Assistant Administratif Du Département Innovation

il y a 3 semaines


Paris e, France ANRS Temps plein

05 avr 2023

ASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F
- Adresse postale- ANRS | Maladies infectieuses émergentes - PariSanté Campus - 2 rue d'Oradour-sur-Glane 75015 ParisASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F / Fonction publique ou CDD

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ).

Sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l’ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l’homme et de la société, en mettant l’accent sur l’innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

**Mission principale**:
Sous la responsabilité du Chef/responsable du département Innovation, le.la assistant.e administratif.ve devra coordonner les activités de gestion du département sur le plan administratif et logistique et en assurer le secrétariat.

**Activités principales**:
**Gérer la réception et assurer le suivi des dossiers soumis aux appels à projets en lien avec les chefs de projets**:

- Vérification de la conformité des projets de recherche et allocations de recherche déposés dans la plateforme d'appels à projets Apogée, vérification et rectification des budgets saisis, signatures
- Saisie et gestion de bases de données
- Suivi administratif des projets financés, des modifications budgétaires et recueil de rapports d'activité

**Organiser les réunions d'évaluation de projets et d'animation scientifique**:

- Soutien administratif et logistique aux chercheurs (province et étranger) membres des comités scientifiques sectoriels
- Organisation des déplacements et missions : réservations d’hôtels et voyages
- Gestion des missions, bons de commandes, notes de frais, fiches d'honoraires
- Diffusion des réunions d'animation, mise en forme des programmes, suivi des inscriptions
- Préparation et gestion logistique des réunions (réservation de salles, commandes de plateaux repas, liste des participants, accueil des invités)

**Assurer le secrétariat du département**:

- Accueil et renseignements téléphoniques, accueil du nouveau personnel, liens avec les partenaires
- Rédaction et gestion du courrier
- Mise en forme et diffusion de documents et supports de réunion, comptes rendus et rapports
- Classement, archivage des dossiers
- Gestion du budget du département et des missions du personnel, commandes de matériel et réception, suivi bon de commandes
- Suivi du planning du département : congés, évènements

**Connaissances**
- Connaissance en gestion et fonctionnement de la fonction publique appréciée
- Connaissance du milieu de la recherche et expérience de secrétariat scientifique fortement appréciées

**Savoir-faire**
- Maîtrise des logiciels Word (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et Internet
- Compréhension de l’anglais (écrit et parlé)
- Qualités rédactionnelles requises
- Gestion de la confidentialité des dossiers
- Capacité d’organisation, gestion des priorités, contraintes et imprévus

**Aptitudes**
- Sens de l’analyse, rigueur
- Adaptabilité, aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Motivation, esprit d'initiative, d’anticipation et sens de



  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Paris 15e, France Aramis Temps plein

    Mise en ligne le 22 Mar 2023 Entreprise Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine **Nous recherchons pour une mission 5 mois remplacement de...


  • Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...


  • Paris 15e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, institut spécialisé dans la recherche pharmaceutique à Paris 15 un Assistant de département H/F, avec un **anglais courant.** Véritable relais opérationnel de votre département, vous êtes en interface avec l’ensemble des services internes. Vous participez à l’organisation des activités des projets sur...


  • Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Assistant Administratif en EDS** **Le Plessis-Trévise (h/f)** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de...

  • Assistante de Département

    il y a 4 semaines


    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de...


  • Paris, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chef de département (H/F) - Paris (75) - Intérim - 5 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:Euretudes Travail Temporaire //...


  • Paris, France Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Métiers sur site - Propreté**Contrat**: - Alternance**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - Assistant de département Housekeeping en alternance H/F**Description de la mission**: - Rattaché au Manager Propreté,**Vous aurez pour missions (liste non-exhaustive)**: - La préparation des...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    Description entreprise : L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l’Inserm, ayant pour missions l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les...


  • Paris, France Département des Yvelines Temps plein

    **Elancourt** **Assistant Administratif Pôle Enfance Jeunesse H/F** - Contrat non-permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 31-08-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa...


  • Paris 15e, France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattaché auprès de la direction, le/la chef.fe du département participe à la définition des orientations stratégiques de la direction, les décline sur son périmètre et dirige, anime et coordonne l'activité pour atteindre les objectifs fixés. A ce titre, ses missions s'articuleront autour des composantes...

  • Assistant(E) Département

    il y a 4 semaines


    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Localisation : Paris 15 Poste : CDI Remunération : 28k€-32k€ ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI (PARIS 15) Vous recherchez un poste polyvalent, vous souhaitez vous investir dans un métier administratif, alors continuez à lire les lignes suivantes: Situé à Paris (15), Kelly recherche pour l'un des clients une entreprise à taille humaine (20...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative du pôle Innovation et Plateformes H/F Référence : INS1660-MOBINT-Z56017 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes Date de publication : vendredi 3...


  • Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant / une Assistante de département scientifique pour rejoindre l’équipe du département des Sciences Humaines et Sociales (SHS) en contrat à durée déterminée à partir du mois d'avril à novembre 2023. Vous assistez le responsable du département scientifique et son équipe dans leurs missions et vous...


  • Paris 10e, France ISTEC Temps plein

    **Titre du poste : Assistante du décanat, des départements et de la recherche** Lieu : ISTEC Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience **Description du poste**: Au sein d’une grande école de commerce française, l’assistante du décanat et des départements est un poste clé dans le...


  • Paris, France Arcom Temps plein

    **L’Arcom recrute** **Rejoindre notre équipe** La direction administrative, financière et des systèmes d’information est composée de 4 départements. Le département des ressources humaines est constitué d’une équipe de 10 collaboratrices placées sous l’autorité du chef du département et de son adjointe. Il comprend deux pôles. Garante...

  • Assistant Département

    il y a 1 mois


    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut...