Assistant.e Technique D'agence

Il y a 5 mois

Paris, France Axess Temps plein

Membre du collectif d’entrepreneurs AXTOM, AXESS est spécialisée dans la conception et la construction de projets d’immobilier d'entreprise tels que logistique, espaces de travail, commerces ou parcs d'activités.

Soucieux du respect des enjeux environnementaux et sociétaux actuels, AXESS contribue à l'activité économique des territoires à travers la construction, la réhabilitation ou l'aménagement de nombreux actifs immobiliers.

AXESS compte 70 collaborateurs sur 7 agences en France et plus de 170 000 m2 livrés ou en cours.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e:
**ASSISTANT.E TECHNIQUE AGENCE - AXESS GRANDS PROJETS - CDI - PARIS**

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies.

**Vos missions ?**

Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes:
**ASSISTANCE TECHNIQUE**:

- Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.
- Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.
- Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.
- Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).
- En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l’ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux, ).
- Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.
- Vous préparez les DOE.
- Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.
- Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.

**ORGANISATION DU QUOTIDIEN**:

- Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l’accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.
- Vous êtes garant.e de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.

**SUIVI DES PROCEDURES**
- Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)

**APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE**:

- Vous participez à l'établissement des procédures.
- Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenu.e à une clause de confidentialité.
- Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions
- Vous êtes un appui au Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales.
- Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’agence et les services généraux du groupe.
- Vous effectuez la mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références).
- Vous effectuez les missions transverses que la Direction siège sera amenée à vous confier.
- Vous êtes garant.e de la conformité et de la fiabilité des documents établis, vous respectez les procédures techniques et vous mettez à disposition les documents et informations (informatique et papier).

Vous aimez être un appui solide à votre Direction.

Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire dans le secteur de l’immobilier, du BTP ou de l’industrie.

Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite et vous maitrisez les outils informatiques.

Organisé.e, méthodique et communicant.e, vous êtes reconnu.e pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité à anticiper les sujets sensibles.

**Conditions ?**

Poste en CDI

Durée hebdomadaire : 36h30 + RTT

Le lieu de travail : Paris

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience et profil

Mutuelle

Tickets-restaurants

Télétravail possible

Convention Syntec

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre AXESS, filiale d’AXTOM après avoir lu ceci, nous serions ravis de vous rencontrer

  • Assistant.e Technique D'agence

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Axess Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e: **ASSISTANT.E TECHNIQUE AGENCE - AXESS - CDI - PARIS OU JOINVILLE LE PONT OU CHATENAY MALABRY OU NANTES OU LYON** Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. **Vos missions...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 5 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...

  • Assistant.e D'agence

    Il y a 5 mois

    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Le cabinet Euretudes recherche renforcer ses équipe un.e Assistant.e d’agence,, intervenant dans le domaine du travail temporaire ce poste est à pourvoir en apprentissage. Rythme souhaité : 1j/4j Contrat : Apprentissage Durée : 2 ans idéalement Lieu : 77 boulevard Haussmann 75008 Paris **Responsabilités**: - ** Gestion des appels...

  • Assistant.e RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...

  • Assistant.e Responsable Développement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bellevilles Temps plein

    MissionsL'assistant.e chargé.e de développement est chargé.e de la prospection de terrains/biens à vendre, de la visite et des comptes-rendus de visite, ainsi que de la première étude de faisabilité financière, architecturale, programmatique et technique.Il/Elle est également chargé.e de la recherche de terrains/biens à vendre, de la rédaction de...

  • Chiffreur en agencement

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Altitude Technique Agencement Paris Temps plein

    A propos de l'entrepriseAltitude Technique Agencement Paris est une agence d'emploi et de recrutement spécialisée dans la menuiserie et l'agencement.A propos du posteNous recherchons un chiffreur en agencement pour rejoindre notre équipe.MissionsEffectuer les chiffrages des études de l'entrepriseRéaliser les métrés sur plan ou sur...

