Secrétaire Direction

Il y a 5 mois


SaintJeandeBraye, France AEFH LE PETIT CORMIER Temps plein

Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction.

**MISSIONS GENERALES**:
FONCTION ACCUEIL
- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs

FONCTION GESTION DU PERSONNEL
- Elaborer les dossiers du personnel
- Rédiger les contrats de travail
- Effectuer les déclarations D.U.E.
- Tenir le registre du personnel
- Traiter les dossiers accident de travail
- Suivre les rendez-vous en lien avec le service social de santé au travail
- Suivre le dossier Formation

FONCTION SECRETARIAT
- Réceptionner, classer, présenter le courrier
- Tenir les registres du courrier (arrivée et départ)
- Elaborer des courriers, et divers documents
- Assurer la responsabilité du classement et de l’archivage
- Gérer les timbres pour affranchissement

**MISSIONS SPECIFIQUES CONFIEES PAR LA DIRECTION**
- Dactylographier les courriers de la Direction, règlement intérieur et tout autre dossier en lien avec la Direction
- Organiser et participer aux réunions des différentes instances statutaires de l’Association : Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale
- Envoyer les convocations, prendre des notes pendant les séances, rédiger et diffuser les procès-verbaux, Elaborer les documents nécessaires pour ces réunions statutaires
- Effectuer les appels de cotisations et assurer un suivi et procéder aux relances si nécessaire
- Recueillir les éléments auprès des établissements et élaborer les documents réglementaires en lien avec les établissements:

- tableaux sur les plans de formation
- le document annuel unique
- Préparer les éléments relatifs aux élections CSE
- Co-élaborer des dossiers spécifiques sous l’égide de la Directrice

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 862,00€ à 2 304,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP 45 - MAS LA DEVINIERE Temps plein

    Au sein de l’association, le **Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés **est composé d’établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L’ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l’autonomie et nécessitent une prise en charge globale....

  • Secretaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein

    **À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Brieuc, France ORADIANSE Temps plein

    En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe Oradianse poursuit sa croissance et compte désormais plus d’une centaine de cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. **Description du poste**: Vous travaillerez au sein de notre cabinet de radiologie de Saint-Brieuc (22), composé de 8 salariés (manipulateurs en...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP45 - SAMSAHSSIAD Temps plein

    **L’Association Départementale des PEP 45** est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en...

  • Secrétaire Générale

    Il y a 2 mois


    Saint-Remy, France DIRECTION GENERALE Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Herblain, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD l'ESTUAIRE Temps plein

    L'institut MEDICO-EDUCATIF l'ESTUAIRE accueille et accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes (âgés de 0 à 20 ans) présentant des troubles du spectre autistique plus ou moins sévères, associés ou non à un handicap intellectuel. Nous recrutons un(e) secrétaire de Direction, dès que possible, en CDD d'un an. MISSIONS ET ACTIVITES...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Fort-de-France Clinique Saint Paul Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de Direction H/F en CDI temps plein. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil des rendez-vous, salariés, usagers au bureau Direction, - Réception, traitement, sélection et orientation des appels et demandes téléphoniques, - Réception et traitement du courrier arrivant au bureau de la direction...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps plein

    La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Bussy-Saint-Martin, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps plein

    **Une secrétaire de direction (H/F) - CDI - Temps plein** Poste à pourvoir à compter du 10/10/2024 Poste basé à Bussy-Saint-Martin sous l’autorité hiérarchique du Chef de service et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, Empreintes est une association qui favorise l’inclusion de personnes en situation de précarité et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France MAS Pressensé - Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS(480 établissements, 15 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure **MAS Francis de Pressensé**(MAS) La MAS Pressensé, gérée par l’association Groupe SOS...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Montmoreau-Saint-Cybard, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé à Montmoreau, pour un contrat d'intérim d'une durée de plusieurs mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** Vous intervenez dans une association du sud Charente, regroupant différents établissements et services médico...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Setiers, France Fondation Jacques Chirac Temps plein

    Le Pôle Autisme Inclusion Adultes/Enfants recrute …Un/Une Secrétaire de direction à temps plein en CDD chargée de participer à l'organisation et de la gestion administrative du Pôle Autisme Inclusion Adultes /Enfants au sein de l'équipe administrative composée de 4 personnes.Vos missions :  §   Assurer l'accueil physique et...


  • Saint-Jean-Bonnefonds, France UNAL Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Saint Jean Bonnefonds un(e) secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) vous aurez en charge la gestion des appels téléphoniques, des mails, la saisie des commandes, des bons de livraisons et la facturation. Vous serez en relation directe avec la direction pour le suivi des offres de prix et des commandes. Vous avez...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Plogastel-Saint-Germain, France Réseau Argo Temps plein

    Le réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées, situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire. Au sein de ces établissements, 1000 résidents sont accompagnés par 750 salariés permanents. Vous souhaitez vous engager dans un métier porteur de sens ? Le bien-être des personnes qui vous...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...


  • Saint-Jean-de-Monts, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    En qualité de secrétaire général, vous assurez la gestion matérielle et financière d’un collège ou lycée public : conception et exécution du budget, organisation de l’entretien et de la maintenance des locaux, sécurité des biens et des personnes, gestion de la politique d’achats et des plans d’équipement, gestion du service de...


  • Saint-Laurent-d'Agny, France Fondation Chantelise Temps plein

    Recrutement d’un(e) **secrétaire, à 0,80 ETP en CDI**, CCN66, poste basé sur Saint Laurent d’Agny à pourvoir immédiatement. Sous l’autorité hiérarchique de la Direction Générale, et en collaboration avec les membres du siège, les missions principales seront: - Créer, mettre en forme et diffuser des courriers, documents, contrats et...