Gestionnaire de Réservation de Salles de Réunions

Il y a 5 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Direction générale des services

**Secteur d'activité**
- Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière**
- Technique**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints techniques territoriaux**Référence**
- i10514
- Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, est chargée de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l'administration municipale.

Contexte

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville ;
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, en faveur de son Service Administration Générale de l'Hôtel de Ville, un(e) gestionnaire de réservation des salles de réunions et espaces.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Enregistrer les réservations des salles de réunions et espaces au sein de l'Hôtel de Ville ;
- Tenir à jour un planning et en assurer une diffusion régulière ;
- Renseigner les utilisateurs(trices) sur la configuration des zones concernées, leur jauge maximale et les moyens techniques pouvant être mis à disposition ;
- Conseiller sur les espaces correspondants aux besoins évoqués ;
- Réorganiser les espaces en cas d'évènement majeur ;
- Prévenir les utilisateurs(trices) de toute éventuelle obligatoire annulation.

**Votre profil**
- Titulaire d'une expérience sur un poste similaire et/ou du grade d'adjoint technique territorial, vous connaissez l'environnement territorial.
- Vous maîtrisez le pack Office et les logiciels utiles à la planification.
- Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du service public, une bonne présentation et une forte disponibilité.
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et du sens de la diplomatie, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'adaptation et de travail dans l'urgence.
- Dynamique et rigoureux(euse), vous faites preuve d'une discrétion absolue.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ).

**Lieu de travail**
- Hôtel de Ville - Espace Jules Verne - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



  • Marseille 16e, France French Side Travel Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Gestionnaire de Réservations et d'Opérations **Mission Principale**: Le Gestionnaire de Réservations et d'Opérations est chargé de la gestion des réservations, de la coordination des équipes opérationnelles, et de l’optimisation des ressources de French Side Journey et de French Side Villa. Il/elle veille à la qualité des...

  • Agent(E) de Logistique

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8856 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 6ème et 8ème arrondissements,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Surveillance et gardiennage**Filière** - Culturelle**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine**Référence** - i10516-M- Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...

  • Apprenti(E) en Salle

    Il y a 2 mois


    Marseille, France LES BORDS DE MER Temps plein

    **Description de l'entreprise** Face à la mer et aux Îles du Frioul, les pieds dans l’eau, à l’extrémité de la plage des Catalans et face au Cercle des Nageurs, l’hôtel s’élève au cœur du centre-ville, à seulement 5 minutes à pied du Vieux Port et à 20 minutes des premières Calanques. Les Bords de Mer compte 19 chambres aux touches très...

  • Assistant(E) Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9553-M- Description CollectivitéAu sein du Service Vie des Assemblées, du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée...

  • Agent de Réservations

    Il y a 6 mois


    Marseille 6e, France CFC - Compagnie Française de Croisières Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement et rejoindre une équipe de passionnés ? Compagnie Française de Croisières recherche ses perles rares ! Nouvelle compagnie de croisières maritimes implantée dans la région sud, nous proposons des croisières 100% dédiées à la clientèle francophone à bord d’un navire prestigieux et...


  • Marseille, France Ville de NIMES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Apporter une expertise technique sur des dossiers ou des projets - Donner des avis sur les projets ouvrages d'art et soutènements réalisés par des tiers - Rédiger ou émettre des avis et suivre l'exécution des conventions de travaux et de gestion des ouvrages d'art - Donner des avis sur des projets d'aménagements d'espaces...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Marseille, France La Maison de Santé Protestante de Nîmes Temps plein

    1/ Activité de secrétaire (80% du temps de travail) Mission de secrétariat sur le site - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier pour les différents services - Suivi des interventions des prestataires coiffure, pédicure, esthéticienne - Remise de chèques - Préparation du dossier d’entrée du résident - Suivi de la Caisse -...


