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Assistant Planification
il y a 6 jours
Au sein du pôle planification, nous recrutons **un Assistant** Planification F/H pour un CDD de 6 mois**. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence et Paris et serez rattaché/rattachée à la Responsable Planification.
Vous participerez à la planification des activités d’enseignements et des activités annexes telle que prévu par les programmes.
**Vos missions seront les suivantes**:
**1/ Saisie des activités à planifier**
- Saisir les activités d’enseignement des professeurs permanents et occasionnels dans le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes de planning et logistiques.
- Saisir les activités annexes (Coaching individuel, suivi des mémoires, suivi de stage et alternance, etc ) des intervenants occasionnels dans le SI Planification afin de permettre à la DRH de réaliser la contractualisation et la paie des intervenants.
**2/ Contrôle qualité**
- Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements.
- Supporter les gestionnaires de planification pour contrôler la diffusion des plannings aux apprenants et intervenants en amont de la rentrée.
**3/ Suivi des émargements**
- Supporter les gestionnaires de planification dans le déploiement de l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance.
**Profil recherché et compétences métier**:
- De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, gestion de production, logistique (type DUT GEA)
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Compétences en traitement de données et saisies sur des systèmes d’information complexes
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité d’organisation
- Esprit méthodique et pratique
- Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel
- Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité
**Soft skills**:
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Agilité et capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut Non cadre
Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata du temps de présence
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : Juillet 2024
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._
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Assistant/assistante de Planification
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinAu sein du pôle planification, nous recrutons sur notre campus de Talence **un Assistant/une Assistante de Planification** en CDD pour une durée de 7 mois*. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Bordeaux, Paris et Toulon et serez rattaché/rattachée au Responsable Opérations et Relation Etudiante. Vous...
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Assistant/assistante Formation Continue
il y a 3 semaines
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une **Gestionnaire Administratif/Administrative**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés. **Vos missions seront les suivantes**: - Organiser et gérer les sessions de formation :...
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Assistant(E) Commercial(E) Du Batiment
il y a 2 semaines
Talence, France LE JEUNE Entreprise Temps pleinASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DU BATIMENT H/F L'entreprise LE JEUNE à Talence (33400) est spécialisée dans le dépannage et l’installation en plomberie, chauffage, climatisation et toiture depuis 1974. Nous intervenons auprès d’une clientèle de particuliers et d’agences (syndic ou gestion locative) pour des travaux d’installation ou des...
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Assistant chargé de projet
il y a 7 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeur L'université de Bordeaux compte aujourd'hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde. Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d'université un levier de nouveaux équilibres, d'actions,...
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Gestionnaire Administratif Formation Continue
Il y a 2 mois
Talence, France KEDGE BS Temps pleinDans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une** Gestionnaire Administratif/Administrative**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés. **Vos missions seront les suivantes**: - **En amont de la formation**: - Coordonner le...
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Assistant chargé de projet
il y a 2 jours
Talence, France Université de Bordeaux Temps pleinEmployeur L’université de Bordeaux compte aujourd’hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde. Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres,...
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Responsable D’un Service D’assistant(E)s
Il y a 2 mois
Talence, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Ingénieur d'Etudes (IE) **Contexte et atouts du poste**: Membre de l'équipe de direction du centre Inria de l'université de Bordeaux et placé(e) sous la...
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Chef de projet digital junior en alternance HF
il y a 1 mois
Talence, France MyDigitalSchool Temps plein, école des nouveaux métiers du digital du post-bac au Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant chef de projet digital HF en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un . La formation sera assurée par l’école de Bordeaux (1 semaine en formation /...
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Chef de projet digital junior en alternance HF
il y a 3 semaines
Talence, France MyDigitalSchool Temps plein, école des nouveaux métiers du digital du post-bac au Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant chef de projet digital HF en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un . La formation sera assurée par l’école de Bordeaux (1 semaine en formation /...
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Chef de projet digital junior en alternance HF
il y a 4 semaines
Talence, France MY DIGITAL SCHOOL Bordeaux Temps pleinMyDigitalSchool Bordeaux, école des nouveaux métiers du digital du post-bac au Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant chef de projet digital HF en alternance.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un Bachelor Webmarketing et social media. La formation sera...
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Chef de projet digital junior en alternance HF
il y a 3 semaines
Talence, France Zcomme mds montpellier Temps pleinMyDigitalSchool Bordeaux, école des nouveaux métiers du digital du post-bac au Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant chef de projet digital HF en alternance.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un Bachelor Webmarketing et social media. La formation sera...
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Chef de projet digital junior en alternance HF
il y a 2 semaines
Talence, France MY DIGITAL SCHOOL Bordeaux Temps pleinMyDigitalSchool Bordeaux, école des nouveaux métiers du digital du post-bac au Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant chef de projet digital HF en alternance.UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un Bachelor Webmarketing et social media. La formation sera...
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Coordonnateur.rice
il y a 2 semaines
Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein**Ce poste est à pourvoir au sein du Greta. **Nous recherchons un.e Coordonnateur.rice en charge de l’organisation des actions de formation continue dépendant de l’espace formation médico-social situé au Lycée Alfred KASTLER à TALENCE. L’EFMS est un site permanent de formation pour adultes au sein de l’agence Sante Social Optique Bien-être du...
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Responsable Gestion Des Temps
il y a 2 semaines
Talence, France Page Personnel Temps pleinNotre client, acteur social, est à la recherche d'un Responsable Gestion des Temps H/F pour rejoindre ses équipes à Talence. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous accompagner l'équipe et les opérationnels dans la poursuite du déploiement de l'outil de gestion des temps Octime. A ce titre, vos principales missions seront: - Piloter...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Talence, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de TALENCE emploie 120 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1985. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à...
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Assistant de Direction Secretariat General
il y a 2 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d’une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l’équipe. Il contribue à des activités...
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Analyste Crédit Client Et Recouvrement
il y a 3 semaines
Talence, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, important groupe secteur industriel, un(e) **"CORRESPONDANT MARCHE" H/F** MISSIONS PRINCIPALES - Apporter une assistance de proximité aux opérationnels pour **optimiser la gestion administrative et financière des contrats**, en amont au stade de l’offre et en aval, à partir des documents...
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Assistant de Direction Secretariat General
il y a 6 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**:Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Assistant de Direction Secretariat General
il y a 2 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Chargé (E) de Développement (H/F)
il y a 2 semaines
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute ! L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs...