Agent ou Agente en Charge Du Secrétariat Au

il y a 2 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants. La Mairie du 19e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

La mission du cabinet du Maire consiste à accompagner le Maire et les élus et les élues de la majorité municipale dans l'exercice de leurs fonctions.
Il est composé de 15 chargés ou chargées de mission, d’un directeur de cabinet, d'un directeur adjoint de cabinet et d’une cheffe de cabinet. Le pôle secrétariat du cabinet du Maire compte 8 assistants ou assistantes.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez en charge:

- Suivi des dossiers confiés par le Maire, les adjoints et les adjointes, les délégués et déléguées du Maire ou les collaborateurs et collaboratrices de cabinet du Maire ;
- Accueil téléphonique et physique des publics ;
- Gestion des plannings et des agendas des élus et élues ;
- Gestion des communications aux élus et élues ;
- Traitement du courrier des élus et élues ;
- Organisation de réunions des élus et élues;
- Préparation de dossiers pour les élus et élues (Conseil d’Arrondissement, préparation de réunions, );
- Participation au suivi de projets à court ou long terme

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Discrétion, confidentialité
- Diplomatie, qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Réactivité, dynamisme
- Méthode, rigueur, efficacité

Connaissances professionnelles:

- Maîtrise des logiciels et outils informatiques du Pack Office (word, excel, Outlook) et utilisation de la fonction "publipostage"
- Bonne connaissance de l’organisation administrative de la Ville de Paris

Savoir-faire:

- Prises de notes, compétences rédactionnelles sans faute d’orthographe
- Bonne organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en même temps
- Capacité d'analyse et de synthèse

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Congés et absences à coordonner avec les autres agents et agentes du secrétariat, sous le contrôle de la direction de cabinet.


  • Agent D’accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Enseignements artistiques** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:LOGNES MARNE LA VALLEE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...


  • Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Domaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet **Missions / activités**: **La Ville recrute un Agent d’Accueil et Secrétariat (F/H)** **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation...


  • Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation des demandes, Vous organisez l’espace et veillez au maintien de la qualité des locaux d’accueil, Vous assurez le suivi de l’information, de l’affichage et de la documentation destinés aux...


  • Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective 6 rue de la cité 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de l’employeur : La Préfecture de...


  • Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...


  • Paris, France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, une entreprise dynamique dans le secteur des services de nettoyage, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe soudée de 51 à 200 employés. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène et que vous...


  • Paris, France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, une entreprise dynamique dans le secteur des services de nettoyage, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe soudée de 51 à 200 employés. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène et que vous...


  • Paris, France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, une entreprise dynamique dans le secteur des services de nettoyage, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe soudée de 51 à 200 employés. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène et que vous...


  • Paris, France Volkswagen Temps plein

    Volkswagen Vélizy recherche **un(e) Chargé(e) d’accueil et secrétariat H/F** pour sa concession **Vélizy automobiles** située au 49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY. **Missions**: - L'accueil physique et téléphonique de la concession, - Prendre en charge et/ou mettre en relation le client avec le bon interlocuteur - Veiller à la bonne...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 4 décembre** dans des collèges et lycées du Val-de-Marne. Entretiens prévus au rectorat de Créteil la semaine du 27 novembre. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux opérations nécessaires au...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 13 novembre** dans des collèges et lycées sur l'ensemble de l'académie de Créteil (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne). Entretiens prévus au rectorat de Créteil les lundi 6 et mardi 7 novembre. **Missions générales du poste**: **L’agent...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Date...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Date...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **CHARGE D'ACCUEIL ET DE SECRETARIAT H/F**: - CDD - Paris - NIVEAU 4 - NVHADD73118 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. La...


  • Paris, France VILLE DE CRETEIL Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice du service du logement, le ou la responsable du pôle « secrétariat - social » sera en étroite collaboration avec l’ensemble des cellules administratives qui composent la Direction du service et notamment le pôle « accueil » et le pôle « attributions ». **Principales missions**: En lien avec les...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du jeudi 26 février** dans des collèges et lycées du Val-de-Marne. Entretiens prévus au rectorat de Créteil la semaine du 29 janvier. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux opérations nécessaires au...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 26 février** dans des collèges et lycées de Seine-Saint-Denis. Entretiens prévus au rectorat de Créteil la semaine du 29 janvier. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux opérations nécessaires...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...


  • Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(30 000 Hbs - 650 agents)** **Recrute : un agent administratif et d'accueil (H/F)** Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle **Missions**: Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour...


  • Paris, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    Devenez civils dans la marine : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant notre ministere en CDD ou en CDI ! La marine assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les...