Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 6 mois
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
**Mission** **du service** **/** **positionnement hiérarchique**:
L'institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d'enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l'Université Paris-Saclay.
L'institut d'Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l'ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation, innovation, création d'entreprises, conseil et valorisation industrielle.
L’agent.e recrutée.e sera affecté.e à la Direction des services de l’IOGS à l'accueil du bâtiment 503.
**Missions principales de l’agent.e**:
- Gestion administrative et suivi des dossiers
- Accueil
- Création et suivi des badges, listes de diffusion
- Gestion des clés
- Diffusion des informations et suivi des listes de diffusion et annuaire.
- Accueil et enregistrement des visiteurs
- Réception, enregistrement et distribution des colis et courriers
**Connaissance, savoir**:
- Connaissance des procédures administratives et d’accueil
- Connaissance des outils bureautiques, utilisation des logiciels et bases de données
- Connaissance des règles administratives**
**Savoir-faire**:
- Sens de l’organisation et travail en équipe
- Rédaction de documents
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Maitriser les techniques de communication écrites et orales
- Savoir planifier et respecter les délais, gérer les échéances
- Savoir obtenir les informations nécessaires à ses missions
**Savoir-être**:
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Sens de l’initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Palaiseau, Essonne, France AgroParisTech Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Palaiseau, France AgroParisTech Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 6 mois
Palaiseau, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Talentup Temps pleinVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), basé(e) à Palaiseau (91). Depuis plus de 30 ans, GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages. Intervenant sur le territoire national...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
Il y a 6 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Des Stages
Il y a 6 mois
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**Missions / Activités principales**: Le/la gestionnaire des stages contribue au suivi de la scolarité des étudiants et assure leur gestion administrative. Il/Elle assure le suivi administratif des stages, de l’établissement des conventions de stage jusqu’à l’évaluation. Le/La titulaire du poste devra de plus: - Informer les étudiants sur les...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire SAV
Il y a 5 mois
Palaiseau, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...
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Gestionnaire SAV
Il y a 6 mois
Palaiseau, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...
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Gestionnaire de Sécurité Au Bureau Des Badges
Il y a 6 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire administratif académique
Il y a 2 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires,...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France Facilitess Temps pleinLa société Facilitess, filiale du groupe Armonia, recrute un agent administratif pour intervenir chez l'un de ses clients. Ce poste est ideal pour une personne sérieuse et avenante qui possède un sens du service irréprochable.MissionL'agent administratif sera en charge d'assurer le fonctionnement et la logistique du bâtiment sur la plage horaire...
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Gestionnaire Administratif Académique
Il y a 2 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Technicien (H/F) en gestion administrative
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Technicien (H/F) en gestion administrative Référence : UMR8539-ISARIC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 7 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024 Quotité de...
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Technicien (H/F) en gestion administrative
il y a 2 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Technicien (H/F) en gestion administrative Référence : UMR8539-ISARIC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 7 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024 Quotité de travail :...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMise en œuvre de la scolaritéL'Université Paris-Saclay recrute un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son équipe.Missions clésAccueil et information des étudiants et des enseignantsGestion des inscriptions administratives et pédagogiquesSaisie et mise à jour de données dans le système d'information SynapseSOrganisation des examens et gestion...
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Gestionnaire de Recrutement
Il y a 3 mois
Palaiseau, France UP'RECRUT PALAISEAU Temps pleinNous recherchons pour notre agence Up'Recrut de Palaiseau un(e) Gestionnaire de Recrutement en CDI. Au sein de l'équipe Up'Recrut, vous serez en charge du recrutement des intérimaires, de la gestion des missions, de la relation avec les entreprises clientes. Recrutement: - Rédiger et diffuser les annonces sur les différents jobboards - Entretiens...
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Assistante ou Assistant Administrative Et
Il y a 6 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...
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Assistante administrative, financière et pédagogique
il y a 3 semaines
Palaiseau, France AgroParisTech Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...
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Assistante administrative, financière et pédagogique
il y a 3 semaines
Palaiseau, Essonne, France AgroParisTech Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la...
