Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Les missions du poste de coordination à pourvoir évoluent dans le cadre d une réorganisation vers **une fonction de RAF/RH** avec cinq volets d action principaux:
1/ **Assurer la gestion administrative, budgétaire, financière et comptable de la structure en lien avec l équipe comptable **pour 20% du temps de travail.
L'équipe support de la CAE assure l'ensemble des obligations administratives et comptables pour le compte des 280 coopérateurices. La répartition des tâches est concertée entre les membres de l équipe comptable
2/ **Réaliser des accompagnements comptables pour les coopérateurices** pour 20% du temps de travail (selon périodicité des exercices comptables)
L'équipe support de la CAE assure l accompagnement des entrepreneur-e-s vers l autonomie dans la gestion de leur activité en animant des ateliers sur le thème de la gestion, en répondant aux questions des coopérateurices relatives à la gestion comptable de leur entreprise, en assurant la gestion prévisionnelle des clôtures de compte pour chaque entrepreneur-e.
3/ **Contribuer au pilotage des pôles dans les dimensions économiques et financières** pour 20% du temps de travail en émettant des recommandations stratégiques aux instances de gouvernance partagée pour étayer l ingénierie financière du développement de la CAE au regard notamment des variations des comptes d exploitation de chaque pôle.
4/ **Coordonner la GRH de la structure **(= salariés permanents & salariés coopérateurices) pour 25% du temps de travail
- Coordonner les actes relatifs à la gestion du personnel assurés par l équipe du pôle support (suivi des activités relatives à la paie, aux congés, aux entrées/sorties des coopérateurices, à la médecine du travail ) ;
- Venir en appui technique (reporting de données de pilotage et analyses, éclairages stratégiques...) au travail des instances de gouvernance partagée ;
- Accompagner les pôles (coordinateurs et équipe d appui) sur le terrain sur différentes problématiques RH, en coordination avec le CDO (Comité de Direction Opérationnel).
5/ **Coordonner les activités du pôle support **pour 10% du temps de travail en organisant en concertation les plannings de l équipe du pôle support (horaires, congés ) et régulant les questions organisationnelles au quotidien.
Profil recherché
Votre profil:
Connaissances avérées en gestion des organisations de l économie social et solidaire (sciences économiques, gestion, comptabilité, droit, sciences humaines et sociales).
Vous avez exercé durant 3 à 5 ans en entreprise (gestion administrative, financière et ressources humaines) idéalement dans le domaine de l ESS.
Vous avez développé des compétences avérées en gestion budgétaire, comptable, financière (notamment en gestion de fonds européens) ainsi qu en GRH.
Vous connaissez les écosystèmes de l ESS, idéalement l environnement, le cadre juridique et le fonctionnement des CAE. Vous avez l expérience de la coordination d une équipe : compétences en organisation, en gestion du temps et en communication. Vous maîtrisez les logiciels comptables (Sage), les outils bureautiques et collaboratifs.
- Vous êtes intègre, rigoureux et pragmatique. Vous êtes axé.e « solutions » plutôt que « problèmes ». Vous savez marier audace et prudence, rapidité de décision et sûreté de jugement. Votre intelligence des relations humaines, votre discrétion, vos grandes capacités de travail et d'anticipation font de vous un interlocuteur efficace avec un sens aigu des priorités.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Audace
Autonomie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Comptabilité
**Voir plus**
Entreprise
**La Coopérative d Activité et d Emploi Graines de SOL**, SCIC SAS est une entreprise partagée par un collectif d entrepreneur-e-s en lancement et en développement d activité. Forte de ses 14 ans d existence, notre CAE compte désormais près de 280 entrepreneur-e-s accompagné-e-s annuellement par une équipe composée de 16 membres. Son chiffre d affaires est de 5 M.
Notre vocation est de permettre à chacun-e de réaliser son projet professionnel et personnel, par l entrepreneuriat et la coopération. Mutualisation de moyens, accompagnement, groupes de travail, formations, échanges de pratiques, statut d entrepreneur-e-salarié-e, réseaux d entrepreneur-e-s : la coopérative d activité et d emploi est un écosystème propice à l épanouissement individuel dans un cadre collaboratif.
Notre CAE est composée de 3 pôles d activités : le pôle multi-activités, le pôle art et culture Azelar, le pôle des dispositifs d amorçage de projets CitésLab et un pôle support.
**Notre organisation est horizontale et s inscrit dans un système OPALE complexe en cours de maturation. **Chaque pôle bénéficie d une équipe dédiée avec un poste de coordination et des postes de chargé-e-s de proj
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Oullins, France Slash Interim Temps pleinLa mission L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe de direction et aux autres départements. Elle est responsable de diverses tâches administratives qui contribuent à maintenir un environnement de travail organisé et productif....
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Oullins, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes: - Réaliser la gestion des notes de frais, - Saisir les factures d'achat des frais généraux, - Effectuer le lettrage des comptes, - Réaliser la facturation, - Effectuer les relances auprès des clients, -...
