Chargé.e de L'accueil Et de La Gestion Des

Il y a 2 mois

Paris, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Présentation de la Bibliothèque interuniversitaire de Santé Pharmacie
La BIU Santé Pharmacie (1870 m², 215 places de travail, 21 agents), dont les origines remontent à 1570, est une bibliothèque patrimoniale d’enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : sciences médicales et biologiques, chimie, botanique).
Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00 et le samedi, de 9h00 à 19h00, elle accueille non seulement les étudiants à partir de la 1ère année des études de santé, mais aussi un public de recherche et spécialisé.
Bibliothèque de référence au niveau national, la BIU Santé Pharmacie est délégataire CollEx en pharmacie-chimie et cosmétologie.

Missions du poste

Gestion des magasins (40%)
- Assurer la responsabilité d’un magasin (magasin 2)
- Participer aux opérations de transfert, récolement, refoulement des collections en magasin
- Reconditionner et dépoussiérer les collections
- Gérer des exemplaires physiques dans Alma

Gestion de l’équipe des moniteurs (10%)
- En lien avec le Pôle Bibliothèques et vie de campus, relayer la politique d'amélioration continue de l'accueil définie par la DGDBM
- Transmettre et partager dans sa bibliothèque une culture commune de l’accueil (procédures et outils)
- Gérer l’équipe de moniteurs étudiants de la BIU Santé pharmacie (organisation de leur planning, suivi des heures)
- Participer au recrutement et à la formation des moniteurs étudiants
- Former à l’accueil les nouveaux magasiniers

Services aux publics (50%)
- Participer à la gestion du service de navette intersites de la DGDBM (traitement des demandes dans le SIGB, réception et envoi des colis, participation à la réflexion sur l’évolution du ser-vice)
- Participer à la gestion du service de navette intersites de la DGDBM (traitement des demandes dans le SIGB, réception et envoi des colis, participation à la réflexion sur l’évolution du service)
- Inscrire, informer, renseigner et orienter les usagers
- Participer au service questions/réponses de la DGDBM
- Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
- Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque
- Faire respecter le règlement public des bibliothèques et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
- Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
- Participer à des enquêtes de publics
- Participer aux actions d’action culturelle de la BIU Santé pharmacie
- PROFIL RECHERCHÉ
- Connaissances:

- Connaissance de l’environnement universitaire
- Connaissance des règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
- Connaissance du domaine documentaire des sciences de la santé ou curiosité dans ce domaine
- Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
- Principes généraux relatifs à la conservation des collections (notamment patrimoniales)

Savoir-faire:

- Communication orale et écrite de bon niveau
- Accueil du public : adapter son mode de communication aux différents publics
- Gérer les conflits éventuels avec le public
- Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau dans les catalogues et internet
- Maîtrise des outils bureautique et internet
- Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs...)
- Anticiper les accroissements de collections et gérer les espaces en fonction
- Décrire et comparer des états de collections de périodiques (formation possible)
- Utiliser le SIGB module circulation (formation possible)

Savoir-être:

- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
- Aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
- Rigueur, fiabilité
- Goût pour l’accueil du public
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacités d’adaptation dans un contexte en évolution
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- 1 soirée jusqu’à 20 heures toutes les deux semaines
- 1 samedi matin ou après-midi toutes les 5 semaines
- Port de charge ponctuel pour les transferts de collections

Régime de travail : 37h30 hebdomadaires, 50 jours de congés/an, congés imposés liés aux fermetures de la bibliothèque (2 semaines en hiver, 3 ou 4 semaines en été

  • Chargé.e de projet

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'AORIF, la Fédération des acteurs de la solidarité, recrute un chargé.e de projet pour renforcer son équipe de gestion sociale et attributions.MissionsLe/la chargé.e de projet aura pour mission de :Participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'AORIF sur les domaines de référence du posteAnimer la commission «...

  • Chargé.e D’accueil Polyvalent.e

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    Dans le cadre, de ses missions, l’Ordre des architectes d’Île-de-France, situé au coeur d’un ERP (Etablissement Recevant du Public) - [Paris 10ème] est ouvert aux publics et à tous les architectes inscrits en Île-de-France, notamment, dans le cadre d’évènements professionnels qu’il organise ou pour des venues spontanées. Placé.e sous...

  • Chargé.e de Gestion Locative Solibail

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'association Cités Caritas recherche un Chargé de Gestion Locative pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion locative adaptée d'un parc de 125 logements, dont l'association est locataire. Le/la chargé.e de Gestion Locative veille au bon entretien et à la gestion locative adaptée de ces logements, en veillant à...

  • Chargé.e de Gestion Et D’administration

    Il y a 6 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Établissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe musical dédié au spectacle vivant, au patrimoine et à l’éducation. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, des espaces éducatifs, une...

  • Chargé.e de mission RH

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    PRÉSENTATIONEmmaüs Coup de Main est une association qui accompagne les personnes en situation de précarité. Nous sommes à la recherche d'un Chargé.e de mission RH pour renforcer notre équipe.MISIONS PRINCIPALES :Le/la Chargé.e de mission RH travaille sous la responsabilité de la Directrice Finances, RH et Administration. Il/elle assure la gestion...

