Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
il y a 4 semaines
Le centre INRAE Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon.
Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui comprennent environ 50 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques.
= > Equipe
Les SDAR sont constitués de plusieurs équipes dont le Service Mutualisé de Gestion d'Unités de recherche (SGMU), chargé de l'appui de proximité de 4 unités de recherche et bi-localisé sur Lyon et Grenoble (3 unités à Lyon, 1 à Grenoble).
Vous serez affecté-e au SGMU, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs d'unités de recherche pour lesquels vous travaillerez. Vous interviendrez principalement pour l’unité du LESSEM à Grenoble mais pourrez être amenée à intervenir ponctuellement pour les unités lyonnaises.
Le poste de Gestionnaire administratif-ve et financier-e sera basé à Grenoble Saint-Martin-d'Hères. Ce recrutement intervient dans le cadre du remplacement d’un agent en congé maternité.
= > Missions
En tant que gestionnaire d'unité, vous assurerez des fonctions polyvalentes et réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en gestion des ressources humaines ainsi qu'en appui administratif et financier.
= > Activités
- Participer à la gestion administrative et financière de l'unité dans le respect des procédures dédiées ;
- Instruire et constituer les dossiers de recrutement des agents nouvellement recrutés et les accompagner dans leur parcours de nouveaux arrivants ;
- Rédiger les conventions d’accueil des personnes hors INRAE, accueillies dans les unités ;
- Enregistrer les agents accueillis (extérieurs à INRAE) dans le SI RH et dans la base de suivi interne ;
- Gérer la boîte générique du SMGU quant aux RH de Grenoble ;
- En lien avec l’assistante de direction du LESSEM, assurer la gestion quotidienne des ressources humaines à travers le suivi, la vérification et la transmission des actes suivants au service de gestion du personnel : arrêts maladie, cumuls, mutuelles, changements d'adresses, grèves et autres ;
- Apporter des réponses aux questions RH les plus fréquentes et suivre les campagnes annuelles (SFT, inscription doctorants, etc) ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
- Participer aux réunions de service et être force de proposition sur son champ d'intervention ;
- Collaborer avec les autres services SDAR ;
- En fonction de l’évolution des besoins et de la prise de poste : réaliser et suivre les achats (envoi des bons de commande aux fournisseurs, bons de livraison, réceptions, clôtures des commandes, etc.).
= > _Conditions particulières d’activité_:
- Déplacements très occasionnels sur le site de Lyon-Villeurbanne
- Continuité de service (prise de congés)
= > Expérience appréciée dans le domaine de la gestion administrative, financière et/ou RH de proximité
= > _Connaissances_:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Connaissance des projets de recherche
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Maîtrise des suites bureautiques dont Excel
- Techniques de communication, s'exprimer de façon claire et concise, rédaction sans faute d'orthographe, techniques de prise de notes
- Langue anglaise (A1 à A2) pour l'accueil de chercheurs étrangers
= > _Compétences opérationnelles_:
- Savoir planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints, savoir gérer les situations d'urgence, avoir le sens de l'initiative, faire preuve d’une grande polyvalence dans les tâches à accomplir
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, faire preuve d’aisance avec l'évolution des outils bureautiques
- Savoir rendre compte, faire remonter des questions ou des difficultés
- Travailler en équipe, coopérer et apporter sa contribution à des groupes de travail
= > _Compétences comportementales_:
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation, capacité à établir des priorités
- Rigueur / Fiabilité, capacité à réaliser des activités avec précision
- Sens relationnel, capacité à entrer en contact pour la recherche d'information, capacité d'écoute
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 721,00€ à 1 876,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
en fonction de la reglementat
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E) 50%
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 27 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 6 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 1 mois
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 28 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-065 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 7 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 15 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F) à mi-temps** Référence : UMR5600-PATGIL-062 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 25 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(e) travaille au sein du Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) employant 450 personnes à Lyon Gerland. Le CIRI est un centre de recherche placé sous la co-tutelle administrative de l’INSERM, du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et de l’ENS Lyon...
