Assistant.e de Projets

il y a 4 semaines

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

**Gestion administrativeet financire**:

- Prparation et suivi des factures fournisseurs, des paiements des prestataires et des experts en appui au(x) charg(s) de projets (laboration des factures et des bons payer, vrification de la conformit des pices justificatives et factures, relances ventuelles);
- Appui au Charg.e de Projets dans le suivi financier et budgtaire du projet (tient le journal de dpenses, laboration des prvisions, prparation des cltures annuelles, prparation daudits, refacturation bailleur);
- Appui au Charg.e de Projets dans le suivi administratif du projet et le reporting (relecture rapports, vrification conformit, mise en page) ;
- Appui la passation de march (laboration et publication des documents, laboration des contrats).

**Logistique**:

- Assure ou appuie lorganisation dvnements spcifiques (missions experts ou sige, sminaires et runions) : prparation des dplacements (billets davion, ordre de mission), gestion des relations prestataires (htel, repas, services de traduction, DHL );
**Gestion oprationnelle**:

- Appui le.a Charg.e de Projets dans leur fonction de backstopping pour le suivi oprationnel du projet, notamment les chances, la vrification de la rception et conformit des livrables ou documents oprationnels (rfrences, mise en page, etc.);
- Appui dans le recrutement des experts (contribution la prparation fiche de postes, publications, accueil des nouveaux arrivants);
- Aide la cration de dossiers spcifiques (recherche documentaires, compilation de documents, ).

**Appui transverse au ple et au dpartement**
- Participe lorganisation de la vie du ple et du dpartement (organisation et participation aux runions, sminaires, prise de notes, etc.);
- Participe la capitalisation des activits (classement et archivage de documents);

Au sein du dpartement Capital humain et Dveloppement social et sous la supervision du responsable de ple Education, Enseignement suprieur et recherche, lassistant(e) de projets intervient en priorit en appui la gestion des tches administratives, financires et budgtaires mais aussi sur les activits de logistique sur les projets en gestion dans le ple.

**Comptences techniques**:

- Bac+3 en comptabilit / gestion ou autre cursus pertinent
- Minimum 3 ans dexprience professionnelle dans la gestion administrative et financire et/ou le contrle de gestion de projets de coopration
- Exprience dans la gestion de projets financs par lUnion europenne
- Connaissance des procdure de passation de march indispensable
- Connaissance des procdures Expertise France
- Exprience des projets multi-acteurs et dans un contexte international
- Excellente matrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Anglais et espagnol impratif (crit et oral)

**Comptences transverses**:

- Mthodique, organis.e et ractif.ive
- Polyvalence, savoir grer/identifier les priorits
- Bonnes capacits rdactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe)
- Capacit travailler en quipe et forte capacits dadaptation

  • Assistant.e de Projets éducatifs, éveil Musical

    il y a 1 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e Socio-educatif.ve en Centre

    il y a 1 semaine

    Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 4 semaines

    Paris, France AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Assistant.e de Projet événementiel Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Stage - Assistant.e Chargé.e de Mission

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Chargé.e de mission **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Chargé.e de mission **MISSIONS** Viens rejoindre la Direction du Cinéma et du Développement international pour participer à...

  • Assistant.e Commercial Sites Culturels Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Nous cherchons notre talentueux alternant assistant.e commercial au sein du département des Sites Culturels et Touristiques de la Direction commerciale. Vous aurez pour principales missions: - Participation à la mise en œuvre du plan stratégique à travers le suivi de comptes ciblés (en France et à l’international) ainsi que la prospection de...

  • Stage Assistant.e Projets Pédagogiques

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 600 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, et un incubateur de Start Up au sein de l’institut œuvrent ensemble à...

  • Assistant.e de Projets Aménagement

    il y a 4 semaines

    Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...

  • Assistant.e de Projet Evenementiel Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projets Aménagement

    il y a 4 semaines

    Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...

  • Assistant.e de Projets Aménagement

    il y a 4 semaines

    Paris, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...

  • Stage - Assistant.e Projets Experience Clients

    il y a 4 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Digital and Client Development dans l’équipe Client Services Centers Central, Louis Vuitton recrute un.e Assistant.e Projets Experience Clients et Formation Produitspour soutenir les opérations et les projets permettant de mesurer...

  • Alternance - Assistant.e Interlocuteur.trice RH

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Interlocuteur.trice RH **Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:RESSOURCES HUMAINESAlternance - Assistant.e Interlocuteur.trice RH Rejoins nous au sein de la Direction des Ressources Humaines !Tu...

  • Assistant.e Médico-social.e.

    il y a 4 semaines

    Paris, France AIPSSIE Temps plein

    L’AIPSSIE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) MEDICO SOCIALE (CDD 1 an) Dans le cadre de son développement, nous recrutons un.e Assistant.e médico-social.e. Au sein du pôle social nouvellement créé, vous contribuez au fonctionnement collectif de l’association en garantissant la bonne gestion administrative du service social (accueil téléphonique, accueil...

  • Assistant.e de Recherche

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS183-2 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin...

  • Assistant.e de Recherche

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS183-3 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin...

  • Stage : Che.fe de Projet Junior / Assistant.e de

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Plissken Temps plein

    PLISSKEN PRODUCTION CHERCHE SON FUTUR STAGIAIRE CHEF.FE DE PROJET / ASSISTANT.E DE PROD **LES POSSIBILITÉS D'ÉVOLUTION.** Vous serez amené à travailler avec des fondations (EDF, Maif Social Club, Sauvegarde de l'art français), des agences (Havas, Spoke), des institutions mais aussi des maisons d'édition (Dunod, Delcourt). Vous travaillerez sur des...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...