Assistant-e de Direction

il y a 4 semaines

Paris e, France Association Osez le Féminisme ! Temps plein

**Offre d’emploi - ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H**

**OBJECTIFS / CONTEXTE**

L’assistant-e de direction accompagne la directrice ou le directeur de l’association afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Salarié.e d’une association dynamique en forte croissance, son objectif est d’assurer la gestion administrative de l’association en lien avec la Direction dont il/elle dépend.

**SES MISSIONS**

SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE DE L’ASSOCIATION
- Suivi des boîtes mails et du courrier
- Gestion des fournisseurs (impression tracts, impression journal, commandes goodies et suivi des stocks)
- Gestion des contrats administratifs (assurances, impôts, contrats prestataires)
- Préparation et élaboration des documents cadres de l’association : conseil d’administration, assemblée générale, déclaration en préfecture
- Soutien administratif des antennes de l’association
- Mises à jour administratives
- Organisation de déplacements en France et à l’international 
- Participation à l’organisation et à la gestion des différents évènements internes ou externes (séminaires, conférences, réunions publiques,)

SUIVI FINANCIER ET COMPTABLE:

- Gestion du compte bancaire de l’association
- Tenue du livre de comptes de l’association
- Tenue et gestion de la caisse et de la trésorerie
- Encaissements divers
- Paiement des factures, frais d’honoraires et notes de frais
- Elaboration du compte de résultat annuel de l’association
- Suivi du versement des subventions et des campagnes de dons en étroite collaboration avec la directrice ou le directeur de l’association
- Reporting financier régulier

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SUIVI MANAGÉRIAL:

- Encadrement administratif des stagiaires et/ou volontaires en service civique (agréments, conventions de stage, encadrement)
- Gestion RH (élaboration des fiches de paie, paiement des salaires, commande des tickets restaurants)

**PROFIL RECHERCHÉ**

COMPÉTENCES REQUISES
- Capacités d'organisation, méthode et rigueur dans le suivi administratif ;
- Compétences en comptabilité simplifiée ;
- Aisance relationnelle : sens du travail en équipe tout en étant autonome ;
- Réactivité et sens de l’adaptation ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel

Aptitudes et expériences souhaitées
- Expérience en gestion administrative au sein d’une association ;
- Intérêt pour les questions féministes et les enjeux de l'égalité femmes-hommes ;
- Adhésion au projet et aux valeurs de l'association

**CONDITIONS**:
**Date de prise de fonction**: fin mars 2023
**Durée **:Temps plein 35h, Contrat à Durée Déterminée de 12 mois avec possibilité de CDI
**Rémunération et conditions d’accueil**:
Rémunération selon profil ( 28k € Brut/an)
Tickets restaurant, prise en charge de la moitié des frais de transport
**Localisation**: Paris 18ème

**L’ASSOCIATION**:
Osez le Féminisme , créée en 2009, est une association féministe, progressiste universaliste, intersectionnelle, abolitionniste, contre la lesbophobie et la biphobie, antiraciste, laïque, et indépendante des partis politiques.
Osez le Féminisme a pour objectifs de dénoncer les inégalités femmes-hommes dans tous les domaines et de contribuer à les éradiquer.
OLF publie un journal et mène régulièrement des campagnes auprès du grand public.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) à La Direction Et à La Régie Du

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) à la Direction et à la Régie du musée** Dali. Directement en lien avec la Direction vous serez en charge du bon fonctionnement quotidien de de la vie d'un musée (ERP), vous répondrez au besoin quotidien opérationnels et imprévus tout comme au suivi de certains projets. Vous serez également le lien entre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRME(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e)...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France Profile Research Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e) Assistante de direction pour assister la présidente directrice générale. Vos missions au quotidien: - Dans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes: - Gérer l'emploi du temps des cadres de l'entreprise. - Gestion de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d'optimiser la gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France APSAJ Temps plein

    **Responsibilities**: - Accueil physique et téléphoniques des salariés et partenaires - Gestion logisitique : 6 locaux, parc informatique, flotte mobile, parc automobile, organisation des séminaires et réunions institutionnelles - Pilotage des projets : appui à la Direction sur la méthodologie et la réalisation du bilan annuel d'activité,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...