Responsable Administratif Pour L’enseignement Et

Il y a 7 mois


Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

**Présentation générale**

L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay.

L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation, innovation, création d’entreprises, conseil et valorisation industrielle.

**Mission**

Au sein d’une école d’ingénieur, responsable d’un service de 8 personnes en charge de l’organisation administrative de l’enseignement (formation initiale et continue).

**Activités principales**

**Pilotage du service de scolarité**
- Coordonner l’activité du service en relation avec le Directeur de l’école et le Directeur des études.
- Piloter et animer l'équipe de la scolarité.
- Réaliser des procédures et les faire appliquer par les membres de l’équipe.
- Suivre et appliquer la règlementation du domaine.
- Coordonner l'implémentation d'un nouveau système de gestion pour l'équipe de la scolarité.

**Activités liées à la gestion de la scolarité**
- Coordination des emplois du temps (planning annuel et hebdomadaire)
- Contrôler la mise en œuvre des décisions de jury
- Coordonner les inscriptions administratives et pédagogiques
- Suivre les effectifs des élèves (arrivées, départs, césure, séjour à l'étranger...)
- Contrôler les conventions de stage
- Organiser et participer aux réunions du secteur formation (Conseil de la formation, Comité de Direction de la Formation)

**Activités liée à la gestion de la vie étudiante**
- Gérer les situations complexes et cas particuliers des étudiants
- Suivi et encadrement des associations étudiantes (subventions, autorisations d'évènements, locaux...)
- **Activités administratives liées à la direction des études**:

- Budget / Intervenants:

- Assurer le suivi des intervenants (création, mise à jour, contrôle des autorisations de cumul)
- Contrôler la paye / services des intervenants en relation avec la direction des études
- Vérifier et transmettre à l’Université Paris-Sud les dossiers de paiements des heures complémentaires

**Activités générales du service**
- Participer à l’établissement du budget du secteur formation, engagement des dépenses
- Organiser la cérémonie de remise des diplômes
- Coordonner la remontée d'informations pour les enquêtes (Ministère, CGE, CROUS...) et pour les audits (CTI, HCERES)

**Conditions particulières d’exercice**

Encadrement d’une équipe de 8 personnels.

**Connaissances**
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
- Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
- Connaissance des réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics

**Compétences**
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Manager et animer une équipe ; gérer des conflits
- Conduire un entretien
- Conduire un projet
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini.
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques..

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel



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  • Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe: - Gestion Financière et Comptable: - Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise, - Tenir de comptabilité générale et/ou...


  • Palaiseau, France POLYTECHNIQUE Temps plein

    **Secrétariat général**: - Direction des Ressources Humaines_ **Fiche de poste** **INTITULÉ DU POSTE** **DDPEM - Chargé.e de projets administratifs et financiers executive master** **(F/H)** **CDI** **MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE** Largement internationalisée, **l’École polytechnique **associe recherche, enseignement et innovation au...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et...


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    Il y a 7 mois


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    IP Paris est un établissement public d'enseignement supérieur et derecherche qui réunit six grandes écoles d'ingénieurs françaises :L'École polytechnique, L'ENSTA Paris, l'École Nationale des Ponts et Chaussées, L'ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Notre objectif : développer des programmes de formation et une recherche de haut...


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  • Palaiseau, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


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  • Palaiseau, France Ecole Polytechnique Temps plein

    **Contexte** **Le poste** Vous jouerez un rôle clé en offrant un support administratif et organisationnel quotidien afin de m'aider dans la gestion de mes activités académiques: - Effectuer une **revue de presse** quotidienne de notre domaine de recherche à partir des sources données (Twitter, Linkedin, Arxiv) - Suivre les **finances** du groupe. -...


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    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


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  • Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous recherchons une responsable commerciale ou un responsable commercial sous la responsabilité de la Directrice de Télécom Paris Executive Education. En tant que Responsable commerciale ou commercial, vous répondrez aux demandes clients et élaborerez les propositions en s’appuyant sur toute l’offre Télécom Paris Executive Education. Vous...


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    **Rejoignez la première école de commerce digitale et commencez votre alternance dès maintenant!** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** Vous êtes passionné par la...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...