Assiatnt.e de Direction

il y a 2 semaines


Paris, France Louis Vuitton Temps plein

POSTE

Rattaché.e à un de nos Directeur de département, vous vous accompagnerez l’activité de ce dernier ainsi que celle de ses équipes.

**RESPONSABILITES**:

- Au quotidien, vous écoutez, vous aidez, vous accompagnez.

Facilitateur(trice) dans l’âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.

Vous suivez la facturation du département et son budget, la relance fournisseur et la saisie comptable.

Vous construisez les présentations Powerpoint, mettez à jour les rapports Excel.

Messages, appels, demandes, tout passe par vous.
- Vous faites preuve de finesse sur les sujets clés.

Vous suivez des dossiers complexes, votre diplomatie et votre discrétion sont indispensables.
- Vous guidez les nouveaux arrivants.

Vous préparez l’arrivée logistique des nouveaux membres de l'équipe - téléphone, badge, etc.
- Vous serez amené.e à travailler en transverse.

En tant que Assiatnt.e de Direction / Coordinateur.rice de Département, vous serez très régulièrement amené.e à collaborer avec vos paires afin de coordonner et d’organiser des réunions, séminaires ou autres évènements internes cross-départements.

PROFIL

Vous avez une première expérience significative réussie dans le domaine de l’assistanat de direction dans un contexte mouvant et interculturel. Fort.e de cette expérience, vous détenez de solides compétences en planification, organisation ainsi qu’un excellent relationnel.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre fiabilité, nécessaires dans un environnement exigeant.

Curiosité, esprit d’équipe, d’analyse et de synthèse seront les clés pour relever ce challenge.

Vous parlez couramment le français et l’anglais et avez une très bonne maîtrise du Pack Office..
- Louis Vuitton respecte et promeut l'_é_galit_é_ des chances. Nous c_é_l_é_brons et accueillons toutes les singularit_é_s et nous engageons _à_ cr_é_er un environnement de travail inclusif._

Cette description de poste n’est pas limitative et est susceptible d’évoluer dans le futur.


  • de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Louis Vuitton Temps plein

    POSTERattaché.e à un de nos Directeur de département, vous vous accompagnerez l'activité de ce dernier ainsi que celle de ses équipes.**RESPONSABILITES**:- Au quotidien, vous écoutez, vous aidez, vous accompagnez.Facilitateur(trice) dans l'âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.Vous suivez la facturation du département et son...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilierNature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels) Au sein du bureau des achats...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...


  • Paris, Île-de-France Direction Générale de la Création Artistique (DGCA) Temps plein

    ATTADM/ICCEAAC-Chargé de mission musique, patrimoine et contemporaine - DGCA - PARIS H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction Générale de la Création Artistique (DGCA)Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels) Sous...


  • Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité intérieure Temps plein

    Secrétariat de sous-direction et gestion RH de proximité H/F H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) Localisation : Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92) Nature de l'emploi...

  • de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3584- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris- **Catégorie **:B- **Groupe RIFSEEP **:2- **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif- **Famille **:Administration gestion- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif- **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction- **À...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistante de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD89005**CAF DE PARIS**:Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.Vous recherchez...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Au service des tout petits Val de Marnais, le département dispose de 81 crèches, réparties en 8 territoires dans 34 communes avec une capacité d’accueil de 4 500 enfants. **Attachée à garantir un accueil de qualité...


  • Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité intérieure Temps plein

    Secrétariat de sous-direction et gestion RH de proximité H/F H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) Localisation : Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92) ...

  • Assistan de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    **À propos de nous** VILLE DE SAINT-MANDE est une moyenne entreprise située à 94160 Saint-Mandé. Notre société est professionnelle. Au sein d’une équipe de 9 personnes, une directrice des ressources humaines, un responsable adjoint en charge de la gestion des carrières et de la paie, de 4 gestionnaires carrières et paie, d’une conseillère en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**:- CDI- PARIS- NIVEAU 5B- NVHADD88339**CPAM DE PARIS**:Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un **collectif **animé par la **culture du résultat,** où chacun met ses **compétences **au service de **nombreux projets** pour **protéger la santé** de plus de 60 millions d**'assurés** : _AGIR ENSEMBLE,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    L'environnement**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:SECRETAIRE DE DIRECTION F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude variable entre 8h30 et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...


  • Paris, Île-de-France Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC) Temps plein

    Directeur(trice) de cabinet à la direction du climat, de l'efficacité énergétique et de l'airLa fonction publique de l'État cherche un(e) Directeur(trice) de cabinet pour la Direction Générale de l'Énergie et du Climat (DGEC) à Paris. C'est un emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels avec une rémunération compétitive.Missions principales...