Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

Paris e, France Expertise France Temps plein

**Principales missions**:
**Volet financier**:
Suivi financier des projets
- Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements.
- mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances)
- Renseignement du journal de dépenses et fiabilisation de l’information financière (ajout les nouvelles dépenses, retraitement /harmonisation des libellés budgétaires, vérification des formules, vérification de la cohérence des écritures d’inventaire, etc.)
- Réconciliation du journal de dépenses avec le logiciel comptable X3 de manière mensuelle - rapprochement
- Préparation des audits (internes et externes) et des clôtures financières demandées (annuelles et périodiques), en collaboration avec le CPAF

Gestion des caisses et des comptes bancaires des projets à l’étranger
- Vérifie les journaux de caisse / banque des bureaux terrain
- Consolidation des journaux de caisses et de banques et réalisation des corrections nécessaires ;
- Consolidation et vérification de la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, feuilles de temps, etc.)
- Vérification des engagements (contrats de subventions, contrats de prestation, contrats d’expertise, etc.) ;
- Liaison avec le département des affaires financières d’Expertise France.
- Soutien en renfort/appui technique aux comptables terrain.
- Suivi des demandes de trésorerie des comptables terrain
- Collecte, vérification et archivage des pièces justificatives

Gestion des partenaires
- Suivi des dossiers partenaires, conventions et subventions des différents projets
- Vérification les rapports financiers et pièces comptables associées des partenaires bénéficiaires de conventions de subventions
- Mise à jour et suivi des paiements partenaires avec la comptabilité

**Volet contractuel**:

- Gestion des aspects administratifs des dossiers de demande d’expertise et demande de subventions
- Indexation, classement et archivage des documents
- Réalisation des tâches administratives de secrétariat
- Saisie et mise en forme de documents
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents)
- Mise à jour des tableaux de bords
- Participe aux processus d’audit des projets pour le volet contractuel
- Propose et mets en place des outils de suivi (processus de contractualisation, exécution des contrats, suivi des BC )
- Appui au suivi administratif des dossiers expert clé géré par le siège dans le cadre du projet

**Volet logistique** (de manière subsidiaire en appui des assistants logistiques)
- Organisation d’événements (comité de pilotage, mission siège, mission expert )

**Description du projet ou contexte**

**SITUATION/POSITION **:Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité / Pôle Menaces Globales

Sous la supervision du Coordinateur d’Unité, et en lien avec le reste de l’équipe de l’Unité, le/la Assistant.e de projets sera amené.e à appuyer, sur les plans financier, contractuel et administratif, la mise en œuvre des projets relevant du portefeuille du Pôle. Au sein de l’unité de gestion fonctionnelle, il/elle travaillera aux côtés des chargé.e.s de projets et des autres assistants de projets afin de répondre à leurs besoins opérationnels et les appuyer sur les volets financiers.

**Profil souhaité**

**Qualifications et compétences**:

- BAC+ 2 en comptabilité ou en gestion ou tout diplôme équivalent.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Excel niveau maitrise.
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Bonnes capacités rédactionnelles

**Expérience professionnelle**:

- Expérience professionnelle minimum d’1 an sur un poste d’assistant de projet ou équivalent.

**Compétences et qualités recherchées**:

- Bonne gestion des urgences et réactivité, capacité à gérer les priorités
- Être méthodique et organisé.e, anticiper les besoins et difficultés
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
- Capacité à travailler en autonomie, proactivité et prise d’initiative
- Aisance relationnelle, disponibilité, sens du travail en équipe

**Informations complémentaires**

Lieux: 40 Boulevard de Port Royal, Paris 5

A pourvoir ASAP

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris 5e)

Date de début prévue : 03/07/2023

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Agence universitaire de la Francophonie (AUF) Temps plein

    **I - PRÉSENTATION DU POSTE** APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources) est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l’Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L’intervention du...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE Temps plein

    Descriptif du poste APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources) est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L intervention du programme dans...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France EXPERTISE FRANCE Temps plein

    Au sein d’une équipe thématique de la direction des opérations, sous la supervision d’un directeur technique et de la responsables thématique qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein de l’équipe, l’assistant.e de projets vient en appui à la gestion des tâches administratives, financières et logistiques. La liste suivante...

  • Comptable Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **À propos de nous** Les Alchimistes est une petite entreprise située à 75012 Paris 12e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Notre mission ? Ensemble, composter et nourrir les sols ! Notre métier est la collecte et la valorisation des déchets alimentaires localement. Le compost que nous produisons nourrit les sols. Nous...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...

  • Assistant.e Administratif Démos

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Chargé de Projet Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Page Personnel Temps plein

    Il: Activités de gestion financière et de logistique: - Met à jour les outils de suivi financier internes, - Met en place des outils de suivi financier internes aux projets, - Assure le travail de planification budgétaire, - Assure le suivi financier de l'exécution budgétaire des projets, - Prépare la clôture budgétaire annuelle et les...

  • Assistant.e de Projet Evenementiel Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Alternance : Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...