Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction.
**MISSIONS GENERALES**:
FONCTION ACCUEIL
- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
FONCTION GESTION DU PERSONNEL
- Elaborer les dossiers du personnel
- Rédiger les contrats de travail
- Effectuer les déclarations D.U.E.
- Tenir le registre du personnel
- Traiter les dossiers accident de travail
- Suivre les rendez-vous en lien avec le service social de santé au travail
- Suivre le dossier Formation
FONCTION SECRETARIAT
- Réceptionner, classer, présenter le courrier
- Tenir les registres du courrier (arrivée et départ)
- Elaborer des courriers, et divers documents
- Assurer la responsabilité du classement et de l’archivage
- Gérer les timbres pour affranchissement
**MISSIONS SPECIFIQUES CONFIEES PAR LA DIRECTION**
- Dactylographier les courriers de la Direction, règlement intérieur et tout autre dossier en lien avec la Direction
- Organiser et participer aux réunions des différentes instances statutaires de l’Association : Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale
- Envoyer les convocations, prendre des notes pendant les séances, rédiger et diffuser les procès-verbaux, Elaborer les documents nécessaires pour ces réunions statutaires
- Effectuer les appels de cotisations et assurer un suivi et procéder aux relances si nécessaire
- Recueillir les éléments auprès des établissements et élaborer les documents réglementaires en lien avec les établissements:
- tableaux sur les plans de formation
- le document annuel unique
- Préparer les éléments relatifs aux élections CSE
- Co-élaborer des dossiers spécifiques sous l’égide de la Directrice
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 862,00€ à 2 304,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP 45 - MAS LA DEVINIERE Temps pleinAu sein de l’association, le **Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés **est composé d’établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L’ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l’autonomie et nécessitent une prise en charge globale....
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Secretaire de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein**À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP45 - SAMSAHSSIAD Temps plein**L’Association Départementale des PEP 45** est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en...
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Secrétaire Générale
Il y a 3 mois
Saint-Remy, France DIRECTION GENERALE Temps pleinL'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Girons, France SARL Cuminetti Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes le point de contact essentiel entre la direction et les différents services, assurant une communication fluide et une gestion efficace des tâches administratives. **Responsibilities** - Assurer le secrétariat de la direction, y compris la...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Saint-Fargeau, France ASCA Temps pleinLe Groupe Louault est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire de direction** pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Louault. En tant que _Secrétaire de direction_, votre soutien administratif et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
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Secrétaire Assistante à La Direction Des
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et renseignement des agents: Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers. Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD l'ESTUAIRE Temps pleinL'institut MEDICO-EDUCATIF l'ESTUAIRE accueille et accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes (âgés de 0 à 20 ans) présentant des troubles du spectre autistique plus ou moins sévères, associés ou non à un handicap intellectuel. Nous recrutons un(e) secrétaire de Direction, dès que possible, en CDD d'un an. MISSIONS ET ACTIVITES...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein**OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein**OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Fort-de-France Clinique Saint Paul Temps pleinNous recherchons une secrétaire de Direction H/F en CDI temps plein. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil des rendez-vous, salariés, usagers au bureau Direction, - Réception, traitement, sélection et orientation des appels et demandes téléphoniques, - Réception et traitement du courrier arrivant au bureau de la direction...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps pleinLa communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...
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Secretaire de Direction
Il y a 3 mois
Bussy-Saint-Martin, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps plein**Une secrétaire de direction (H/F) - CDI - Temps plein** Poste à pourvoir à compter du 10/10/2024 Poste basé à Bussy-Saint-Martin sous l’autorité hiérarchique du Chef de service et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, Empreintes est une association qui favorise l’inclusion de personnes en situation de précarité et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Maur-des-Fossés, France Résidences & Services du Groupe ABCD Temps plein**Présentation de l’établissement**: Le groupe ABCD réunit quatre Résidences et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP, AJAD et Domicile&Services) dans le Val-de-Marne. Les Résidences et Services ABCD ont un projet très avant gardiste de participation des personnes âgées et des salariés, d’ouverture sur l’extérieur...
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Montmoreau-Saint-Cybard, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé à Montmoreau, pour un contrat d'intérim d'une durée de plusieurs mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** Vous intervenez dans une association du sud Charente, regroupant différents établissements et services médico...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Saint-Jean-Bonnefonds, France UNAL Temps pleinNous recherchons pour notre site de Saint Jean Bonnefonds un(e) secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques, des mails, la saisie des commandes, des bons de livraisons et la facturation. Vous serez en relation directe avec la direction pour le suivi des offres de prix et des commandes. Vous avez...
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Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
Saint-Étienne, France ANEF LOIRE Temps pleinL’ANEF Loire déploie son action tant dans le champ de la protection de l’enfance et de la jeunesse que dans le champ de l’insertion des adultes. Elle dispose à cet effet de structures d’hébergement, de services éducatifs en milieu ouvert, de services de prévention spécialisée, et de dispositifs d’insertion par le logement ou...
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Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Plogastel-Saint-Germain, France Réseau Argo Temps pleinLe réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées, situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire. Au sein de ces établissements, 1000 résidents sont accompagnés par 750 salariés permanents. Vous souhaitez vous engager dans un métier porteur de sens ? Le bien-être des personnes qui vous...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...