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Secrétaire Administratif Et Accueil
Il y a 7 mois
Oullins, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire administratif et accueil H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) à l'Assistant de Direction général, le **Secrétaire administratif et accueil H/F** sera en charge de la gestion administratif et du standard du site. Plus précisément, vos missions seront les...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 6 mois
Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Oullins, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein**SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute **un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)** pour son client spécialisé dans l'installation et la fabrication de machines sur le secteur d **'Oullins (69)**: Vous interviendrez sur la partie comptabilité et administrative de l'entreprise, voici vos missions: **Partie Comptabilité**: - Gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Oullins, France FSK Temps pleinFSK accompagne les patients stomisés et les patients souffrant de trouble de la continence depuis plus de 30 ans. Leader dans ces domaines, nous délivrons l'ensemble des dispositifs médicaux prescrits par les professionnels de santé et accompagnons les patients dès leur retour à domicile en relation étroite avec les stomathérapeutes, chirurgiens,...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Oullins, France VINCI Energies Temps pleinConnexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Oullins, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein**Gestionnaire administratif - régisseur (H/F)** Depuis le 1er janvier 2024, les villes d’Oullins et de Pierre-Bénite ont uni leurs forces pour créer la Commune nouvelle d’Oullins-Pierre-Bénite. Ensemble, nous œuvrons pour offrir un service public d’excellence à nos 37 500 habitants, tout en valorisant nos savoir-faire et en maintenant notre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Oullins, France Chabloz Orthopédie Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Oullins (69). À propos Membre du Réseau Ottobock Orthopédie & Services, nous mettons son savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre activité consiste à aider les patients à retrouver leur autonomie...
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Responsable de Projet Alternatif
il y a 3 semaines
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps pleinPrésentationL'ICADEMIE, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche en alternance pour son entreprise partenaire. Cette dernière est un cabinet de conseil aux entreprises.SalaireTon salaire sera défini en fonction de ton âge et de ton niveau d'étude.Description du posteNous recherchons un(e) responsable de projet chargé(e)...
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Assistant Administratif Facturation Contrats
Il y a 7 mois
Oullins, France Start People BRIGNAIS Temps plein**Description du poste**: Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, nous vous confions les missions suivantes: - Facturation trimestrielle des contrats de maintenance pour le secteur Rhône-Alpes (environ 4000 factures) - Vérification des rejets de facturation publique sur la plateforme Chorus - Gestion au quotidien de la conformité...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Oullins, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein**Qui sommes nous ?**: La Commune nouvelle d'**Oullins-Pierre-Bénite**, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024. Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le...
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Responsable de prescription pour le secteur du BTP
il y a 3 semaines
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED BUSINESS Temps pleinL'entreprise Fed Business, spécialisée dans les fonctions commerciales et marketing, recherche un responsable de prescription pour son client PME.Description du posteDans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché au directeur commercial. Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :Définir un plan d'action...
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Responsable de Clientèle
Il y a 7 mois
Oullins, France Veuillez sélectionner l'agence PREMISTA Temps plein**Votre Mission**: Vous souhaitez rejoindre l'aventure chez un acteur majeur de l'intermédiation bancaire, nous sommes à la recherche d'un: - Responsable de Clientèle Rattaché au Responsable de Secteur de votre région, vous accompagnez votre client afin de lui apporter la solution la mieux adaptée à son besoin de Regroupement de Crédits. Votre...
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Responsable Secretaires Medicales
il y a 2 semaines
Oullins, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**RESPONSABLE SECRETAIRES MEDICALES H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations et de la Prospective et en collaboration avec les deux Responsables** déjà en place, le** Responsable secrétaires médicales H/F**effectuera les principales...
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Responsable de site
il y a 1 mois
Oullins, France Groupe EONNET Temps pleinEn 1996, Daniel Eonnet cr#233;e sa premi#232;re entreprise#160;: TDE (Transports Daniel Eonnet).En 2005, il fait sa premi#232;re acquisition.#10;Aujourd#8217;hui, le Groupe Eonnet est un acteur incontournable du secteur du transport routier de marchandises.En 2024, nous atteignons la 60#232;me place du classement des 100 premiers groupes nationaux du TRM...
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Responsable ressources humaines H/F
il y a 1 mois
Oullins, France Coopérative U Temps pleinPoste : Votre mission principale : Mettre en oeuvre la politique RH et les processus clés du magasinVous êtes responsable de la mise en oeuvre décisions stratégiques RH en lien avec le développement du magasin. En collaboration avec l'associé, vous garantissez la qualité du climat social à travers une proximité forte...
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Responsable de La Cuisine Centrale
Il y a 3 mois
Oullins, France Ville d'Oullins Temps pleinLa Commune nouvelle d'Oullins-Pierre-Bénite, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024. Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux...