  • Chiffreur en agencement

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Altitude Technique Agencement Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise : Altitude Technique Agencement Paris est une agence d'emploi, d'intérim et de recrutement spécialisée dans le domaine de l'agencement et de la menuiserie.A propos du poste : Nous recherchons un chiffreur en agencement pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la réalisation des métrages sur plan ou sur...

  • Assistant.e Commerciale.e

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeVous rejoignez l'agence Climat et Durabilité d'Apave, une équipe dynamique et humaine, pour contribuer à des missions passionnantes de prévention et de maîtrise des risques.Apave a développé la gamme de solutions « Green&Social » pour accompagner durablement ses clients dans leur transition durable. Nous décidons...

  • Assistant.e Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Commerciale.e

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave a développé la gamme de solutions « Green&Social » pour accompagner durablement ses clients dans leur propres transitions durables. En , nous...

  • Spécialiste en Menuiserie et Agencement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Altitude Technique Agencement Paris Temps plein

    À propos de l'entrepriseALTITUDE TECHNIQUE AGENCEMENT PARIS est une entreprise spécialisée dans la menuiserie et l'agencement. Nous nous efforçons d'offrir des solutions techniques efficaces pour nos clients.Description du posteNous recherchons un Spécialiste en Menuiserie et Agencement pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une formation...

  • Assistant.e Gouvernant.e Général.e

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Accor Temps plein

    Poste : Assistant.e Gouvernant.e Général.eL'hôtel The Hoxton, Paris recherche un Assistant.e Gouvernant.e Général.e pour rejoindre son équipe.Missions :Assurer le remplacement de la Gouvernante Générale durant ses périodes d'absencesDévelopper la motivation et l'adhésion de l'équipeParticiper aux recrutementsIntégrer, former et...

  • Assistant.e Gouvernant.e Général.e

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Accor Temps plein

    Assistant.e Gouvernant.e Général.eL'hôtel The Hoxton, Paris recherche un Assistant.e Gouvernant.e Général.e pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer le remplacement de la Gouvernante Générale durant ses périodes d'absencesDévelopper la motivation et l'adhésion de l'équipeParticiper aux recrutementsIntégrer, former et favoriser...

  • Analyste technique d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CRÉDIT LOGEMENT Temps plein

    MissionL'analyste technique d'exploitation rejoindra la Direction des Systèmes d'Information – Service Sécurité et Supervision au sein de l'équipe sécurité et infrastructures (ESI) qui est responsable de l'intégration et du déploiement des nouvelles infrastructures, de la gestion de la sécurité, du suivi des risques et de...

  • Assistant.e Traffic

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en alternance avec l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant.e Traffic & Content Manager en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion de...

  • Assistant.e Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Architecte

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France Atelier d'Architecture Jérôme Leroy Temps plein

    **ASSISTANT.E ARCHITECTE** **Description du poste**: Assister le chef d’agence sur des missions de référé préventif/constats. **Gestion administrative**: - Convocations aux accedits - Suivi des dossiers **Sous la direction du chef d’agence, **vos tâches consisteront principalement à: - Préparer les dossiers avant les accedits - Assister aux...

  • Assistant.e en gestion d'actifs éoliens

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France JP Energie Environnement Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de JP Energie Environnement en tant que stagiaire assistant.e en gestion d'actifs éoliens. Votre rôle sera d'assister les chargés d'exploitation dans l'exécution de leurs tâches opérationnelles et d'effectuer des études transverses.Compétences requisesConnaissances en électricité et...

  • Assistant.e Traffic

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant.e Traffic & Content Manager L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de conseil en ressources humaines, un(e) Assistant.e Traffic & Content Manager en contrat d'apprentissage. Compétences requises : Expérience dans la gestion de contenu et du trafic ...

  • Assistant.e chef de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DP Events Temps plein

    MissionDP Events recherche un.e assistant.e chef de projet en stage pour rejoindre son équipe en temps plein pendant 6 mois.Les missionsVous serez chargé.e d'accompagner les chefs de projets en amont, pendant et après des événements pour :Accompagner les clients dans la définition du cahier des charges et des objectifs de l'événementApporter...