Aide Administrative à L’encadrement Du

Il y a 6 mois

Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Aide administrative à l’encadrement du Département Médico Universitaire

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste : Aide administrative à lencadrement du DMU 1 Paul Brousse

Type demploi : CDD ou Titulaire

Quotité de temps de travail : 100 %

Horaires de travail : 07h30 de travail par jour sur une amplitude 09h00-18h30 ; en semaine

Télétravail : Non

Poste à pourvoir : Immédiat

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le DMU 1 sétend sur un périmètre de 6 sites hospitaliers : Antoine-Béclère, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise
- Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré.

Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes:

- Service daccueil des Urgences et unité SAMU/SMUR
- Médecine interne et infectieuse
- Gériatrie
- Soins Palliatifs

Sur le site de Paul Brousse, plusieurs secteurs de gériatrie et de soins palliatifs sont représentés:
Sur le bâtiment DEPARIS:

- Des secteurs SSR de troubles cognitifs et/ou de démence type Alzheimer ou maladies apparentées:
Unités Mozart (23 lits dont 12 lits dUCC) et Victor Hugo (29 lits)
- Des secteurs de soins de longue durée:
Unités La Fontaine (36 lits) et Debussy (34 lits)
- Un secteur de gériatrie aigue:
Unité Claudel (24 lits).
- Des secteurs de SSR poly pathologique:
Unités De Vinci (18 lits) et Géricault (36 lits).

Sur le bâtiment DELARUE:

- Des secteurs de SSR poly pathologique:
Unités Picardie (30 lits) et Languedoc-Roussillon (30 lits).
- Des secteurs de soins de longue durée:
Unités Bourgogne (36 lits) et Champagne (36 lits).
- Un secteur de soins palliatifs:
Unité Descartes (15 lits)

Sur le bâtiment DESCARTES:

- Un Centre dÉvaluation Gériatrique Ambulatoire

VOS MISSIONS:
Missions générales:
Faciliter lorganisation interne et la gestion des tâches administratives sous la responsabilité directe de lencadrement du DMU 1 de Paul Brousse.

Assurer un reporting fidèle et constant à lencadrement de jour du DMU 1 et à lencadrement de nuit en transversal du site.

MISSIONS PERMANENTES:
Gestion des plannings de nuit:

- Réception des demandes de congés des agents (mails, téléphone) et transmission de linformation à lencadrement
- Réalisation dun planning provisoire pour validation auprès de lencadrement
- Saisie des demandes de remplacement dans le logiciel Artemihs, sous la supervision de lencadrement
- Traçabilité sur le planning des réponses aux demandes de remplacement après arbitrage de lencadrement

Gestion des personnels de nuit:

- Planification et organisation des formations sur demande de lencadrement
- Réalisation dun tableau de suivi des formations des agents

Gestion des étudiants de nuit:

- Préparation de laccueil des étudiants : tenues, présentation de lhôpital, contacts, répartition dans les secteurs (en collaboration avec lencadrement)
- Suivi du nombre détudiants par période

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
Connaissances particulières:

- Maitrise des logiciels de bureautique et métiers
- Connaissances du système hospitalier
- Prise de notes et restitution des informations

Qualités professionnelles requises:

- Rigueur, sens de lorganisation et méthode
- Qualités relationnelles et découte
- Respect du secret professionnel
- Réactivité et disponibilité
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités
- Esprit de synthèse
- Dynamisme et efficacité
- Capacités dadaptation
- Loyauté

Diplôme dEtat requis : Baccalauréat

Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

LES AVANTAGES de lAP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Primes de service réservée aux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Remboursement partiel des transports en commun
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant à charge
- Gratuité des soins médicaux pour les stagiaires et titulaires
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A LINSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Place en crèche selon disponibilités
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

**PERSONNE À CONTACTER**

DESLANDES Marie

PERSONNES À CONTACTER
ADRESSER CV +LETTRE DE MOTIVATION À:
Lieu dexercice : Hôpital Paul-Brousse - 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - BP 200 - 94804 Villejuif Cedex
Service daffectation : Services du DMU 1 Médecine Territoires Gériatrie sur Paul Brousse
Moyens daccès à lhôpital:
Métro : Ligne 7 | Arrêt : Pa

  • Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : UMR8211-JEAGAY-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Service Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Assistant administratif en orientation F/H

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en orientation est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation. Il/elle assure la gestion administrative des informations collectives, telles que la vérification d'informations sur les...

  • Agent Administratif Gestionnaire Cellule

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste: Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des...

  • Aide à Domicile

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Le Service Municipal des Retraités (SMR) vise à prévenir et accompagner la perte d’autonomie.Il regroupe trois secteurs : le Secteur Aide à Domicile, le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné et le Secteur Animation. Le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné relève du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS). Sous l'autorité...

  • Assistant administratif spécialiste de l'orientation professionnelle

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la fonctionL'assistant administratif spécialiste de l'orientation professionnelle est chargé de gérer les orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.

  • Assistant administratif information orientation F/H

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant.e administratif.ive information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il/elle assure la gestion administrative des...

  • assistant administratif information orientation en EIO F/H

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant administratif information orientation RSA est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation dans le département du Val-de-Marne.Compétences requisesLangues : maîtrise de l'expression écrite et orale en françaisLogiciels :...

  • Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Assistant administratif information orientation en EIO F/H

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant administratif information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il assure la gestion administrative des informations...

  • Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Aide Soignant Direction Des Soins Equipe de

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Aide - Soignant Suppléance Direction de Soins

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Aide Soignant Cap Boulogne

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide soignant CAP Boulogne - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Position dans la structure Rattachements hiérarchiques Direction des Soins Nadine MALAVERGNE/ Philippe GRANDET Cheffe de Pôle et de Service Dr Sophie SAÏD Cadre Supérieur de Santé Jean-Pierre FUMERON Relations...