Cdd - Sr Coordinator, Workplace Experience - Emea

il y a 2 semaines

Paris, France Mirakl Temps plein

Mirakl is the global leader in platform business innovation. Mirakl's suite of solutions provides enterprises with a transformative way to drive significant growth and efficiency in their online business.

Since 2012, Mirakl has been pioneering the platform economy, empowering retail and b2b enterprises with the most advanced, secure and scalable technology to digitize and expand product assortment through marketplace and dropship, improve efficiency in supplier catalog management and payments, personalize shopping experiences, and boost profits through retail media.

Mirakl is trusted by 400+ industry-leading businesses worldwide including Macy's, Decathlon, Kroger, Airbus, Toyota Material Handling and Sonepar.

Headquartered in Paris and Boston and with offices in 7 countries, Mirakl is recognized as a Great Place to Work company.

Mirakl is looking for a Sr Coordinator, Workplace Experience based in Paris, for a short term contract.

**About the Job**:
Reporting to the Workplace Experience Manager, you will be in charge of ensuring a smooth operational running of our offices in France (Paris & Bordeaux), with a focus on ensuring the best possible working conditions for all Mirakl collaborators. You will be based in Paris for a determined time contract and you will oversee the day-to-day operations of our 3200m² office, ensuring all facilities are maintained to the highest standards.

**Missions**:
**Employee Well-being and Satisfaction**:

- Respond promptly to daily requests from Mirakl workers through our ticketing system, prioritizing their satisfaction and ensuring the best possible workplace experience.
- Be the go-to person for employees' needs and queries

**Contract & Supplier Management / Safety and Compliance**:

- Act as the primary contact for our business partners
- Manage contracts and relationships with suppliers including cleaning services, technical maintenance, health & safety, green plants maintenance, and provision of snacks & refreshments.
- Evaluate quotations, plan interventions, and oversee budget in accordance with the Workplace Manager guidelines.
- Proactively anticipate future needs and coordinate with vendors as required.
- Conduct follow-ups on activities, control invoicing, and propose improvements + Monthly reporting.
- Ensure the office complies with all health and safety regulations, creating a safe working environment for all employees.

**Operational Excellence**:

- Support the WPE Manager on its activity and act as their back up as needed
- Develop and/or implement operational procedures and policies that streamline our workplace functions.
- Identify opportunities for enhancing operational standards and efficiency.

**Community Engagement and Event Support**:

- Be the logístical reference for all internal events organized by various departments.
- Utilize your creativity and service mindset to contribute to a vibrant workplace community.
- Assist the Workplace Experience Manager in large event projects (National or Regional scale)

**Business Travel / Onboarding and Offboarding Support**:

- Facilitate the effective use of the Business Travel Tool and adherence to the travel policy.
- Work closely with the People Team to lead the onboarding and offboarding processes, ensuring an exceptional employee journey from start to finish.

**Requirements**:

- Experience in a similar position for a minimum of 5 years is needed to be successful in this role
- A team player of approachable and social disposition, with ability to maintain successful relationships with all internal and external stakeholders and a can-do attitude
- Customer service driven, with the ability to demonstrate innovation and drive
- Self motivated and proactive, with confidence in knowing when to make a decision, and when to seek further clarification
- Details driven with excellent verbal and written communication skills
- Demonstrable problem solving skills, with the ability to exercise excellent judgment in reaction to the current needs of the workplace
- Accustomed to multitasking in a fast-paced creative environment, with strong attention to detail and excellent organization skills
- Fluent in English and French (written and spoken)
- Flexible attitude and willingness to sometimes work outside of the usual office hours
- Knowledge and proficiency with Gmail, Google Docs, etc.
- Demonstrate a clear understanding of the company culture

  • Workplace Experience Coordinator

    il y a 7 jours

    Paris, France Sonos, Inc Temps plein

    At Sonos we want to create the ultimate listening experience for our customers and know that it starts by listening to each other. As part of the Sonos team, you’ll collaborate with people of all styles, skill sets, and backgrounds to realize our vision while fostering a community where everyone feels included and empowered to do the best work of their...

  • Workplace Experience Coordinator

    il y a 1 jour

    Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** CBRE GWS FRANCEFrance Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en...

  • IT Support Coordinator EMEA

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines

    Paris, France Shiseido Temps plein

        Qui sommes-nous ?       Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. L’entreprise a été fondée en 1872 et fête ses 150 ans en...

  • Consultant(e) Workplace Senior

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Dynamic Workplace Temps plein

    Consultant(e) Workplace SeniorSociétéDynamic Workplace est une société de conseil indépendante, spécialiste des nouveaux espaces de travail « partagés et opérés », qui accompagne :Les entreprises dans la transformation de leur immobilier de bureau (nouveaux modes de travail et d’organisation, expérience collaborateur renouvelée, flexibilité,...

  • EMEA IT Support Coordinator H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Piloter les prestataires de service :Suivre les prestataires de service,Assurer l'interface entre les équipes IT centrales en France, les Manager IT dans les filiales et les fournisseurs de service,Suivre les tickets critiques et les escalades,Organiser et piloter la distribution d'équipements aux utilisateurs,Suivre les niveaux de service fournis par les...

  • Courier Experience Program Lead, Emea Commops

    il y a 7 jours

    Paris 3e, France Uber Temps plein

    **About EMEA Community Operations**: Community Operations (CommOps) is pioneering how Uber interacts with users around the globe. We support all Uber business lines and propositions (Mobility verticals like Rides, Hailables; Delivery verticals like Eats and Grocery, and specific propositions like Uber for Business) and cover a broad range of activities...

  • Workplace Experience

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ISS France Temps plein

    Quelles sont les missions ?ISS FRANCE recherche pour son client international multisites dans le secteur bancaire premium :Un(e) Workplace Experience - Facility Manager (H/F)- CDI à pourvoir à partir de fin avril 2024- Package salarial annuel brut entre 42/46KEUR selon expérience comprenant : un salaire fixe sur 13 mois, une prime variable sur objectifs...

  • Emea it support coordinator h/f

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines

    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Piloter les prestataires de service : * Suivre les prestataires de service, * Assurer l'interface entre les équipes IT centrales en France, les Manager IT dans les filiales et les fournisseurs de service, * Suivre les tickets critiques et les escalades, * Organiser et piloter la distribution d'équipements aux utilisateurs, *...

  • Workplace Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Scaleway Temps plein

    **Our mission** **Our journey** We want all our actions and decisions to bring us closer to achieving our vision: building and scaling technologies that make sense to us, to our customers and their end users. Scaleway is the challenger nobody’s expecting.As our business scales, the customers and developers we serve are increasingly diverse and global....

  • Workplace Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Scaleway Temps plein

    **Our mission \uD83D\uDE80** **Our journey \uD83D\uDCA1** We want all our actions and decisions to bring us closer to achieving our vision: building and scaling technologies that make sense to us, to our customers and their end users. Scaleway is the challenger nobody’s expecting.As our business scales, the customers and developers we serve are...

  • Emea it support coordinator h/f

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Piloter les prestataires de service : * Suivre les prestataires de service, * Assurer l'interface entre les équipes IT centrales en France, les Manager IT dans les filiales et les fournisseurs de service, * Suivre les tickets critiques et les escalades, * Organiser et piloter la distribution d'équipements aux utilisateurs, *...

  • EMEA IT Support Coordinator H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArrayPiloter les prestataires de service :Suivre les prestataires de service,Assurer l'interface entre les équipes IT centrales en France, les Manager IT dans les filiales et les fournisseurs de service,Suivre les tickets critiques et les escalades,Organiser et piloter la distribution d'équipements aux utilisateurs,Suivre les niveaux de service fournis par...

  • EMEA IT Support Coordinator H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Notre client est un Groupe de rang mondial reconnu comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon et aujourd'hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté.Piloter les prestataires de service :Suivre les prestataires de service,Assurer l'interface entre les équipes IT centrales en France, les Manager IT dans les filiales et les...

  • Billing coordinator- CDD

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats d'affaires américain composé de plus de 15 associés, et basé...

  • Emea it support coordinator h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Piloter les prestataires de service : * Suivre les prestataires de service, * Assurer l'interface entre les équipes IT centrales en France, les Manager IT dans les filiales et les fournisseurs de service, * Suivre les tickets critiques et les escalades, * Organiser et piloter la distribution d'équipements aux...

  • EMEA IT Support Coordinator H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France LesJeudis Temps plein

    Description du posteNotre client est un Groupe de rang mondial reconnu comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon et aujourd'hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté.Piloter les prestataires de service :Suivre les prestataires de service,Assurer l'interface entre les équipes IT centrales en France, les Manager IT dans...

  • EMEA IT Support Coordinator H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un Groupe de rang mondial reconnu comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon et aujourd'hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté.Piloter les prestataires de service :Suivre les prestataires de service,Assurer l'interface entre les équipes IT centrales en France, les Manager IT dans les filiales et les...

  • EMEA IT Support Coordinator H/F

    Trouvé dans: Adzuna FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Michael Page Temps plein

    Notre client est un Groupe de rang mondial reconnu comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon et aujourd'hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté.Piloter les prestataires de service :Suivre les prestataires de service,Assurer l'interface entre les équipes IT centrales en France, les Manager IT dans les filiales...

  • EMEA IT Support Coordinator H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Notre client est un Groupe de rang mondial reconnu comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon et aujourd'hui classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté.Piloter les prestataires de service :Suivre les prestataires de service,Assurer l'interface entre les équipes IT centrales en France, les Manager IT dans les filiales...

  • Billing coordinator- CDD

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous avez la gestion de la facturation d'un portefeuille de plusieurs associés : - Rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement- Préparation des notes d'honoraire- Gestion des comptes clients- Coordination de la facturation en e-billing- Suivi et recouvrement des impayés- Suivi de l'état des encours clients...