Assistante ou Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistante ou assistant de direction (H/F)**
Référence : INS1630-ALEHEN-020
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 21 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 2 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 200 € et 2 500 € brut par mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L’assistant(e) de direction concourt à l’organisation quotidienne des activités du directeur d’institut, de la directrice adjointe administrative et de son adjointe. Il (elle) recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il (elle) assure la gestion de leurs relations internes et externes. Il (elle) assure suivi de certains dossiers. Il (elle) contribue à l’organisation du secrétariat de la direction de l’institut.

**Activités**:

- Sous l’autorité hiérarchique du directeur d’institut et de la directrice adjointe administrative, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de les assister pour l’ensemble des activités relevant de sa mission:
- Gérer les agendas du directeur d’institut, de la directrice adjointe administrative et de son adjointe ; les contacts (messagerie électronique, appels téléphoniques, visiteurs), les plannings
- Organiser les déplacements du directeur d’institut, de la directrice adjointe administrative et de son adjointe ;
- Planifier les réunions internes du directeur avec ses directeurs adjoints et organiser les comités de direction hebdomadaires de l’institut ;
- Assurer le suivi des relevés de décisions en vérifiant que les actions ont bien été mises en œuvre ;
- Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports en vue de réunions
- Rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunion et des relevés de décision

Dans ce contexte, il/elle travaille en interface avec l’ensemble de l’équipe de CNRS Biologie (directeurs adjoints scientifiques et administratifs) ;- Planifier et organiser les séminaires de direction ;
- Concevoir et mettre en place des outils d’aide à la décision (tableaux de bord) ;
- Suivre en propre des dossiers spécifiques (Prix, médailles, Sésame ) ;
- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations d’interlocuteurs divers (directeurs d’unités, partenaires académiques, etc.) et assurer la circulation de l’information avec les pôles fonctionnels de la structure ;
- Exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d’intervention ;
- Organiser le classement et l’archivage des documents

**Compétences**:

- Afin de remplir ses missions, l'assistant/assistante de direction doit:
- Savoir gérer un flux important d'informations ;
- Respecter strictement la confidentialité des informations et des données ;
- Avoir une très bonne connaissance des techniques de secrétariat (traitement et rédaction de courriers et de documents administratifs, prise de notes, classement, archivage, gestion d'agenda, etc...) ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Avoir un grand sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences ;
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Maîtrise du logiciel de messagerie Outlook, et du logiciel open touch ;
- Anglais : niveau A2 selon le CECR

**Contexte de travail**:
Au sein du CNRS, CNRS Biologie pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques pour l'ensemble de ses unités de recherche. Il a un rôle décisionnel à l'égard des unités et développe des partenariats de qualité avec les Universités, Ecoles et les différents organismes nationaux à mission finalisée sur des zones d'interfaces scientifiques spécifiques.

Les recherches menées dans les structures de CNRS Biologie visent à comprendre de façon générale et exhaustive le monde du vivant. CNRS Biologie est, en taille, le plus important institut du CNRS. Il est constitué de 210 structures de recherche et d'appui à la recherche. CNRS Biologie est situé au siège du CNRS (Paris 16ème) et compte 60 agents (30 IT et 30 scientifiques).

**Informations complémentaires**:
Votre environnement de travail

Télétravail : 1 jour par semaine
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux pare

  • Assistante-assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante de direction (H/F)** Référence : INS1650-VERMAT-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 10 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Assistant Personnel/assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France BRIDGE INVEST Temps plein

    **Description du poste** - Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mars 2023 **Informations générales**: Référence : INS1650-VERMAT-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 1 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 15 mai 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366** 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). **ASSISTANTE DE DIRECTION pour un CDD de 2 mois du 16 janvier au 17 mars 2023.** MISSIONS: En binôme avec l’assistante de direction, vous serez en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1677-CATHEL-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 18 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 15 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France JS Associes Temps plein

    L’entreprise intervient dans le domaine de l’architecture d’intérieur et du mobilier haut de gamme. Afin d’accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant Manager (f/h) chargé (e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau. **Le poste** Il s’agira d’assurer la gestion administrative, commerciale et comptable: - Gérer les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F Bilingue pour le compte d'un cabinet d'avocat d'affaire international. Il s'agit d'un CDI. La rémunération est comprise entre 50 000 et 55 000 euros brut annuel sur 13 mois. Le poste est situé à Paris. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez relié à un associé,vos missions seront...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    A PROPOS DE 366 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). ASSISTANTE DE DIRECTION MISSIONS: Rattaché (e) au Directeur général de 366 et en binôme avec l’assistante de direction Marketing et digitale, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un promoteur immobilier. La société dispose d'une présence francilienne. Rattaché à la directrice juridique et au DAF, votre poste dans les faits...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Groupe Arcange Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANTE DIRECTION JURIDIQUE **Missions** L’Assistante de direction juridique est rattachée au Directeur Général Délégué, Marc de la Bardonnie en charge des investissements du groupe, et aura comme principales missions: - La gestion et organisation du calendrier du Directeur Général Délégué (RDV, déjeuner, contacts ) - Le...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 13 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda, - Saisie de courriers, - Accueil des visiteurs du service, - Gestion des appels, - Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), - Classement et archivage des dossier, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente!** **Votre fonction**: Au sein d'un prestigieux cabinet de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CSE PIDF Radio France Temps plein

    Vous aimez travailler en toute autonomie ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Alors ce poste n’attend que vous !! Restauration collective située à Paris 16eme recherche l’assistant-e de la directrice de la restauration dont la responsabilité sera principalement de: Personnel: - Assurer la gestion administrative du personnel...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...