Assiatnt.e de Direction
Il y a 6 mois
POSTE
Rattaché.e à un de nos Directeur de département, vous vous accompagnerez l’activité de ce dernier ainsi que celle de ses équipes.
**RESPONSABILITES**:
- Au quotidien, vous écoutez, vous aidez, vous accompagnez.
Facilitateur(trice) dans l’âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.
Vous suivez la facturation du département et son budget, la relance fournisseur et la saisie comptable.
Vous construisez les présentations Powerpoint, mettez à jour les rapports Excel.
Messages, appels, demandes, tout passe par vous.
- Vous faites preuve de finesse sur les sujets clés.
Vous suivez des dossiers complexes, votre diplomatie et votre discrétion sont indispensables.
- Vous guidez les nouveaux arrivants.
Vous préparez l’arrivée logistique des nouveaux membres de l'équipe - téléphone, badge, etc.
- Vous serez amené.e à travailler en transverse.
En tant que Assiatnt.e de Direction / Coordinateur.rice de Département, vous serez très régulièrement amené.e à collaborer avec vos paires afin de coordonner et d’organiser des réunions, séminaires ou autres évènements internes cross-départements.
PROFIL
Vous avez une première expérience significative réussie dans le domaine de l’assistanat de direction dans un contexte mouvant et interculturel. Fort.e de cette expérience, vous détenez de solides compétences en planification, organisation ainsi qu’un excellent relationnel.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre fiabilité, nécessaires dans un environnement exigeant.
Curiosité, esprit d’équipe, d’analyse et de synthèse seront les clés pour relever ce challenge.
Vous parlez couramment le français et l’anglais et avez une très bonne maîtrise du Pack Office..
- Louis Vuitton respecte et promeut l'_é_galit_é_ des chances. Nous c_é_l_é_brons et accueillons toutes les singularit_é_s et nous engageons _à_ cr_é_er un environnement de travail inclusif._
Cette description de poste n’est pas limitative et est susceptible d’évoluer dans le futur.
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
Il y a 6 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Au service des tout petits Val de Marnais, le département dispose de 81 crèches, réparties en 8 territoires dans 34 communes avec une capacité d’accueil de 4 500 enfants. **Attachée à garantir un accueil de qualité...
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Paris, France Collège de France Temps pleinÀ propos de nousLe Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinTitre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...
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Assistan de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein**À propos de nous** VILLE DE SAINT-MANDE est une moyenne entreprise située à 94160 Saint-Mandé. Notre société est professionnelle. Au sein d’une équipe de 9 personnes, une directrice des ressources humaines, un responsable adjoint en charge de la gestion des carrières et de la paie, de 4 gestionnaires carrières et paie, d’une conseillère en...
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Assistant ou Assistante de Direction Au
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Paris, France Collège de France Temps pleinÀ propos de nousLe Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps pleinDescription du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des affaires juridiques apporte son expertise à la sécurisation de l'action de la collectivité parisienne, à la défense de ses intérêts et à la protection de ses personnels. Par ailleurs, elle œuvre au développement de l'accès au droit pour les Parisiens. Structure de référence forte de 75 collaborateurs aux profils diversifiés, la...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinEnvironnement de travailLe Collège de France, membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Situé à Paris, il forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et...
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Attaché(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps pleinRéférence- SEC-DIRGEN-08- Famille métiers- Direction- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur - Rédacteur Principal de 2ème classe - Rédacteur Principal de 1ère classe - Attaché - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Attache de Direction en Charge Des Partenariats
Il y a 5 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ATTACHE DE DIRECTION EN CHARGE DES PARTENARIATS H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92258 **CAF DE PARIS**: Au cœur de la branche famille de la Sécurité Sociale, la Caisse d'allocations familiales de Paris est un organisme d'environ 1000 salariés qui verse 2,5 milliards de prestations par an à plus de 425 000...
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Chargé de Missions à La Sous-direction Des
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa DPMP (direction de la police municipale et de la prévention) Depuis octobre 2021, la Ville de Paris dispose de sa police municipale au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Prévention (DPMP). Les missions de la direction sont les suivantes: 1. Protéger les usagers des services municipaux, les agents de la Ville, et l’ensemble des...
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Secrétaire Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
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Assistant de direction budgétaire et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinÀ propos de la fonctionLe Collège de France, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Assistant de direction budgétaire et financier pour renforcer son service de gestion financière. En tant que membre de la direction des affaires budgétaires et financières, vous contribuerez à la définition de la stratégie...
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Équipeur de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinPrésentation du posteVotre rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer la gestion administrative et la coordination de diverses activités. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives, telles que la gestion du courrier, la planification et la coordination d'événements, ainsi que la...