Stage Office Manager Groupe de Restauration
il y a 1 mois
Nous sommes un groupe de restauration Italienne situe au coeur du marais.
Sous la direction du directeur d'exploitation, voici le descriptif des missions demandées et du profil recherché.
LES MISSIONS
**✔ Office management**
- Participer à la gestion du bureau et à l’amélioration de l’environnement de travail
- Suivre les divers contrats ( assurances, licences..)
- Proposer et mettre en place des activités pour les équipes
- Effectuer les déplacements pour les besoins de la société : Poste, courses...
- Anticiper les besoins récurrents : réservation de salle, de repas, déplacements
**✔ Ressources Humaines**:
- Aider au suivi du dossier administratif du personnel : suivi affiliations mutuelles, visites médicales,
- Gérer l'intégration des nouveaux salariés
- Récupérer les éléments paies
**✔ Comptabilité**:
- Vérifier les notes de frais et justificatifs de carte bancaire
- Scanner, archiver et classer les différents éléments et documents comptables
- Gérer la facturation et le suivi du poste client.
La polyvalence ainsi que l' investissement détermineront l’évolution du périmètre de responsabilité
LE PROFIL
En formation supérieure Bac+2 a mínima, tu cherches un stage de 6 mois et a déjà eu l'occasion de travailler (stage, alternance ou job étudiant) sur un poste avec des missions d'assistanat administratif et commercial.
- **Compétences techniques**_
- Appétence pour les outils informatiques et financiers ;
- Maîtrise du pack office, notamment Word et Excel.
- **Aptitudes professionnelles**_
- Pro-actif(ve) et tu aimes travailler en équipe ;
- Multi-tâches, dynamique, tu es à la recherche d’un poste challengeant dans un contexte dynamique, agile et entrepreneurial ;
- Rigoureux.se, curieux.se, organisé.e ;
- Tu sais t’adapter à des interlocuteurs internes et externes et est à l’aise pour communiquer quotidiennement avec eux, à l’écrit comme à l’oral.
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 800,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 17/04/2023
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