  • chargé.e d'études H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chargé.e d'études H/F pour rejoindre notre équipe de la DGAFP. Vous serez en charge de l'élaboration, de l'instruction et du suivi des réformes indemnitaires, indiciaires et statutaires des corps et cadres d'emplois relevant de la filière éducation/enseignement et des filières médicale,...

  • Chargé.e D'accueil

    Il y a 5 mois

    Paris, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et...

  • Chargé.e de partenariats logement

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Convergence France est une association qui porte le déploiement national de deux programmes d'insertion par le travail : Premières Heures en Chantier (PHC) et Collectif Vers l'accompagnement Global (CVG). Ces programmes permettent la remobilisation par le travail des grands exclus au sein d'ateliers et chantiers d'insertion.Le programme CVG...

  • Chargé.e de mission RH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionEmmaüs Coup de Main recherche un Chargé.e de mission RH pour renforcer son équipe. Ce poste est basé à Pantin avec des déplacements ponctuels sur les différents sites de l'association.Compétences requisesGestion administrative du personnelGestion de la paieSanté et assurancesRéférent sécuritéOffice managementProfil recherchéLe/la...

  • Chargé.e Du Suivi Budgétaire Et de La Gestion Du

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    **Pilotage financier et suivi budgétaire de l'ensemble des dispositifs gérés par le Bureau** - Tenue et suivi des tableaux de bord budgétaires globaux - Élaboration des prévisions de consommation budgétaire - Suivi et vérification des dépenses : : élaboration des bons de commande, soutien aux prestataires dans l’élaboration de leurs factures,...

  • Chargé.e de partenariats logement

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Convergence France est une association qui porte le déploiement national de deux programmes d'insertion par le travail : les Premières Heures en Chantier (PHC) et le Collectif Vers l'accompagnement Global (CVG).Le programme CVG permet la remobilisation par le travail des grands exclus au sein d'ateliers et chantiers d'insertion (ACI).Vous...

  • Chargé.e de partenariats logement

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Convergence France est une association qui porte le déploiement national de deux programmes d'insertion par le travail : Premières Heures en Chantier (PHC) et Collectif Vers l'accompagnement Global (CVG). Ces programmes visent à remobiliser les grands exclus par le travail, au sein d'ateliers et chantiers d'insertion.Le programme PHC est...

  • Chargé.e de partenariats logement Convergence Paris

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Convergence France est une association créée pour porter le déploiement national de deux programmes d'insertion par le travail. Les programmes Premières Heures en Chantier (PHC) et Collectif Vers l'accompagnement Global (CVG) permettent la remobilisation par le travail des grands exclus au sein d'ateliers et chantiers d'insertion...

  • Chargé.e de mission RH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    PRÉSENTATIONEmmaüs Coup de Main est une association qui développe un projet de solidarité envers les personnes vivant dans la rue. Nous sommes à la recherche d'un Chargé.e de mission RH pour rejoindre notre équipe.Missions principales :Gestion administrative des ressources humainesGestion de la paie en lien avec le prestataire externeRéférent...

  • Chargé.e de partenariats santé et accès aux droits

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Convergence France est une association qui porte le déploiement national de deux programmes d'insertion par le travail : Premières Heures en Chantier (PHC) et Collectif Vers l'accompagnement Global (CVG). Ces programmes permettent la remobilisation par le travail des grands exclus, au sein d'ateliers et chantiers d'insertion (ACI). Le...

  • Chargé.e D'accueil Et D'information

    il y a 1 mois

    Paris, France ARCAT Groupe SOS SOLIDARITES Temps plein

    ARCAT, Association historique de lutte contre le VIH, recherche un.e chargé.e d’accueil, pour compléter son équipe d’accueil. Le poste est basé au siège de l’association qui regroupe différents dispositifs et pôles : accompagnement, insertion, médiation en santé, formation, évènementiel, communication. Parmi ces pôles, vous serez...

  • Chargé.e de secteur

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Développement territorial et partenariatsL'association Fédération des acteurs de la solidarité recherche un chargé.e de secteur pour développer ses activités dans le secteur sud IDF. Le candidat idéal aura une formation en éducation populaire et culture scientifique, ainsi qu'une expérience en ingénierie et gestion de projet. Il/elle sera...

  • Chargé.e de partenariats logement

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Convergence France est une association créée en 2019 pour promouvoir le déploiement national de deux programmes d'insertion par le travail. Les programmes Premières Heures en Chantier (PHC) et Collectif Vers l'accompagnement Global (CVG) permettent la remobilisation par le travail des grands exclus, au sein d'ateliers et chantiers...

  • chargé.e d'études H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de la DGAFP en tant que chargé.e d'études, où vous serez en charge de l'élaboration, de l'instruction et du suivi des réformes indemnitaires, indiciaires et statutaires des corps et cadres d'emplois relevant de la filière éducation/enseignement et des filières médicale, sociale et...

  • Chargé.e de Marketing

    Il y a 3 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...