Chargé.e de L'accueil Et de La Gestion Des

Il y a 4 mois


Paris, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Présentation de la Bibliothèque interuniversitaire de Santé Pharmacie
La BIU Santé Pharmacie (1870 m², 215 places de travail, 21 agents), dont les origines remontent à 1570, est une bibliothèque patrimoniale d’enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : sciences médicales et biologiques, chimie, botanique).
Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00 et le samedi, de 9h00 à 19h00, elle accueille non seulement les étudiants à partir de la 1ère année des études de santé, mais aussi un public de recherche et spécialisé.
Bibliothèque de référence au niveau national, la BIU Santé Pharmacie est délégataire CollEx en pharmacie-chimie et cosmétologie.

Missions du poste

Gestion des magasins (40%)
- Assurer la responsabilité d’un magasin (magasin 2)
- Participer aux opérations de transfert, récolement, refoulement des collections en magasin
- Reconditionner et dépoussiérer les collections
- Gérer des exemplaires physiques dans Alma

Gestion de l’équipe des moniteurs (10%)
- En lien avec le Pôle Bibliothèques et vie de campus, relayer la politique d'amélioration continue de l'accueil définie par la DGDBM
- Transmettre et partager dans sa bibliothèque une culture commune de l’accueil (procédures et outils)
- Gérer l’équipe de moniteurs étudiants de la BIU Santé pharmacie (organisation de leur planning, suivi des heures)
- Participer au recrutement et à la formation des moniteurs étudiants
- Former à l’accueil les nouveaux magasiniers

Services aux publics (50%)
- Participer à la gestion du service de navette intersites de la DGDBM (traitement des demandes dans le SIGB, réception et envoi des colis, participation à la réflexion sur l’évolution du ser-vice)
- Participer à la gestion du service de navette intersites de la DGDBM (traitement des demandes dans le SIGB, réception et envoi des colis, participation à la réflexion sur l’évolution du service)
- Inscrire, informer, renseigner et orienter les usagers
- Participer au service questions/réponses de la DGDBM
- Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
- Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque
- Faire respecter le règlement public des bibliothèques et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
- Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
- Participer à des enquêtes de publics
- Participer aux actions d’action culturelle de la BIU Santé pharmacie
- PROFIL RECHERCHÉ
- Connaissances:

- Connaissance de l’environnement universitaire
- Connaissance des règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
- Connaissance du domaine documentaire des sciences de la santé ou curiosité dans ce domaine
- Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
- Principes généraux relatifs à la conservation des collections (notamment patrimoniales)

Savoir-faire:

- Communication orale et écrite de bon niveau
- Accueil du public : adapter son mode de communication aux différents publics
- Gérer les conflits éventuels avec le public
- Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau dans les catalogues et internet
- Maîtrise des outils bureautique et internet
- Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs...)
- Anticiper les accroissements de collections et gérer les espaces en fonction
- Décrire et comparer des états de collections de périodiques (formation possible)
- Utiliser le SIGB module circulation (formation possible)

Savoir-être:

- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
- Aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
- Rigueur, fiabilité
- Goût pour l’accueil du public
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacités d’adaptation dans un contexte en évolution
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- 1 soirée jusqu’à 20 heures toutes les deux semaines
- 1 samedi matin ou après-midi toutes les 5 semaines
- Port de charge ponctuel pour les transferts de collections

Régime de travail : 37h30 hebdomadaires, 50 jours de congés/an, congés imposés liés aux fermetures de la bibliothèque (2 semaines en hiver, 3 ou 4 semaines en été



  • Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    Dans le cadre, de ses missions, l’Ordre des architectes d’Île-de-France, situé au coeur d’un ERP (Etablissement Recevant du Public) - [Paris 10ème] est ouvert aux publics et à tous les architectes inscrits en Île-de-France, notamment, dans le cadre d’évènements professionnels qu’il organise ou pour des venues spontanées. Placé.e sous...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Établissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe musical dédié au spectacle vivant, au patrimoine et à l’éducation. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, des espaces éducatifs, une...

  • Chargé.e D'accueil

    Il y a 7 mois


    Paris, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et...


  • Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    **Pilotage financier et suivi budgétaire de l'ensemble des dispositifs gérés par le Bureau** - Tenue et suivi des tableaux de bord budgétaires globaux - Élaboration des prévisions de consommation budgétaire - Suivi et vérification des dépenses : : élaboration des bons de commande, soutien aux prestataires dans l’élaboration de leurs factures,...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Créé en 1967, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Cité de la Musique - Philharmonie de Paris, ou à l’occasion de ses tournées internationales et accueille environ 130 000 spectateurs par an. Il propose également une programmation variée pour le jeune public...


