Responsable Administratif Pour L’enseignement Et

Il y a 3 mois


Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

**Présentation générale**

L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay.

L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation, innovation, création d’entreprises, conseil et valorisation industrielle.

**Mission**

Au sein d’une école d’ingénieur, responsable d’un service de 8 personnes en charge de l’organisation administrative de l’enseignement (formation initiale et continue).

**Activités principales**

**Pilotage du service de scolarité**
- Coordonner l’activité du service en relation avec le Directeur de l’école et le Directeur des études.
- Piloter et animer l'équipe de la scolarité.
- Réaliser des procédures et les faire appliquer par les membres de l’équipe.
- Suivre et appliquer la règlementation du domaine.
- Coordonner l'implémentation d'un nouveau système de gestion pour l'équipe de la scolarité.

**Activités liées à la gestion de la scolarité**
- Coordination des emplois du temps (planning annuel et hebdomadaire)
- Contrôler la mise en œuvre des décisions de jury
- Coordonner les inscriptions administratives et pédagogiques
- Suivre les effectifs des élèves (arrivées, départs, césure, séjour à l'étranger...)
- Contrôler les conventions de stage
- Organiser et participer aux réunions du secteur formation (Conseil de la formation, Comité de Direction de la Formation)

**Activités liée à la gestion de la vie étudiante**
- Gérer les situations complexes et cas particuliers des étudiants
- Suivi et encadrement des associations étudiantes (subventions, autorisations d'évènements, locaux...)
- **Activités administratives liées à la direction des études**:

- Budget / Intervenants:

- Assurer le suivi des intervenants (création, mise à jour, contrôle des autorisations de cumul)
- Contrôler la paye / services des intervenants en relation avec la direction des études
- Vérifier et transmettre à l’Université Paris-Sud les dossiers de paiements des heures complémentaires

**Activités générales du service**
- Participer à l’établissement du budget du secteur formation, engagement des dépenses
- Organiser la cérémonie de remise des diplômes
- Coordonner la remontée d'informations pour les enquêtes (Ministère, CGE, CROUS...) et pour les audits (CTI, HCERES)

**Conditions particulières d’exercice**

Encadrement d’une équipe de 8 personnels.

**Connaissances**
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
- Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
- Connaissance des réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics

**Compétences**
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Manager et animer une équipe ; gérer des conflits
- Conduire un entretien
- Conduire un projet
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini.
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques..

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel



  • Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    **Présentation générale** L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay. L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation,...


  • Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un coordinateur/coordinatrice des études pour rejoindre son service de l'administration des enseignements (SAE). Ce poste est chargé de suivre la scolarité administrative et pédagogique des étudiants, de gérer les emplois du temps et d'assurer...


  • Palaiseau, Île-de-France IP Paris Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Enseignement au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités liées à l'enseignement et à la recherche au sein de l'Institut Polytechnique de Paris.ResponsabilitésSecrétariat du Comité Enseignement : vous serez...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.Compétences requisesProduction d'une information comptable et financière fiable et adaptée pour différents destinatairesÉlaboration et animation de la stratégie financière de...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    Association protestante de scoutisme ouverte à tous, reconnue d'utilité publique, membre du Scoutisme Français, les Éclaireuses et Éclaireurs Unionistes de France (EEUdF) rassemblent environ 4 500 enfants et 1 500 responsables et cadres bénévoles dans une centaine de groupes locaux en France. Notre mission est de contribuer à l'éducation des...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un Responsable administratif et financier pour renforcer son équipe nationale. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de l'association, en lien avec le trésorier et la secrétaire générale.ResponsabilitésÉlaboration et suivi des...


  • Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    La Direction des Affaires Financières (DAF) est chargée de plusieurs missions essentielles, notamment la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement, la préparation et le contrôle des opérations financières, ainsi que l'analyse des indicateurs de performance financière. Elle s'engage également dans l'optimisation...


  • Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps plein

    Responsable administratif et financierAgroParisTech, l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement, recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionVous aurez pour mission de piloter le pole gestion du département, de suivre et d'analyser le traitement des informations et de...


  • Palaiseau, France 2WORK AGENCY LLP Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) est en charge de la gestion des services administratifs et financiers sur le périmètre Groupe: - Gestion Financière et Comptable: - Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise, - Tenir de comptabilité générale et/ou...


  • Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps plein

    Responsable administratif et financierAgroParisTech, l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement, recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionVous aurez pour mission de piloter le pole gestion du département, de suivre et d'analyser le traitement des informations et de...


  • Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps plein

    Responsable administratif et financierAgroParisTech, l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement, recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionVous aurez pour mission de piloter le pole gestion du département, de suivre et d'analyser le traitement des informations et de...


  • Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps plein

    Responsable administratif et financierAgroParisTech, l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement, recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionSous l'autorité du président du département, vous serez chargé de piloter le pôle gestion du département, de suivre et...


  • Palaiseau, Île-de-France IP Paris Temps plein

    Sous la supervision directe de la Directrice de projet d'IP Paris, le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable des missions suivantes :1. Gestion du secrétariat du Comité Enseignement :Élaborer le calendrier et les agendas des comités concernés.Participer à la préparation des documents nécessaires aux séances des comités.Rédiger les...


  • Palaiseau, Île-de-France AgroParisTech Temps plein

    Responsable administratif et financierAgroParisTech, l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement, recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionVous aurez pour mission de piloter le pole gestion du département, de suivre et d'analyser le traitement des informations et de...


  • Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    La Direction des Affaires Financières (DAF) a pour mission de garantir l'application de la politique budgétaire et financière en accord avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l'institution. Cela inclut la préparation et le contrôle des documents financiers, la production et l'analyse des rapports financiers, ainsi que l'optimisation des...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un coordinateur/coordinatrice des études pour rejoindre son service de l'administration des enseignements (SAE). Ce poste est chargé de suivre la scolarité administrative et pédagogique des étudiants, en lien avec les enseignants et les responsables...


  • Palaiseau, Île-de-France AMATCH Temps plein

    Offre de PosteAMATCH, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche un Responsable Administratif et Financier pour l'un de ses clients basé dans l'IDF.Compétences et ResponsabilitésGestion financière : garantir la bonne gestion financière de l'institution, assurer la production des comptes financiers, la conduite du processus...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France AGROPARISTECH Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENTAgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et...