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Gestionnaire Administratif(Ve) de Situations
il y a 4 semaines
Lyon, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **Gestionnaire administratif(ve) de situations individuelles** pour le pôle senior du Territoire Drôme des Collines de la Maison départementale de l'autonomie à pourvoir dès le 1er septembre 2023. Poste basé à Bourg de Péage La Maison départementale de l’autonomie élabore et met en oeuvre la politique...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 1 mois
Lyon 6e, France EMOSENS Temps pleinEmosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et financier(e) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions: **Gestion des opérations & administration des ventes** - Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs - Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France VILLE DE LYON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Lyon, France INRAE Temps plein63122 ST GENES CHAMPANELLE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France SETFORGE BARRIOL ET DALLIERE INDUSTRIES Temps pleinFiliale du Groupe SETFORGE (numéro 1 Français de la Forge, 10 sociétés en France, 750 salariés) Barriol et Dallière Industries, société située dans Saint Etienne Métropole, recherche son ou sa futur(e) Responsable Administratif & Fiancier ! Barriol & Dallière Industries, 65 salariés, est un des leaders mondiaux de la forge et de l’usinage...
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Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps pleinDétails de l'offre Recrute dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut contractuelle DIRECTION DES TRANSPORTS ET MOBILITE Adjoint administratif Retour aux offresPostuler Date de publication: 17/07/2023 31/08/2023 Détails de l'offre Au sein de la direction des transports et mobilité, sous la responsabilité de la...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Lyon, France Thonon Agglomération Temps pleinPoste à pourvoir dès juillet 2023 - 35h/4 jours - rémunération à définir selon profil - pour les agents de la fonction publique, contactez le service recrutement pour le statut,... Service : Commande publique Temps plein 35H / 4 jours Dès juillet 2023 Thonon Agglomération, communauté d’agglomération située en Haute-Savoie, en bordure du lac...
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Gestionnaire assurance-vie
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps pleinQuelles sont les missions ?Directement rattaché(e) à notre Directeur des Services, vous prenez en charge les missions polyvalentes suivantes ;-La gestion administrative de contrats d'assurances vie français et luxembourgeois, et des contrats de succession,-La relation avec les compagnies d'assurances vie françaises et luxembourgeoises,-Le suivi des...
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Agent Administratif(Ve) Et Financier(ère) Au
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: Date de publication : 03/02/2023 Réponse avant le : 05/03/2023 Références : 2538 Collectivité : Ville de Saint Etienne Direction : Affaires culturelles Service : Planétarium Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Planétarium Horaires: Base horaire de 38h hebdomadaire - Travail 1 weekend toutes...
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Urgent - Assistant(E) Administratif(Ve) - Intérim
il y a 1 jour
Lyon 6e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission en INTÉRIM DE 3 MOIS en vue d'embauche en CDI. Le poste est situé à LYON dans le 6ème arrondissement. En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous assisterez un Gestionnaire...
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Un(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps pleinDétails de l'offre Recrute dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut contractuelle DIRECTION DES TRANSPORTS ET MOBILITE Retour aux offresPostuler Date de publication: 17/07/2023 31/08/2023 Détails de l'offre Au sein de la direction des transports et mobilité, sous la responsabilité de la responsable contrat et marché...
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Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Lyon, France École PRESQU'ÎLE Temps plein**L'École PRESQU’ÎLE **est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et qualité. **Qui sommes-nous ?** **L'École PRESQU’ÎLE **est une école privée d’enseignement supérieur créée en 1984. Elle est spécialisée dans les formations aux métiers du Design Graphique, de la Communication, du Design d’Espace...
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Gestionnaire assurance-vie
il y a 2 semaines
Lyon, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps pleinQuelles sont les missions ?Directement rattaché(e) à notre Directeur des Services, vous prenez en charge les missions polyvalentes suivantes ;-La gestion administrative de contrats d'assurances vie français et luxembourgeois, et des contrats de succession,-La relation avec les compagnies d'assurances vie françaises et luxembourgeoises,-Le suivi des...
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Agent Administratif(Ve) Et Financier(ère)
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de SAINT ETIENNE** Place de l'Hôtel de Ville - 42000 Saint-Etienne **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-Etienne **Poste à pourvoir le** - 17/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lyon 6e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV H/F pour une mission en INTÉRIM DE 3 MOIS en vue d'embauche en CDI. Le poste est situé à LYON dans le 6ème arrondissement. En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous assisterez un Gestionnaire...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France Bill App Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à **Temps Partiel **où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches al Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et al...
