Secrétaire de Scolarité
Il y a 2 mois
**Le service recruteur**:
La Faculté d'Odontologie est une composante du secteur Santé de Lyon1 qui dispense la formation initiale aux étudiants en Chirurgie Dentaire, et la formation continue aux praticiens. Le pôle pilotage comprend le doyen, 3 vice-doyens, 1 correspondant mobilité internationale, la directrice administrative et la secrétaire de direction. Le pôle scolarité comprend 4 secrétaires dédiées à la formation initiale, et 1 secrétaire dédiée à la formation continue. Le pôle technique comprend 1 agent logistique, et 1 agent d'accueil.
**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission de gérer la scolarité des étudiants:
- accueillir les publics (étudiants et enseignants)
- organiser les emplois du temps et réserver les salles
- participer à l'organisation matérielle technique les sessions d'examens
**Activités principales de l'agent**:
- renseigner et communiquer avec les étudiants et les enseignants
- proposer les emplois du temps aux enseignants pour validation et les saisir dans le logiciel de réservation des salles
- collecter les sujets d'examens auprès des enseignants, préparer les salles d'examens, gérer les copies, convoquer les étudiants, collecter les notes pour les saisir dans le logiciel de scolarité; organiser les jurys
- maintenir à jour les informations relatives à la scolarité des étudiants
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:pack office, logiciels d'établissement avec formation interne prévue
**Conditions particulières du poste **:pic d'activités deux à trois semaines par an pour accompagner les examens
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté
**Compétences attendues**:
- savoir organiser son travail et anticiper
- être riguoureux.se notamment pour le report des notes
- savoir travailler en équipe et en autonomie
- savoir rendre compte pour être bien accompagné
- être dynamique pour faire face à l'imprévu
**Connaissances**:
- être à l'aise avec l'informatique (connaissances générales)
- capacité à rédiger des courriers simples
- savoir alimenter des tableaux de bord (connaissances générales)
- savoir s'adapter à un outil informatique et comprendre l'utilisation
**Savoir être**:
- apprécier les échanges et le travail d'équipe
- avoir le sens de l'entraide
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 975,56€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
-
Assistante / Assistant de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...
-
Gestionnaire de Scolarité Département Des
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Gestionnaire de scolarité
il y a 2 semaines
Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescription entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...
-
Gestionnaire de scolarité
il y a 1 jour
Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescription entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...
-
Gestionnaire Scolarité
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Responsable Du Service Scolarité
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Responsable service scolarité ISFA (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Entraide Protestante de Lyon Temps pleinAssociation d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 à travers ses services en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale. Vous participez au fonctionnement du pôle accompagnement et...
-
Secrétaire Médicale Cabinet
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Centre de chirurgie Gynécologique et Mammaire LYON MERMOZ Temps plein**Description de l'entreprise** Cabinet médical, 3 chirurgiens, 3 secrétaires Remplacement arrêt maladie 6 mois puis remplacement congés parental 6 mois avant très probable CDI **Description du poste** Cabinet médical, 3 chirurgiens, 3 secrétaires Travail 4 jours par semaine du lundi au jeudi en 32h. Salaire 1500€net avec prime de précarité...
-
Secretaire de Departement
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Catégorie C - Quotité nécessaire sur le poste : 100 % - Poste susceptible d’être vacant rapidement à pourvoir dès que possible - Affectation : IUT de Saint-Etienne, Département GB (Génie Biologique) - Ouvert au personnel titulaire ou CDD - 1 an renouvelable sur congés maladie **Contact pour renseignement** : Mireille...
-
Secrétaire-comptable, Secrétaire Assistante
il y a 1 jour
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste partagé (50/50) basé à Aime et Moûtiers Le Département de la Savoie recherche **un(e) Secrétaire (H/F) sur poste permanent à temps complet **(cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux)**.** Positionné(e) sur un poste partagé, son temps de travail est réparti à part égale (50%-50%)...
-
Gestionnaire de Scolarité Départements See
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Gestionnaire de Scolarité Départements See
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
-
Secrétaire à Temps Partiel
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Entraide Protestante de Lyon Temps pleinAssociation d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 à travers ses services en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale. Le service TREMA (Travail Éducatif de Médiation et...
-
Secretaire Medicale
il y a 2 jours
Lyon, France CH de Trévoux Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE - SOINS DE SUITE GERIATRIQUE HNO TREVOUX **1. GRADE - EMPLOI **Grade : Assistant-Médico-Administratif Emploi : Secrétaire médicale **2. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION** : La mission de la secrétaire médicale en SSR Gériatrique est exercée par une secrétaire expérimentée, bénéficiant d’une connaissance des parcours de...
-
Chargé(E) de Mission Auprès Du Secrétaire
il y a 1 mois
Paris 8e, France Commission de régulation de l'énergie Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité directe du Secrétaire général et pour le compte de la Présidente de la CRE, le Chargé de mission sera impliqué dans les chantiers suivants: - Conduire des travaux de préparation, d’écriture et de suivi de dossiers opérationnels sensibles (à caractère administratif, technique et politique) à...
-
Secretaire
il y a 1 mois
Lyon 2e, France Fédération française de spéléologie Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Effectuer des tâches de bureautique telles que la numérisation, la photocopie et la...
-
Secrétaire Assistant Enfant Jeunesse Famille
il y a 1 mois
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi** permanent à temps complet** - Poste basé à Montmélian Le Centre Social du Département Combe de Savoie à Montmélian recherche une Secrétaire Assistante pour le service Enfant Jeunesse Famille à temps complet. Sous la responsabilité du Chef de service EJF, la secrétaire assistante EJF est chargé(e) de: Recueillir et traiter les...