  • Paris, France ARCAT Groupe SOS SOLIDARITES Temps plein

    ARCAT, Association historique de lutte contre le VIH, recherche un.e chargé.e d’accueil, pour compléter son équipe d’accueil. Le poste est basé au siège de l’association qui regroupe différents dispositifs et pôles : accompagnement, insertion, médiation en santé, formation, évènementiel, communication. Parmi ces pôles, vous serez...

  • Chargé.e de Marketing

    Il y a 4 mois


    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Chargé.e de Projet

    Il y a 7 mois


    Paris, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    CdP SEVE Le.la Chargé.e de projet intégrera une équipe de 3 formateurs.trices, 3 chargé.es de projet et d’un.e responsable de mission, au sein du pôle SEVE Emploi, soit 7 personnes chargées d’assurer le déploiement du projet. Ce pôle appartient au service Expérimentation Innovation Recherche de la Fédération des acteurs de la solidarité....


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Depuis...


  • Paris, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des Acteurs de la Solidarité recherche un.e chargé.e de mission « veille sociale et hébergement ». Au sein du service stratégie et analyse des politiques publiques, vous agissez pour l’accès inconditionnel à l’hébergement des personnes en situation de précarité. Vous assurez la conduite des missions de la thématique veille...


  • Paris 11e, France APEC Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé.e d'accueil et d'assistanat administratif **A propos de l'Apec** L'Apec, acteur clé de l'emploi des cadres en France, s'engage à dynamiser le marché de l'emploi à travers une expertise reconnue et des actions ciblées, servies par plus de 1000 collaborateurs répartis dans nos 52 centres nationaux. Organisation paritaire, nous...

  • Chargé.e D'accueil

    Il y a 3 mois


    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil.** - Contrat**:CDI Temps Partiel**: - Horaires**: 12h30-16h30 du lundi au jeudi**: - Localisation**: Paris 7ème** Vos principales missions seront: - Accueil des...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Chargé.e D’accueil

    Il y a 7 mois


    Paris 13e, France ASSOCIATION OETH Temps plein

    En tant que Chargé.e d’accueil, vous êtes le premier point de contact des adhérents et partenaires de l'Association OETH (Objectif Emploi des Travailleurs Handicapés). Votre rôle consiste à traiter les demandes entrantes par téléphone et par mail, en apportant des réponses de qualité sur l'Association et son offre de services. La gestion des...

  • Chargé.e de Scolarité

    Il y a 7 mois


    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e de scolarité - Catégorie statutaire : B Assistant.e Corps : secrétaire...


  • Paris 5e, France Fondation de l'AP-HP Temps plein

    La Fondation de l’AP-HP a pour vocation d’accompagner et soutenir l’Assistance Publique -Hôpitaux de Paris dans ses domaines d’expertise : la prise en charge médicale, la recherche et l’innovation, au service des patients et des soignants. Composée de 38 hôpitaux franciliens et de 4 hôpitaux en région (Berck, Hendaye, La Roche-Guyon et San...


  • Paris 10e, France FEDERATION DES ACTEURS DE LA SOLIDARITE Temps plein

    Au sein du service « stratégie et analyse des politiques publiques », en binôme avec un.e autre chargé.e de mission Emploi/IAE, vous êtes chargé.e de: - Définir et mettre en œuvre une stratégie de développement du titre professionnel de niveau IV Encadrant technique d’activités d’insertion par l’économique (ETAIE), propriété de la...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris, Île-de-France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    Professionnel Responsable du SuccèsNous recherchons un professionnel chevronné pour occuper le poste de Directeur.rice de Centre d'Affaires au sein de notre équipe dynamique.Description du PosteL'objectif principal de ce poste est de développer et de gérer l'activité commerciale et administrative du centre d'affaires, en suivant les...


  • Paris, Île-de-France Régie Autonome des Transports Parisiens Temps plein

    Voici une chance unique de rejoindre l'équipe logistique de la Régie Autonome des Transports Parisiens.Nous recherchons un(e) Chargé.e de Système Logistique pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Le poste consiste à travailler en étroite collaboration avec le Responsable Logistique pour garantir la mise à disposition des pièces...