Assistant de La Direction Scientifique de L'insmi

il y a 3 semaines

Paris, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de la direction scientifique de l'Insmi (H/F)**
Référence : INS1670-AMIHOC-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS
Date de publication : lundi 21 août 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2 350 € à 2 477 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Au sein de l'Institut National des Sciences mathématiques et de leurs Interactions (Insmi) du CNRS et sous l'autorité de la responsable du pôle « finances » de l'institut, l'assistant-e de direction accompagne les directrices adjointes et directeurs adjoints scientifiques (DAS) afin de faciliter et d'optimiser le cadre d'exercice de leurs fonctions.

En étroite collaboration avec eux et avec le souci du développement d'une relation de confiance, elle/il assure l'organisation, la gestion et la coordination de l'ensemble des activités visant à les appuyer.

**Activités**:

- Appui à la direction scientifique:
- Anticiper, préparer et assurer le suivi des déplacements professionnels des DAS ; assurer le suivi des dépenses correspondantes (réservation des billets de train/avion et des hôtels, établissement des ordres de mission en France et à l'étranger, des bons de commande et des états de frais dans le système de gestion du CNRS).
- Réceptionner, trier et traiter les informations orales (accueil, téléphone...) et écrites (courrier électronique, courrier papier entrant et sortant).
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser logistiquement des réunions internes et externes, y compris celles mobilisant un niveau élevé de représentation (gouvernances d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche, notamment).
- Coordonner, au sein du pôle « finances », les déplacements et missions des invités des directeurs adjoints scientifiques.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions des DAS : documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions

Activités transverses auprès de la direction de l'Insmi:
- Participer à l'organisation des réunions et manifestations essentielles pour l'institut (journées des directeurs d'unité, des responsables administratifs,), en lien avec le pôle « communication » de l'Insmi.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et accompagner la responsable du pôle « finances » dans l'élaboration et le suivi du budget de fonctionnement de l'institut, en particulier s'agissant des postes de dépense en lien avec l'activité des DAS.
- Travailler en étroite collaboration avec l'assistante du directeur d'institut et de la directrice adjointe administrative ; assurer le relais de celle-ci en tant que de besoin.
- Rendre compte, au moyen de points réguliers avec les DAS, de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Organiser le classement et la conservation des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

**Compétences**:

- Connaissances:
- Avoir de bonnes connaissances des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Avoir une très bonne maîtrise orale et écrite de la langue française
- Gestion budgétaire et comptable (notions)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise )
- Langue anglaise : B1

Savoir faire:
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte et communiquer
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Être capable de rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Mettre en œuvre des procédures et des règles

Compétences comportementales:
- Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
- Rigueur et organisation
- Sens du relationnel et goût du travail en équipe
- Sens de l'écoute et de la communication
- Sens et respect de la confidentialité des informations

**Contexte de travail**:
Créé en 2010, l'Insmi a pour mission, en concertation avec les établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, de maintenir les mathématiques françaises au plus haut niveau international tout en leur permettant de répondre à la forte demande issue des autres disciplines et de la société.
Plus d'une centaine de structures nationales et internationales sont r

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de Direction pour un...

  • Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Référence : INS1670-MOBINT-Z59009 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions Date de...

  • Cheffe ou chef de projets du programme « PEPR Maths Vives »

    il y a 4 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Cheffe ou chef de projets du programme « PEPR Maths Vives » (H/F) Référence : INS1670-CECDES-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 13 mars 2024 Type de contrat : CDI de Mission Technique/Administratif Durée du contrat : 120 mois Date d'embauche prévue :...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Société Psychanalytique de Paris Temps plein

    Titulaire d’un un BAC + 2 au moins, vous faites preuve d’une expérience d’au moins 4 ans sur un poste d’assistanat de direction. Les qualités requises sont notamment: - L’autonomie, la rigueur, l’organisation et un bon sens relationnel. - Une bonne maitrise des outils bureautiques classiques, des outils informatiques et de visioconférence -...

  • Assistant de Pesees

    il y a 4 semaines

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): **ASSISTANT DE PESEES H/F** **Missions**: - Peser des formules - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment **Durée**: Mission intérim 3 mois **Profil...

  • Assistant de Pesées

    il y a 4 semaines

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): **ASSISTANT DE PESEES H/F** **Missions**: - Peser des formules - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment **Durée**: Mission intérim 3 mois **Profil...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 20 heures

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant Parfumeur

    il y a 4 semaines

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé à Paris un: **ASSISTANT PARFUMEUR F/H** **MISSION INTERIM DE 6 MOIS** **MISSION**: Pesées de formules Commande de matières premières Tris de concentrés (Références et Essais) Tâches attenantes au laboratoire (vaisselle, commande et...

  • Assistant de Pesees

    il y a 4 semaines

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): **ASSISTANT DE PESEES H/F** **Missions**: - Peser des formules - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment **Durée**: Mission intérim 1 mois **Profil...

  • Assistant Parfumeur

    il y a 4 semaines

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé à Paris un: **ASSISTANT PARFUMEUR F/H** **1 MOIS intérim renouvelable** **MISSION**: Pesées de formules Commande de matières premières Tris de concentrés (Références et Essais) Tâches attenantes au laboratoire (vaisselle, commande et...

  • Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Temps plein

    **POSTE** **Fonctions : Assistant ou assistante de direction** **Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative** **Catégorie : B** **Corps : Technicien/Rédacteur** **BAP : J** **Mission**: L’assistant ou l’assistante de direction aura pour mission de seconder les responsables dans la gestion des tâches administratives et...

  • Assistant Parfumeur

    il y a 4 semaines

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé à Paris un: **ASSISTANT PARFUMEUR H/F** **MISSION D’INTERIM DE 5 MOIS** **MISSION**: Pesées de formules Commande de matières premières Tris de concentrés (Références et Essais) Tâches attenantes au laboratoire (vaisselle, commande et...

  • Assistant Parfumeur

    il y a 4 semaines

    Paris, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    ASSISTANT PARFUMEUR F/H 1 MOIS intérim renouvelable **MISSION**: Pesées de formules Commande de matières premières Tris de concentrés (Références et Essais) Tâches attenantes au laboratoire (vaisselle, commande et rangement de verrerie, maintenance bain-marie ) **Rémunération**: 1900 € bruts sur 13 mois **Horaire**: Journée **Profil**:...

  • Responsable scientifique et Rédacteur en chef

    il y a 1 semaine

    Paris, France Antipodes Médical Temps plein

    Antipodes Médical est une agence digitale spécialisée dans le secteur de la santé, s’adressant autant aux praticiens et aux établissements médicaux qu'aux groupes pharmaceutiques. En forte croissance et intégrant aujourd’hui l’ensemble des compétences en son sein, Antipodes Médical se positionne comme leader de son secteur et propose les...

  • Responsable scientifique et Rédacteur en chef

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Antipodes Médical Temps plein

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  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante ou assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ALEHEN-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...