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Assistant Administratif Du Département Innovation

Il y a 2 mois

Paris, France Inserm Temps plein

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1 er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ).
Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

**Description du poste**:
Mission principale
Sous la responsabilité du Chef/responsable du département Innovation, le.la assistant.e administratif.ve devra coordonner les activités de gestion du département sur le plan administratif et logistique et en assurer le secrétariat.

Activités
principales
Gérer la réception et assurer le suivi des dossiers soumis aux appels à projets en lien avec les chefs de projets:
Vérification de la conformité des projets de recherche et allocations de recherche déposés dans la plateforme d'appels à projets Apogée, vérification et rectification des budgets saisis, signatures
Saisie et gestion de bases de données
Suivi administratif des projets financés, des modifications budgétaires et recueil de rapports d'activité
Organiser les réunions d'évaluation de projets et d'animation scientifique:
Soutien administratif et logistique aux chercheurs (province et étranger) membres des comités scientifiques sectoriels

**Organisation des déplacements et missions**: réservations d’hôtels et voyages
Gestion des missions, bons de commandes, notes de frais, fiches d'honoraires
Diffusion des réunions d'animation, mise en forme des programmes, suivi des inscriptions
Préparation et gestion logistique des réunions (réservation de salles, commandes de plateaux repas, liste des participants, accueil des invités)

**Assurer le secrétariat du département**:
Accueil et renseignements téléphoniques, accueil du nouveau personnel, liens avec les partenaires
Rédaction et gestion du courrier
Mise en forme et diffusion de documents et supports de réunion, comptes rendus et rapports
Classement, archivage des dossiers
Gestion du budget du département et des missions du personnel, commandes de matériel et réception, suivi bon de commandes

**Suivi du planning du département**: congés, évènements

Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne

Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

Catégorie
A

**Profil recherché**:
Connaissances
Connaissance en gestion et fonctionnement de la fonction publique appréciée
Connaissance du milieu de la recherche et expérience de secrétariat scientifique fortement appréciées

Savoir-faire
Maîtrise des logiciels Word (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et Internet
Compréhension de l’anglais (écrit et parlé)
Qualités rédactionnelles requises
Gestion de la confidentialité des dossiers
Capacité d’organisation, gestion des priorités, contraintes et imprévus

Aptitudes
Sens de l’analyse, rigueur
Adaptabilité, aisance relationnelle
Travail en équipe
Motivation, esprit d'initiative, d’anticipation et sens de la hiérarchie

Expérience(s) souhaité(s)
2 à 5 ans d’expérience sur un post

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    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...

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    il y a 2 semaines

    Paris, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif - Renfort 1 an (NP2023-556) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: L'objet du poste est d'apporter une assistance administrative au sein d'une...

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    Le Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.). La politique de santé portée par le Département des Yvelines vise à offrir une réponse à la...

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  • Assistant en Gestion Administrative Innovation

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  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

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    Paris, France Département du Lot Temps plein

    Vous souhaitez **vous investir au sein d’une collectivité territoriale** et participer au bon fonctionnement du service Education ? **Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !** - MODALITES CONTRACTUELLES- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire. - Si vous n’êtes pas fonctionnaire : vous serez...

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    Paris, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des...

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    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...

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    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/11/2023 **Date de parution **:16/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Administratif Pôle Image

    Il y a 2 mois

    Paris, France Sandro Siège France Temps plein

    **Service**: Marketing / Communication / Digital / E-commerce **Intitulé du poste**: Assistant Administratif Pôle Image - Département Shooting H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: Au sein du département Marketing & Digital au siège de la Maison Sandro situé en plein Paris à deux pas du parc Monceau. Vous aurez...

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