Secretaire D'établissement

Il y a 3 mois

Auxerre, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

La Fondation recrute, pour ses Accueils Educatifs en Auxerrois

**1 poste de Secrétaire d'établissement à TEMPS PLEIN en CDI basé sur Auxerre,**

**à pourvoir au 4 novembre 2024**,

Sous la responsabilité de la Directrice, en binôme, la secrétaire d’établissement veille et assure l'organisation administrative de l'établissement grâce à ses qualités organisationnelles et administratives. Elle est l'interface entre les principaux interlocuteurs externes (familles, partenaires), les interlocuteurs internes, les équipes éducatives et la direction de l'établissement.
- **Organisation administrative et vie de l’établissement.**
- Accueillir et orienter les visiteurs sur l'établissement.
- Assurer le standard téléphonique : filtrage, orientation des appels.
- Transmettre les messages (fax, mails, appels et messages téléphoniques) aux interlocuteurs concernés.
- Gérer le courrier (départ et arrivée) : Réceptionner et enregistrer le courrier, trier, diffuser.
- Mettre en forme et imprimer des courriers et rapports divers.
- Gérer le stock et les commandes de fournitures de bureau et fournitures scolaires.
- Créer et mettre à jour des documents administratifs (listes diverses).
- Imprimer les documents relatifs à la loi 2002-2 (livret d'accueil, projet d'établissement, règlement de fonctionnement) et veiller à la mise à jour des annexes.
- Classer et archiver les documents divers.
- Déclarer les sinistres des personnes et des biens, ainsi que les incidents liés aux enfants auprès des assurances.
- Mettre à jour le tableau d'affichage : offres d'emploi, affichage légal, vie de l'établissement.
- Suivre le parc automobile de l'établissement en lien avec les agents d’entretien.
- Renseigner et rechercher les informations pour le rapport d'activité de l'établissement.
- Gérer les transports des enfants : demande de devis, réservation autocar/taxis.
- **Gestion des dossiers des mineurs et jeunes majeurs accueillis.**
- Réceptionner et transmettre les dossiers d'admission des jeunes.
- Tenir le registre des enfants (entrées/sorties).
- Renseigner et scanner les informations concernant le dossier des jeunes dans le logiciel Nemo.
- Veiller à la mise à jour des informations du dossier des jeunes.
- Etablir, via Nemo, la facturation mensuelle ou l'état de présence des jeunes et l'envoyer auprès des interlocuteurs concernés (service tarification du Conseil départemental et Direction Régionale après validation de la Direction).
- Suivre les dossiers scolaires des jeunes en lien avec les éducateurs : suivre et envoyer des bulletins, collecter et transmettre les certificats de scolarité.
- Suivre le dossier santé des jeunes en lien avec l’infirmière.
- Suivre les CMU et relancer auprès des référents ASE.
- Préparer les imprimés du dossier administratif du jeune (autorisation de sortie d'hôpital, autorisation de soins, autorisation d'opérer) à remettre aux parents au moment de l'admission.
- Suivre les échéances des décisions et envoyer les documents dans le respect des procédures et des délais.
- Suivre la constitution et le renouvellement des dossiers MDPH.
- **Missions ponctuelles**
- Aider à la préparation des salles (réunions, APP, séminaires, formations, élections professionnelles ).
- Participer à l’organisation d’évènementiels ponctuels (portes ouvertes, forums emploi, speed dating ).
- Participer à la rédaction des rapports d’activité.

De formation administrative, vous justifiez de préférence d'une expérience en entreprise ou en association. Vous saurez nous démontrer votre implication, votre réactivité, votre sens de l’accueil et du travail en équipe, votre sens de l’organisation et de votre autonomie, flexibilité, fiabilité et sens des priorités, votre capacité à intégrer rapidement procédures et nouveaux outils.

Respect des valeurs de la Fondation (Cf. Charte), du secret professionnel, confidentialité et discrétion.

