Secrétaire Pédagogique

il y a 2 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:23/01/2024

**Date de parution **:23/01/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30/jour - 9H-17h avec 30 minutes de repas ou 8H30-16H30

**Présentation du service**:
L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre.

Il dispose de nombreuses salles de cours et de travaux pratiques ainsi que d’une salle informatique et d’un espace repas avec distributeurs de boissons.

Le partenariat universitaire est établi avec la faculté de médecine Paris-SACLAY
Accès facile : métro ligne 7, bus 47 ou 131 et tram T3B.

**Vos missions**:
**Gestion des stages. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente.**

**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil des étudiants
- Réponse aux demandes d’informations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de stage

**Gestion des stages**:

- Gestion administrative des affectations de stage des étudiants.
- Gestion des indemnités de stage
- Constitution et suivi des dossiers de remboursement des frais de transport des étudiants.
- Saisies informatiques des stages dans SAP.
- Gestion des présences en stage en lien avec les formateurs
- Réalisation de statistiques institutionnelles.
- Saisies des appréciations des étudiants par les cadres formateurs.
- Elaboration des conventions de stage individuelles et annuelles et courriers de mises en stage.
- Saisie des stages dans SAP campus, éditions de feuilles de stage.

**Secrétariat de direction**:

- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.

Autres activités en collaboration avec les assistants de formation
- Participation à l’organisation des oraux ,
- Participation aux journées Portes Ouvertes
- Extraction des fichiers Parcoursup

**Profil recherché**:

- SAVOIR FAIRE REQUIS
- capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- sens de l'organisation et de l'anticipation
- sens des responsabilités
- Rédiger et mettre en forme des documents selon la charte graphique institutionnelle.
- Réaliser un plan de classement
- respecter les priorités du secrétariat, en collaboration avec les assistants de formation
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Capacités de communication et aptitudes relationnelles.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, SAP campus et le logiciel ATI concours et autres logiciels.
PRE-REQUIS
Maitrise de l'orthographe.
Expérience professionnelle en secrétariat

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Les + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l
- AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Le Kremlin Bicêtre

**Hôpital et/ou site**:
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)

**Service d'affectation**:
78 rue du Général Leclerc 94275 Le Kremlin Bicêtre

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur**:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    de l'établissement:Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de son...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 jours

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein**Créée en 1911, l'Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l'animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de Paris.Pour...

  • Secrétaire Administrative Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le CIPEN un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD 1 an à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 (poste ouvert uniquement aux contractuels) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1 à 2 jours) Horaire : 36h36 par...

  • Secrétaire Administrative Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • Secrétaire Administrative Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...

  • Secrétaire Administratif-ve Et Pédagogique en

    Il y a 2 mois

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...

  • Secretaires Pedagogiques

    Il y a 2 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 4 heures

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIParis, le 25 août 2023Lieu de travail **:PARIS**L'IRTS Paris Ile de France recherche un(e):SECRÉTAIRE DE FILIÈRESous l'autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la...

  • Secrétaire Administrative Et Pédagogique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...

  • Secrétaire Pédagogique 2023-017

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.**Accueil physique et téléphonique**:- Accueil des étudiants et des intervenants**Secrétariat de direction**:- Réalisation de courriers et de documents divers.- Préparation aux instances :...

  • Secrétaire Pédagogique Responsable de La Gestion

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque...

  • Secrétaire Pédagogique Responsable de La Gestion

    il y a 5 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • secretaire pedagogique f/h

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • secretaire pedagogique f/h

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • secretaire pedagogique f/h

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:05/04/2023 30/04/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire pédagogique **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type...