  • Marseille, France ACCOR Temps plein

    Description de l'entrepriseEnvie de travailler sous le Soleil de Marseille ?Le Sofitel Marseille Vieux Port 5*, adresse iconique au cœur de la cité phocéenne recherche un Chef d’Orchestre pour ses équipes de cuisine. Si vous souhaitez vivre une nouvelle expérience professionnelle inoubliable en alliant luxe à la française et gastronomie locale...


  • Marseille, France ACCOR Temps plein

    Description de l'entrepriseEnvie de travailler sous le Soleil de Marseille ?Le Sofitel Marseille Vieux Port 5*, adresse iconique au cœur de la cité phocéenne recherche un Chef d’Orchestre pour ses équipes de cuisine. Si vous souhaitez vivre une nouvelle expérience professionnelle inoubliable en alliant luxe à la française et gastronomie locale...


  • Marseille, France Le Belvédère Temps plein

    Vous serez amené à diriger, avec la directrice et le chef de cuisine, la salle d’un nouveau restaurant saisonnier de 300 m2, situé en pleine nature, dans le Vaucluse, au pied du Mont Ventoux. Le restaurant se compose d’une salle de 80 couverts, d’une terrasse de 100 couverts au RDC et d’une terrasse de 30 couverts à l’étage, d’un bar et...

  • Agent(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i11081 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe 4 directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction...

  • Commis de Salle

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Domaine de Valmouriane Temps plein

    Le Domaine de Valmouriane hotel luxe de Saint-Rémy-de-Provence recrute; Votre mission: - Effectuer la mise en place de la salle. - Accueillir et accompagner le client, le conseiller dans ses choix - Etablir la commande. - Effectuer le service à table. - Dynamique, bon relationnel, souriant, réactif, polyvalent et autonome Type d'emploi : Temps plein,...

  • Commis de Salle

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Domaine de Valmouriane Temps plein

    Le Domaine de Valmouriane hotel luxe de Saint-Rémy-de-Provence recrute; Votre mission: - Effectuer la mise en place de la salle. - Accueillir et accompagner le client, le conseiller dans ses choix - Etablir la commande. - Effectuer le service à table. - Dynamique, bon relationnel, souriant, réactif, polyvalent et autonome Type d'emploi : Temps plein,...


  • Marseille, Bouches-du-Rhône, France ACCOR Temps plein

    Description de l''entreprise Envie de travailler sous le Soleil de Marseille ?Le Sofitel Marseille Vieux Port 5*, adresse iconique au cœur de la cité phocéenne recherche un Chef d’Orchestre pour ses équipes de cuisine. Si vous souhaitez vivre une nouvelle expérience professionnelle inoubliable en alliant luxe à la française et gastronomie...


  • Marseille, Bouches-du-Rhône, France ACCOR Temps plein

    Description de l''entreprise Envie de travailler sous le Soleil de Marseille ?Le Sofitel Marseille Vieux Port 5*, adresse iconique au cœur de la cité phocéenne recherche un Chef d’Orchestre pour ses équipes de cuisine. Si vous souhaitez vivre une nouvelle expérience professionnelle inoubliable en alliant luxe à la française et gastronomie...


  • Marseille, France ACCOR Temps plein

    Description de l''entreprise Envie de travailler sous le Soleil de Marseille ?Le Sofitel Marseille Vieux Port 5*, adresse iconique au cœur de la cité phocéenne recherche un Chef d’Orchestre pour ses équipes de cuisine. Si vous souhaitez vivre une nouvelle expérience professionnelle inoubliable en alliant luxe à la française et gastronomie...


  • Marseille, France ACCOR Temps plein

    Description de l''entreprise Envie de travailler sous le Soleil de Marseille ?Le Sofitel Marseille Vieux Port 5*, adresse iconique au cœur de la cité phocéenne recherche un Chef d’Orchestre pour ses équipes de cuisine. Si vous souhaitez vivre une nouvelle expérience professionnelle inoubliable en alliant luxe à la française et gastronomie...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux de conservation du patrimoine**Référence** - i11102 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et...


  • Marseille, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et près de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...