Maîtrise de l’outil informatique (word, excel), des logiciels métiers.

Aptitude à la rédaction.

La connaissance du champ médicosocial est un plus.

**Conditions**:
CDI à temps plein, prise de poste dès le 04/11/2024

Diplôme niveau 4/IV/ Bac ou niveau 5/III/Bac+2

Rémunération selon indice CCN66 en fonction du diplôme requis et de l’ancienneté dans le poste.

Vous aurez à utiliser un véhicule pour diverses missions.

Qui sommes nous ?

**Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.**
Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.
Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre,

  • Secretaire D'établissement

    il y a 3 semaines

    Auxerre, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    La Fondation recrute, pour ses Accueils Educatifs en Auxerrois **1 poste de Secrétaire d'établissement à TEMPS PLEIN en CDI basé sur Auxerre,** **à pourvoir**, **dès que possible** Sous la responsabilité de la Directrice, en binôme, la secrétaire d’établissement veille et assure l'organisation administrative de l'établissement grâce à ses...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Auxerre, France HAD FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, le secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l’accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège. **Vos missions seront**: 1. Garantir l’efficacité et la convivialité de l’accueil sous toutes ses formes 2. Garantir la...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le...

  • Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et

    Il y a 2 mois

    Auxerre, France Groupement Hospitalier UNYON Temps plein

    **CH d'Auxerre**: - Publiée le 04/11/2024 - Administratif - 2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE **Description du poste**: **Liaison hiérarchique directe**: Ascendante (N+1): Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA **Liaisons...

  • Secretaire Juridique

    il y a 1 mois

    Auxerre, France Jeannin Automobiles Temps plein

    **Description du poste**: **Jeannin Automobiles est un groupe de distribution automobile** couvrant les départements de l’Yonne (89), de l’Aube (10) et la Seine et Marne (77) avec 12 marques : Volkswagen, Audi, Seat, CUPRA, SKODA, Volkswagen Utilitaires. Avec ses 450 collaborateurs, 40 concessions automobiles, 11 000 véhicules vendus par an et 70 000...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois

    Auxerre, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et

    Il y a 2 mois

    Auxerre, France Centre Hospitalier d'Auxerre Temps plein

    _**Liaison hiérarchique directe**:_ - **Ascendante (N+1) **:_ Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical - **Descendante (N-1) **_**: NA** - **Liaisons fonctionnelles**_ - Autres secrétariats des directions fonctionnelles - Personnel médical et personnels soignants,...

  • Secretaire Commercial Poids Lourds Et Utilitaires

    Il y a 2 mois

    Auxerre, France SARL FXRH Temps plein

    Un groupe de distribution poids lourds et véhicules utilitaires recrute son /sa: **SECRETAIRE COMMERCIALE H/F** Au secrétariat de la concession, vous serez chargé de: - Assurer le standard téléphonique, - Etablir les factures, - Participer à la relation client - Encaisser des factures, - Assurer l’enregistrement des règlements, - Assister le...

  • Secretaire Facturier Apres Vente Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Auxerre, France SARL FXRH Temps plein

    Un groupe de distribution poids lourds et véhicules utilitaires recrute son /sa: **SECRETAIRE APRES VENTE H/F** Au secrétariat de l’atelier de la concession, vous serez chargé de: - Assurer le standard téléphonique, - Etablir les factures, - Participer à la relation client - Encaisser des factures, - Assurer l’enregistrement des règlements, -...

  • secrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médical

    Il y a 2 mois

    Auxerre, France Groupement Hospitalier Unyon Temps plein

    Offre d'emploiSecrétaire de direction des Ressources Humaines et du personnel médicalCH d'AuxerrePubliée le 04/11/2024Description du posteLiaison hiérarchique directe:Directeur des ressources humaines et du personnel médicalResponsable du personnel non médicalResponsable du personnel médicalLiaisons fonctionnelles:Autres secrétariats des directions...

