Assistant.e de Projet

Il y a 2 mois

Paris, France AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

**À propos de l'AUF**:
AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

**I - PRÉSENTATION DU POSTE**

APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources) est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l’Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L’intervention du programme dans les différents pays se concrétise par de l’expertise en éducation, de la formation de formateurs, du financement de projets de recherche, l’organisation d’événements et de rencontres internationales. Financé par l’Agence Française de Développement et coordonné par l’AUF, le programme APPRENDRE sera mis en œuvre jusque fin 2025.

Sous l'autorité du/ de la Co-coordonnateur.trice du programme, l’assistant.e de projet - programme APPRENDRE apporte un soutien à l’équipe de coordination, pour le secrétariat, le suivi administratif et le suivi financier des activités du programme.

***II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Gestion financière**
- Contrôler les factures des prestataires et saisir les bons de commande dans le logiciel comptable
- Contrôler les dépenses du projet : gestion des services faits (vérifier les données et la conformité des pièces reçues, devis, factures, contrats )
- Assurer la collecte et le classement des documents administratifs et comptables dans l’espace de travail partagé

**Gestion administrative**
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec les experts et prestataires de service impliqués dans les activités
- Assurer le suivi des marchés avec les experts et prestataires de services en conformité avec les procédures financières en vigueur pour le programme APPRENDRE

**Appui à l’organisation du programme**
- Assurer l’organisation des missions et déplacements des experts sollicités par le programme, en lien avec les équipes des implantations de l’AUF dans les différents pays (billets d’avion, assurance-voyage, visa, hôtel, transport, calcul des notes de frais)
- Contribuer à l’organisation logistique des événements (colloques, séminaires) organisés dans le cadre du programme (réservation des salles, traiteurs, invitations )

**III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**

**Formation**
- Titulaire d’un Bac +2 : DUT, BTS en administration, gestion de projet, gestion comptable ou financière
- Diplôme à préparer : Bac +3

**Expérience**
- Au moins un (1) an d’expérience acquise via l’alternance ou stage significatif dans ce domaine

**Compétences**
- Connaissances budgétaires et des règles de base des marchés publics
- Maîtrise technique de la gestion administrative, financière et budgétaire des projets
- Capacité à planifier les tâches administratives et financières d’un projet et à établir des bilans financiers et des tableaux de bord
- Excellente maîtrise des logiciels courants de bureautique (Suite Microsoft Office 365) et capacité à se former à de nouveaux environnements informatiques
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Excellentes capacités de rédaction
- Faire preuve d’ouverture d’esprit et d’esprit d’équipe
- Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
- Faire preuve d’esprit de synthèse, être organisé.e, rigoureux/euse et méthodique
- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité

**IV - CONDITIONS D’EMPLOI**
- **Lieu d’affectation**: Paris, France
- **Type de contrat**: Contrat d’apprentissage d’un (1) an minimum
- **Date de l'entrée en poste**: Septembre 2023
- **Rémunération **:Selon la grille salariale légale des contrats d’apprentissage

Cette opportunité correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation, en français, **avant le 21 août 2023 à minuit - heure de Paris.**

**L’AUF favorise la parité.**
- Ville:
**Paris**
- Pays:
**France**
- Domaine d'emploi:
**Gestion de projets**
- Durée de l’affectation:
**CDD / Emploi temporaire**
- Régime de travail:
**Temps plein**
- Horaire de travail:
**35h par semaine**
- Date limite pour postule

  • Stage - Assistant.e Projet

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...

  • Assistant.e Projet/etudes

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e Projet/Etudes **Identifiant**:2301**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATAssistant.e Projet/Etudes Tu es intéressé(e) par la formation et le développement des compétences et tu veux découvrir un...

  • Assistant.e Gestion de Projets Photovoltaïque

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...

  • Stage Assistant.e Projets de Médiation

    il y a 3 jours

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e Projets Européens

    il y a 1 mois

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: **Assistant.e projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif, spécialisés en cancérologie. Nous...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - **Assistant.e **Évènementiel** - **Assistant.e Relations Célébrités** - **Assistant.e Relations Presse** - **Assistant.e Média** - **Assistant.e Projet Editions & Gifting** Voici un aperçu des missions que...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - ** Assistant.e** **Évènementiel** - ** Assistant.e Relations Célébrités**: - ** Assistant.e Relations Presse**: - ** Assistant.e Média**: - ** Assistant.e Projet...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Agence universitaire de la Francophonie (AUF) Temps plein

    **I - PRÉSENTATION DU POSTE** APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources) est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l’Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L’intervention du...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 **Position**: A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs...

  • Assistant.e Administratif Démos

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Assistant.e Des Relations Internationales

    il y a 4 semaines

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Service des Relations Internationales (SRI), un-e Assistant.e des relations internationales. - Date de publication: 31/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein du Service des Relations Internationales (SRI) de l’université,...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Company: Louis Vuitton Malletier - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 POSITION A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le...

  • Assistant.e de Projet événementiel Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE Temps plein

    Descriptif du poste APPRENDRE (Appui à la Professionnalisation des Pratiques ENseignantes et au Développement de REssources) est un programme de coopération internationale visant à appuyer les Ministères de l Éducation dans 26 pays francophones, pour la professionnalisation des enseignants du primaire et du secondaire. L intervention du programme dans...

  • Assistant.e Projets

    il y a 4 semaines

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche** **un/une Assistant.e de projets - CDD 12 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de santé privés à...

  • Assistant.e Administratif.ve Démos

    il y a 1 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...

  • Assistant.e Technique

    il y a 4 semaines

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...

  • Stage - Assistant.e Projets Experience Clients

    il y a 1 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Digital and Client Development dans l’équipe Client Services Centers Central, Louis Vuitton recrute un.e Assistant.e Projets Experience Clients et Formation Produitspour soutenir les opérations et les projets permettant de mesurer...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...