Secrétaire Pédagogique Ifsi Bicêtre

Il y a 2 mois

Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

**Descriptif**

POLE
INTITULE
IFSI BICETRE
- ____________________
ACTIVITE
Institut de formation en soins infirmiers
SERVICE
PRESENTATION
L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre.
Il dispose de nombreuses salles de cours et de travaux pratiques ainsi que d’une salle informatique et d’un espace repas avec distributeurs de boissons.
Le partenariat universitaire est établi avec la faculté de médecine Paris-SACLAY
Accès facile : métro ligne 7, bus 47 ou 131 et tram T3B.
- ____________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le directeur assisté de son adjointe assure la direction de l’Institut. L’équipe pédagogique est composée de 23 formateurs selon le nombre d’étudiants et coordinateur de l’ingénierie clinique. 4 secrétaires pédagogiques assurent le suivi administratif des dossiers des étudiants en liaison avec un responsable logistique et d’un agent logistique.
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Le directeur de soins, directeur de l’IFSI
L’adjoint(e) au directeur, Cadre supérieur de santé
- ____________________
FONCTIONNELLES
- L’ensemble des membres de l’équipe
- Les étudiants en soins infirmiers
- Intervenants extérieurs
- ARS Ile de France
- Les autres IFSI
- Les services du groupe hospitalier Bicêtre, Paul Brousse et Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré.

ACTIVITES
Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente.
Accueil physique et téléphonique:

- Accueil des étudiants et des intervenants

Secrétariat de direction:

- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.

Secrétariat pédagogique:

- Gestion administrative des dossiers des étudiants. (reprises et reports)
- Gestion des frais d’inscription.
- Validation de l’inscription et suivi des dossiers de bourses des étudiants.
- Saisies informatiques des notes dans SAP puis export dans des tableaux Excel accessibles aux formateurs.
- Gestion des absences et des attestations d’assiduité en lien avec Pôle emploi, et les autres organismes et
- Réalisation de statistiques institutionnelles.
- Saisies des appréciations des étudiants notées par les cadres formateurs.
- Participation à la régulation des oraux du concours aide-soignant
- Gestion de la sélection Formation Professionnelle Continue
- Elaboration des conventions de stage individuelles et annuelles et courriers de mises en stage.
- Saisie de stage dans SAP campus, éditions de feuilles de stage.
- Extraction des fichiers Parcoursup

QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
7h30 par jour
9H-17h avec 1 heures de repas ou 8H30-16h06 avec 30 mn de repas
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Réaliser un plan de classement
- Organiser les priorités du secrétariat.
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation.
- Avoir le sens des responsabilités.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, SAP campus, HR Access et le logiciel ATI concours et autres logiciels.
PRE-REQUIS
Maitrise de l’orthographe.
Expérience professionnelle en secrétariat

**Personne à contacter**
Karine CORBRION

  • Secrétaire Pédagogique 2023-017

    Il y a 2 mois

    Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Coordinateur Pédagogique Ifsi

    Il y a 2 mois

    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    Vous promulguez et pilotez l’innovation pédagogique, garantissez la qualité du processus de formation infirmier et participez à l’administration de l’IFSI. VOS MISSIONS - Garantir la qualité de la formation - Piloter la démarche qualité de l’IFSI - Veiller et anticiper les innovations pédagogiques - Piloter les projets de développement de la...

  • Coordinateur Pédagogique Ifsi

    il y a 1 mois

    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    CLIENT Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé dans le 14ème arrondissement de Paris (75), recherche actuellement un Coordinateur Pédagogique H/F en CDI. L’Hôpital met à disposition de ses patients un ensemble de soins hospitaliers et de proximité, incluant en particulier l’accueil des urgences 24h/24 et 7 jours/7 et leur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Réanimation pédiatrique et néonatale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale Réanimation pédiatrique et néonatale Bicêtre PRÉSENTATION DU SERVICE Le service de réanimation pédiatrique et médecine néonatale de lHôpital de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique (2023-064) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Endoscopies **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale - Endoscopies - Bicêtre GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS: - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Urologie F/H **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS: - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) - Hôpital Paul-Brousse (Villejuif - 94) -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Orthopédie et traumatologie F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Métier :Secrétaire médicale Type d'emploi : CDD du 1/08/2023 au 31/01/2024 Quotité de temps de travail : 100% Horaires de travail : 9h-16h30 Poste à pourvoir : Au 01/08/2023 Présentation du service Le service...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Génétique - Hormonologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DIU POSTE: Intitulé du poste : SECRÉTAIRE MÉDICALE Génétique - Hormonologie Métier : secrétaire médicale Quotité de temps de travail : Temps plein Horaires de travail :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) Chefferie Gastroentérologie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale au Secrétariat de la Chefferie de Gastroentérologie - Bicêtre Poste à pourvoir janvier 2024 PRÉSENTATION DU SERVICE Le service de Gastroentérologie est composé...

  • Brancardier (F/H) - Urgences Adultes

    il y a 2 jours

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Brancardier (F/H) - Urgences Adultes **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Métier Brancardier Code métier 05RAA0 Appellation locale : Brancardier Grade : ASHQ Catégorie : C Poste à pourvoir dans l'immédiat Modalités de recrutement : CDD de remplacement Schéma horaire :...

  • - Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Descriptif** - Secrétaire médicale (F/H) - Neuroradiologie interventionnelle - Hôpital Bicêtre GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS: - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) - Hôpital Paul-Brousse (Villejuif - 94) - Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Service de neurochirurgie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médicale Code métier : 40L200 Appellation locale Secrétaire médicale Grade : AMA/Adjoint administratif Catégorie : B/C Poste à pourvoir...

  • Cadre de Santé Formateur

    Il y a 2 mois

    Paris, France IFSI IFAS Saint-Louis Temps plein

    DRS-CFDC-3031 **ACTIVITES PERMANENTES**: **Pédagogiques**: - Conception, mise en œuvre et évaluation des projets et dispositifs de formation et d’enseignements - Mise en œuvre de méthodes pédagogiques favorisant l’apprentissage des étudiants dont la simulation - Réalisation d'entretiens individuels ou collectifs de suivi pédagogique -...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical (F/H) CENTRE DE RÉFÉRENCE HÉMOPHILIE (CRH) et CRC-MHC) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : (F/H) Secrétaire Médicale - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif - Catégorie :...

  • Cadres Formateurs Ifsi

    Il y a 2 mois

    Paris, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **CADRES FORMATEURS IFSI**: **Date de prise de poste : 21/08/2023**: **Date limite de réponse : 15/06/2023**: Notre institut dépend du Centre Hospitalier Sarthe et Loir. Il est situé sur la ville de la Flèche au cœur des activités de santé du Pays Fléchois (la maison de santé, le pôle petite enfance) et des structures d’hébergement pour...

  • Brancardier (H/F) - Hôpital Bicêtre

    il y a 5 jours

    Paris, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    **GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay **ÉTABLISSEMENTS**: - **Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94)**: - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) - Hôpital Paul-Brousse (Villejuif - 94) - Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt - 92) - Hôpital Raymond-Poincaré (Garches - 92) - Hôpital Sainte-Perrine (Paris - 16e) -...

  • Secrétaire (Drs-cfdc-2113)

    il y a 2 jours

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire (DRS-CFDC-2113) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LAP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors dhospitalisations...