  • Secretaire Commercial Automobile

    il y a 1 mois

    Auxerre, France Volkswagen Temps plein

    **Jeannin Automobiles est un groupe de distribution automobile** couvrant les départements de l’Yonne (89), de l’Aube (10) et la Seine et Marne (77) avec 12 marques : Volkswagen, Audi, Seat, CUPRA, SKODA, Volkswagen Utilitaires. Avec ses 450 collaborateurs, 40 concessions automobiles, 11 000 véhicules vendus par an et 70 000 véhicules entretenus dans...

  • Médecin Généraliste spécialisé à Auxerre

    il y a 1 semaine

    Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France GROUPE ELSAN Temps plein

    Nous recherchons un médecin h/f expérimenté pour occuper un poste de Médecin Praticien en Hospitalisation à Domicile en CDI temps plein. L'établissement est situé dans le bâtiment Saint Germain au sein de l'hôpital d'Auxerre et intervient sur les communes suivantes :Auxerre, Saint Florentin, Tonnerre, Avalon, Toucy, Saint Fargeau, Cosne...

  • Médecin HAD H/F

    il y a 1 mois

    Auxerre, France Santech Conseil Temps plein

    Le service prend en charge environ 45 patients/jour répartis sur l'ensemble du territoire autorisé. Le service d'HAD est un service hospitalier qui assure la continuité des soins 24H/24H et 7j/7. Vous rejoindrez une équipe professionnelle et dynamique, composée d'un médecin praticien à temps partiel, 1 responsable / cadre de service, 2...

  • Agent D'accueil/réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent d'Accueil/Réceptionniste H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le Saule situé à Auxerre, Nous recherchons un/une Secrétaire...

  • Assistant.e RH

    Il y a 7 mois

    Auxerre, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e RH H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de direction en alternance...

  • Cadre de Santé

    Il y a 4 mois

    Auxerre, France Elsan Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un établissement à taille humaine où les équipes sont solidaires et investies? Un établissement porteur de projets? Rejoignez nous en tant que Cadre de Santé H/F pour les services Médecine et SSR! la polyclinique Sainte Marguerite fait partie du groupe ELSAN, leader de l'hospitalisation privée. La polyclinique est un centre...

  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 4 mois

    Auxerre, France Elsan Temps plein

    Dans le cadre de l'amélioration de la prise en soins des patients et l'arrivée de nouveaux praticiens, la polyclinique Sainte Marguerite d'Auxerre, centre d'excellence médico - chirurgical privé de 163 lits, 14 000 patients par an, recherche: 1 CDD (6 mois ) Gestionnaire de Planning H/F La ville d'Auxerre est idéalement située: accessible par l'A6 et...

  • Cadre Formateur Ifsi Auxerre

    Il y a 7 mois

    Auxerre, France Centre hospitalier Centre hospitalier d'Auxerre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Formateur IFSI Auxerre **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Liaison hiérarchique directe: Directeur du Centre Hospitalier Directeur de l'IFSI auquel il rend compte de son activité. Liaisons fonctionnelles Equipe de formateurs Tuteurs et maîtres de...

  • Coordonnateur (H/F)

    il y a 1 semaine

    Auxerre, France FOL de la Nièvre Temps plein

    **Pour le Pôle Demandeurs d’Asile et Réfugiés Dispositif AGIR 89 **(Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) **1 coordonnateur (H/F)** **CDI - Temps plein** Placé(e) sous la responsabilité de l’équipe de Direction, il, elle, sera chargé(e) dans le respect des valeurs associatives, du cadre réglementaire et du projet...

  • Psychologue (H/F)

    Il y a 7 mois

    Auxerre, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    **Le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l’adolescence, de la jeunesse et des familles recherche un(e) Psychologue pour l’ADF 89-CIThéA Bourgogne.** L’ADF 89, propose des visites en présence d’un tiers (ordonnance du juge des enfants, protection de l'enfance), des consultations...