Assistant Administratif Du Département Innovation
Il y a 2 mois
**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
**Structure**:
L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1 er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ).
Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.
**Description du poste**:
Mission principale
Sous la responsabilité du Chef/responsable du département Innovation, le.la assistant.e administratif.ve devra coordonner les activités de gestion du département sur le plan administratif et logistique et en assurer le secrétariat.
Activités
principales
Gérer la réception et assurer le suivi des dossiers soumis aux appels à projets en lien avec les chefs de projets:
Vérification de la conformité des projets de recherche et allocations de recherche déposés dans la plateforme d'appels à projets Apogée, vérification et rectification des budgets saisis, signatures
Saisie et gestion de bases de données
Suivi administratif des projets financés, des modifications budgétaires et recueil de rapports d'activité
Organiser les réunions d'évaluation de projets et d'animation scientifique:
Soutien administratif et logistique aux chercheurs (province et étranger) membres des comités scientifiques sectoriels
**Organisation des déplacements et missions**: réservations d’hôtels et voyages
Gestion des missions, bons de commandes, notes de frais, fiches d'honoraires
Diffusion des réunions d'animation, mise en forme des programmes, suivi des inscriptions
Préparation et gestion logistique des réunions (réservation de salles, commandes de plateaux repas, liste des participants, accueil des invités)
**Assurer le secrétariat du département**:
Accueil et renseignements téléphoniques, accueil du nouveau personnel, liens avec les partenaires
Rédaction et gestion du courrier
Mise en forme et diffusion de documents et supports de réunion, comptes rendus et rapports
Classement, archivage des dossiers
Gestion du budget du département et des missions du personnel, commandes de matériel et réception, suivi bon de commandes
**Suivi du planning du département**: congés, évènements
Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)
Catégorie
A
**Profil recherché**:
Connaissances
Connaissance en gestion et fonctionnement de la fonction publique appréciée
Connaissance du milieu de la recherche et expérience de secrétariat scientifique fortement appréciées
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels Word (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et Internet
Compréhension de l’anglais (écrit et parlé)
Qualités rédactionnelles requises
Gestion de la confidentialité des dossiers
Capacité d’organisation, gestion des priorités, contraintes et imprévus
Aptitudes
Sens de l’analyse, rigueur
Adaptabilité, aisance relationnelle
Travail en équipe
Motivation, esprit d'initiative, d’anticipation et sens de la hiérarchie
Expérience(s) souhaité(s)
2 à 5 ans d’expérience sur un post
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Assistant Administratif Du Département Innovation
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Inserm Temps pleinl’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...
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Assistant Administratif Du Département Innovation
Il y a 2 mois
Paris 15e, France ANRS Temps plein05 avr 2023 ASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F - Adresse postale- ANRS | Maladies infectieuses émergentes - PariSanté Campus - 2 rue d'Oradour-sur-Glane 75015 ParisASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F / Fonction publique ou CDD L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche...
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Assistant Administratif Du Département Innovation
Il y a 2 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Assistant Administratif de Département
il y a 2 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinL’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...
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- Assistant Administrative Département Opérations
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein**Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 1er, France Inserm Temps pleinDescriptif du poste Mission principale Au sein de l'ANRS MIE, le département de recherche fondamentale soutient la recherche fondamentale sur les différents pathogènes infectieux et maladies associées, au travers d'Appels à projets (AAPs), d'actions d'animation et de coordination scientifiques. Il promeut le développement de projets de recherche...
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Assistant Administratif de Département
Il y a 2 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, France Département du Loiret Temps plein**Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif - Renfort 1 an (NP2023-556) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: L'objet du poste est d'apporter une assistance administrative au sein d'une...
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Assistant Administratif de Pmi
il y a 1 semaine
Paris, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.). La politique de santé portée par le Département des Yvelines vise à offrir une réponse à la...
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Assistant Administratif en Renfort 1 An
il y a 1 semaine
Paris, France Département du Loiret Temps plein**Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif en renfort 1 an (2023-164) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Rattaché à la Direction des Ressources et de l'Offre Médico-sociales...
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Assistant en Gestion Administrative Innovation
Il y a 2 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Description entreprise**: L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies...
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Assistante Administrative Service Education
il y a 1 semaine
Paris, France Département du Lot Temps pleinVous souhaitez **vous investir au sein d’une collectivité territoriale** et participer au bon fonctionnement du service Education ? **Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !** - MODALITES CONTRACTUELLES- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire. - Si vous n’êtes pas fonctionnaire : vous serez...
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Assistante Médico-administrative
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...
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Assistante Médico-administrative
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:16/11/2023 **Date de parution **:16/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...
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Assistante de Département
il y a 3 jours
Paris, France Quadra Consultants Temps pleinPrise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...
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Assistante Médico-administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant Administratif Pôle Image
il y a 1 mois
Paris, France Sandro Siège France Temps plein**Service**: Marketing / Communication / Digital / E-commerce **Intitulé du poste**: Assistant Administratif Pôle Image - Département Shooting H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: Au sein du département Marketing & Digital au siège de la Maison Sandro situé en plein Paris à deux pas du parc Monceau. Vous aurez...
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Assistant Administratif en Eds Espace Departemental
il y a 2 jours
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Assistant Administratif en EDS** **Le Plessis-Trévise (h/f)** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 15e, France ANRS Temps plein**En bref**: Emetteur **ANRS | Maladies infectieuses émergentes** Type de contrat **CDD de 12 mois renouvelable** Localisation **PariSanté Campus (Paris 15e)** **La structure**: L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur...
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Assistant Administratif Du Département IT
il y a 1 mois
Paris, France HAYS Temps pleinIntégrez une société en pleine croissance Notre client est une société évoluant dans le secteur de l’expertise comptable, et nous recherchons un Assistant pour travailler au sein de leur département IT (digital et informatique). Le poste est une création, et est à pourvoir en CDI. Vous évoluez donc dans le service IT composé de 8...
