Assistant(E) - Caf Services a La Population (H/F)

Il y a 2 mois

Évry, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

**Descriptif et missions**: Missions:
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et juridique des services relevant de la DGA Services à la Population, vous serez garant du respect des procédures et assurerez un rôle de conseil.

Activités principales:

- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Réception, traitement et diffusion d’informations au sein de la DGA,
- Suivi du courrier entrant et sortant des services relevant de la DGA (enregistrement, ventilation, validation sur le fond et la forme ),
- Élaboration des bons de commande (Services Prévention Insertion Santé, Vie Associative et Sportive, Piscine, Politiques Culturelles, Simplicité, Caluire Jeunes, Caluire Juniors),
- Pour l’ensemble des services relevant de la DGA, passation et contrôle des écritures en dépenses, liquidation des factures,
- Suivi des subventions (notifications et écritures comptables),
- Passation des écritures de recettes (principalement pour les services Education, Petite Enfance, Restauration, Vie Associative et sportive et CCAS), dont 8 régies de recettes,
- Gestion des impayés des services péri/extra scolaires et des EAJE,
- Suivi mensuel de l’exécution budgétaire, transmission aux responsables de service et alerte sur l’état de consommation des crédits,
- Suivi des reconstitutions de régies d’avance (notamment du service Petite Enfance, de Caluire Juniors et du CCAS),
- Élaboration et mise à jour des outils internes de suivi (prestations CAFAL, Facturation par activités, recettes diverses ),
- Gestion du P503,
- Suivi des rattachements et reports,
- Suivi des contrats et conventions de la DGA,
- Participation à la rédaction des pièces administratives des marchés (cahiers des clauses administratives particulières, actes d’engagements, bordereau des prix unitaires ),
- Participation à la gestion complète des consultations de moins de 40 000 euros,
- Suivi de l’exécution des marchés publics (saisie informatique des marchés, gestion des reconductions, alerte et engagement du lancement des procédures à l’expiration des marchés en cours),
- Réalisation de divers travaux de bureautique,
- Tri, classement et archivage de documents.

**Profil recherché**: Profil:
Connaissances et compétences
- Connaissance de l’environnement territorial appréciée
- Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables
- Maîtrise de l’outil informatique (Libre Office, logiciels métiers Ciril, Axel, Concerto, Toodego, GED)
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics

Aptitudes et qualités
- Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Rigueur et organisation
- Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe

Environnement relationnel
Internes : Services de la DGA Services à la Population, Services ressources, Autres CAF,...
Externes : Préfecture, Trésorerie, fournisseurs

Conditions de travail

Contraintes/Horaires:

- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d’ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Une nouvelle agglomération au sud de l'Île de France qui regroupe 23 communes sur deux départements, l'Essonne et la Seine et Marne. Avec ses 355 010 habitants, Grand Paris Sud est le cinquième territoire francilien en nombre d'habitants et l'un des moteurs de la croissance démographique de la région Île de France.

  • Adjoint(E) à La Sous-directrice de La Relation Allocataires

    il y a 16 heures

    Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Adjoint(e) à la sous-directrice de la relation allocataires**: - CDI - EVRY - 46 564 € par an - NIVEAU 9 - Télétravail possible - NVHADD102263 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et...

  • Assistant Recrutement

    il y a 2 semaines

    Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant recrutement**: - CDD - EVRY - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100637 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit privé assurant...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de direction**: - CDD - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD95264 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    91000 Évry, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux La mission du service MJPM est d’accompagner et de protéger...

  • Référent(E) Technique Mutation Uniquement

    Il y a 3 mois

    Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Référent(e) technique MUTATION UNIQUEMENT (H/F)**: - CDI - EVRY - de 26 847 € à 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88143 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et...

  • Assistant/Assistante de Direction Ressources

    Il y a 7 mois

    Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistante de direction : - Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions) - Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la Caf, - Assurer une fonction...

  • Conseiller de Service à L'usager

    il y a 2 semaines

    Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Conseiller de service à l'usager - EVRY**: - CDD - EVRY - de 25 316 € à 25 317 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD100896 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne....

  • Référent(E) Technique Mutation Uniquement

    il y a 1 semaine

    Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Référent(e) technique MUTATION UNIQUEMENT (H/F)**: - CDI - EVRY - de 26 847 € à 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88143 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et...

  • Assistant Recrutement

    il y a 1 mois

    Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant recrutement**: - CDD - EVRY - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100637 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit privé assurant...

  • Chargé(E) D'ingénierie Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Chargé(e) d'ingénierie pédagogique**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99749 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois

    91000 Évry, France YOU RH CONSULTING Temps plein

    Hello YOU ! Nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre l' équipe dynamique de notre client. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans la gestion des processus RH, contribuant à l'amélioration continue d'un environnement de travail serein. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour...

  • Conseiller de Service à L'usager

    il y a 1 mois

    Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Conseiller de service à l'usager**: - CDD - EVRY - NIVEAU 3 - NVHADD100896 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit privé assurant une mission...

  • Cadre Technique

    il y a 16 heures

    Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Cadre technique H/F**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD102320 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de...

  • Apprenti(e) assistant(e) manager au recouvrement

    Il y a 7 mois

    Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En appui au pilotage, vous : • participez au suivi de l'atteinte des objectifs du pôle ;• mettez en place la communication et le reporting des indicateurs à la destination des collaborateurs et de la direction ;• optimisez les outils de pilotage existants et en concevez de nouveaux ;• proposez des actions d'amélioration...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 4 mois

    91000 Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **FONDATION OLGA SPITZER** **LE SERVICE SOCIAL DE L’ENFANCE DE L’ESSONNE** **PARC ÉLYSÉE** **39 RUE MICHEL-ANGE** **91026 ÉVRY COURCOURONNES** **Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l’enfance** - Mesures Judiciaires d’Investigation Éducative auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs parents. **RECRUTE POUR SON...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    91000 Évry, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein du** service Administration Commerciale**, nous recherchons un **Assistant administratif H/F, en CDI.** Vous serez en charge de la coordination des opérations commerciales. Concrètement, quelles seront vos missions ? - Contrôler les données commerciales de l’offre avant l’envoi de la...

  • Cdd - Assistante de Direction (F/H)

    Il y a 3 mois

    91000 Évry, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! L’ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ? Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C’est avec...

  • Apprenti(E) Au Pôle Relations Sociales

    il y a 3 semaines

    Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Apprenti(e) au Pôle Relations Sociales**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - EVRY - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88921 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    91000 Évry, France PAGO PARTNERS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant comptable H/F, CDI- basé à **Evry (91).** Au sein d'une petite équipe (16 personnes), vous bénéficierez des services et des avantages d'un grand cabinet. Avec une certaine autonomie, sous la direction de l'expert-comptable, vous êtes en charge: De l'intégration et de l'imputation des pièces...

  • Gestionnaire Conseil Expert Fraudes

    il y a 3 semaines

    Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Gestionnaire conseil expert fraudes H/F**: - CDI - EVRY - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD93005 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...