vous intégrerez le secrétariat de la Direction de l’investissement auprès de deux assistantes de direction. Ce poste bénéficie d'une exposition importante en interne comme à l’externe. Notre recherche : sens de l’intérêt général, esprit curieux et débrouillard, goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle, bonne...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - NVHADD75900 **CPAM DE PARIS**: La Direction de la coordination régionale de la gestion du risque (DCGDR) coordonne les activités de gestion du risque et de lutte contre la fraude pour l'ensemble des organismes d'Assurance Maladie de la région Ile-de-France (CPAM, DRSM, CRAMIF). La Mission...
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Assistant de La Sous-direction Expertise
il y a 4 semaines
Paris 15e, France ANSSI Temps plein**Assistant de la sous-direction Expertise F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France SECAFI Expertise Temps pleinNous recherchons en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sur Paris: un(e) Assistant(e) de Direction En binôme auprès d'une Assistante de direction confirmée, vous serez intégré au sein d’une équipe structurée et dynamique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de cabinet et assistez les consultants...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Le Groupe La Poste Temps pleinLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Résidence Le Canal des Maraîchers Temps pleinVous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l’établissement: - d’assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents : admissions, mouvements, facturation, recouvrement, aide administrative auprès des résidents ; - de participer à la gestion administrative du personnel : plannings, suivi des données sociales, contrats de...
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[apprentissage] Assistante-assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein**Missions et activités principales** **LE MOT DU MANAGER** " Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune " **MISSIONS** - la tenue de l'agenda des 2 responsables de départements - la gestion des déplacements des collaborateurs du département - l'appui à la secrétaire du...
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Apprentissage - Assistante/ Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein**Missions et activités principales** **Mot du manager**: Vous intégrerez le secrétariat de la Direction de l'investissement auprès de deux assistantes de direction. Ce poste bénéficie d'une exposition importante en interne comme à l'externe. Notre recherche : sens de l'intérêt général, esprit curieux et débrouillard, goøt pour le travail en...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France La Compagnie des Toits Temps pleinL’enseigne La Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : étanchéité, couverture, zinguerie et amiante. L’entreprise intervient auprès d'une clientèle BtoB avec une offre de services experte et innovante qui s’articule autour de 3 univers de prestations : études, interventions et maintenance. Notre offre de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...
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Assistante-assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Radio France Temps plein**Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...
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Assistant de Direction Spécialisé Juridique
il y a 4 semaines
Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps pleinAssistant de Direction spécialisé juridique H/F (Paris 11e) S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du...
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Apprentissage - Assistante/ Assistant de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein**Missions et activités principales** **Mot du manager**: Vous intégrerez le secrétariat de la Direction de l'investissement auprès de deux assistantes de direction. Ce poste bénéficie d'une exposition importante en interne comme à l'externe. Notre recherche : sens de l'intérêt général, esprit curieux et débrouillard, goøt pour le travail en...