Accueil-secrétariat Du Secteur

Il y a 2 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

**Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Les missions de la **SDPPE** relèvent de la compétence du Département et visent à apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs, à leurs familles, aux mineurs émancipés et aux majeurs âgés de moins de 21 ans confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre.

Les secteurs sont responsables de l’exécution des mesures administratives et judiciaires concernant les jeunes mineurs et leurs familles. Ils assurent la mise en œuvre de la référence de parcours pour les jeunes du secteur.

Sous l’autorité du chef de service, le secteur est composé d’un inspecteur ASE, secondé par deux adjoints à compétences socio-éducatives et un adjoint à compétences administratives, d’un psychologue, d’un secrétariat, d’une équipe de gestionnaires et d’une équipe d’assistants sociaux éducatifs.

L'agent est placé sous l'autorité de l'adjoint à compétence administratif.

**Quelles sont vos missions ?** Localisation** **:9BIS rue Drouot 75009 PARIS.**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public accueillis sur le secteur : enfant, famille et partenaire.
- Veiller à la bonne transcription et transmission des messages pris pour l’équipe.
- Assurer les missions de secrétariat général en binôme avec l’autre agent d’accueil : gestion du courrier et des boites mail génériques du service, diffusion à l’équipe et classement des notes de service et de la documentation, suivi du matériel et des fournitures et réservations de salles, mise à jour et suivi régulier du dossier partagé du secteur.
- Assurer le suivi chronotime des agents et le planning des congés de l’équipe.
- Assurer en lien avec l’autre agent d’accueil au bon suivi des mesures AED/AEMO : prise de rendez-vous avec les familles, tenue de tableaux de suivi.
- Assurer en lien avec l’autre agent d’accueil à l’organisation de différentes réunions et rendez-vous : commissions, synthèses, signatures des PPE (projets pour l’enfant), participation a certaines réunions et rédactions de compte rendus.
- Assurer en lien avec l’autre agent d’accueil au traitement des informations préoccupantes et avis d’ouverture.

**Qu’attend -on de vous ?** Savoir-faire**:
N°1 Sens du service public

N°2 : : Capacité à travailler en lien direct avec des publics vulnérables

N°3 : Capacité de travail en équipe

**Connaissances professionnelles**:
N°1 : Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et Outlook

**Qualités requises**:
N°1 : Rigueur, méthode et sens de l’organisation

N°2 : Capacité d’écoute et discrétion

N°3 : Capacité à prendre du recul sur des situations difficiles

**Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s)**:
Appétence pour le champ de la Protection de l’Enfance.
**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

**Permanence par roulement pour ouverture (9h00) et fermeture (17h30)

  • Accueil-secrétariat Du Secteur

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Accueil-secrétariat Du Secteur/ Secteur 6-14

    il y a 5 heures

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (**DSol**) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

    il y a 2 jours

    Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Assistant Accueil Secrétariat Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Fédération APAJH Temps plein

    **QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?** Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) - Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) - Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner...

  • Assistant Accueil Secrétariat en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Apajh Temps plein

    Siège - CDI - Paris (Paris 75) Référence : SG/75/2024-27 publiée le 24 mai 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Paris, Paris 75 Nature du contrat de travail : CDI Durée du contrat : 1 à 2 ans Date de prise de poste : Septembre Salaire / fourchette de rémunération : Convention Temps de travail : Temps plein Entité de...

  • Chargé-e D'accueil Et Du Secrétariat

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris Temps plein

    CHARGÉ-E D’ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM’ MAISON DES ENSEMBLES **Accessible personne en situation de handicap** La Fédération c’est: - Un mouvement d’éducation populaire - Une fédération d’associations - Un acteur de l’économie sociale et solidaire - Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des...

  • Assistant Accueil Secrétariat en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Accueil : -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) -Enregistrement du courrier entrant (sur...

  • Assistant Accueil Secrétariat en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Paris, France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Accueil : -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) -Enregistrement du courrier entrant (sur...

  • Secrétariat - Accueil (H/F) en Alternance

    il y a 5 heures

    Paris 9e, France Aesthe Temps plein

    Leader d'une nouvelle génération de centres de médecine esthétique, **aesthé** défend le droit à la beauté pour tous grâce à une médecine humaniste d’excellence. Notre raison d’être est de créer des centres permettant au plus grand nombre d’accéder aux meilleurs soins en proposant une prise en charge en charge globale de la beauté du...

  • Assistant Au Secretariat Particulier Du President

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Descriptif du poste **ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE** - Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet - Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc. - Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de...

  • Assistant Au Secretariat Particulier Du President

    il y a 1 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Secrétariat - Centre Pluridisciplinaire Diagnostic

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service du centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous...

  • Assistant(E) - Secrétariat Des Services de La

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    **Assistant(e) - Secrétariat des services de la direction des politiques territoriales** **Le Centre national du cinéma et de l’image animée (CNC)** est un établissement public à caractère administratif, placé sous l’autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l’Etat dans les domaines du...

  • Responsable Pôle Secrétariat

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Mutuelle du Personnel du Groupe RATP Temps plein

    La Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche, pour le Pôle secrétariat des Services Généraux, un(e) responsable pôle secrétariat, à temps plein, pour une durée indéterminée. Dans le cadre de ses missions, le (la) responsable pôle secrétariat, en lien avec le responsable du service, encadre, supervise et coordonne son équipe. Il (elle) est...

  • Assistant.e Ressources Humaines Au Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris, France Etablissement public du Parc national des Cévennes Temps plein

    Date de publication de l'offre 31/01 - 27/02/2024 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Etablissement public du Parc national des Cévennes Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes: Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/06/2023 **Date de parution **:06/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE -UROLOGIE (secrétariat de Chefferie) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour une société spécialisée dans l'immobilier, située dans...

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Elite Pare Brise Temps plein

    Rapid Pare-brise est une enseigne leader en réparation et remplacement de pare-brise, tous vitrages, toutes marques, tous modèles et toutes assurances. Notre société est une PME régionale indépendante, n°1 au sein de l’enseigne, faisant face à un fort développement. Cherchant donc à étoffer nos équipes, nous recherchons une ambassadrice...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour l'accueil d'une radio privée française basée à Paris...

  • Agent D'accueil Multisites

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...