Emplois actuels liés à Assistant(E) Actes Et Instances - Paris - Sipperec

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4097 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées: Un gestionnaire des instances (H/F) (Cadre d’emploi rédacteur territorial) La...

  • Gestionnaire Administratif Des Instances

    Il y a 7 mois

    Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France Université de Paris Temps plein

    Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la...

  • Référent Des Logiciels Métiers Des Instances

    Il y a 7 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4769 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170...

  • Charge(E) Des Instances

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales seront: Reporting - Développer et...

  • Chargé Des Campagnes Et Des Instances RH

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Chargé-e des campagnes et des instances RH** **Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines (J3D45)** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingénieur** **BAP : J - Gestion et pilotage - Ressources humaines** **Mission**: La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes...

  • Notaire Assistant Actes Courants

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) notaire assistant au service actes courants H/F pour un CDI. Le poste est basé à PARIS 16e. Vous travaillerez pour une grande étude notariale parisienne, composée de 4 notaires associés. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une rémunération comprise entre 45 000 € et 55 000 € selon profil. **L'ENTREPRISE**: Walters...

  • Chargé des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance. Notre client est un groupe paritaire de protection sociale spécialisé en Santé Prévoyance Collectives. Missions : Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des...

  • Chargé des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe paritaire de protection sociale spécialisé en Santé Prévoyance Collectives.Missions :Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres...

  • Assistant Juridique Instances

    il y a 1 semaine

    Paris, France JumpWork Temps plein

    **MISSIONS**: - Préparation des dossiers des instances de sociétés du groupe (conseils d'administration, assemblées générales), - Gestion administrative du portefeuille de marques et des contrats - Suivi des délégations de pouvoir - Classement et archivage Vous avez de solides connaissances en matière de vie sociale et de formalités juridiques et...

  • Chargé des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe paritaire de protection sociale spécialisé en Santé Prévoyance Collectives.Missions :Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres...

  • Chargé des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe paritaire de protection sociale spécialisé en Santé Prévoyance Collectives.Missions :Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres...

  • Assistant Instances

    Il y a 4 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Chargé D’instances Au Secrétariat Du Conseil

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du/de Directeur de cabinet - Secrétaire du conseil et de son adjoint, le-la titulaire a pour mission et le suivi d’instances, notamment: - Assister, conseiller et accompagner les services dans la préparation des ordres du jour et la constitution des dossiers, - Contrôler la qualité des...

  • Assistant.e Administratif.ve Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France IRP AUTO Temps plein

    Reconnu(e) pour votre engagement et votre rigueur, vous aimez le travail d'équipe : rejoignez la Direction conformité et institutionnel d'IRP AUTO. Au sein du groupe de protection sociale, intégré(e) le service " Instances ". **MISSION**: - Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et...

  • Charge(E) Des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    Assurer la gestion des instances paritaires et mutualistes dans le respect de la législation en vigueur. Concourir à son niveau à l'identification et à la maîtrise des risques et à l'amélioration de la satisfaction du client. - Accueil/réception : Accueillir par téléphone et/ou physiquement, informer et orienter les interlocuteurs - Assistanat :...

  • Charge(E) de Mission Instances

    Il y a 4 mois

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France BCG Conseils Temps plein

    Le cabinet de recrutement BCG Conseils est spécialiste des métiers de la banque, de l’assurance et de la finance. Nous recherchons pour le compte d’une société d'assurance, fililale d'un groupe bancaire, une Assistante de direction - Chargée d'instance H/F dans le cadre d'un CDI (basé Paris 14ème). Au sein d'une équipe de 3 personnes et placée...

  • Redacteur Aux Instances

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. Au sein de la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, tu intégreras la direction Secrétariat aux instances, qui a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Dans cette...

  • Coordonnateur Des Instances

    il y a 1 mois

    Paris, France ANFH Temps plein

    L’Anfh est l’OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue de leurs agents. L’Anfh développe également des services de proximité et accompagne les...

Assistant(E) Actes Et Instances

il y a 4 semaines

Paris, France Sipperec Temps plein

Le SIPPEREC défend le service public et s’engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d’Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de l’électricité, de l’aménagement numérique et de la mobilité durable, pour garantir un service public de qualité, accessible à tous et à des prix justes.

Le SIPPEREC encourage l’action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l’ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l’ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en œuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.

**Description du poste**:
Composée d’une directrice et d’un responsable, la direction du secrétariat des instances est au cœur du fonctionnement de l’activité. Elle est en charge de la gestion des assemblées délibérantes (conseil syndical), des commissions syndicales et de tous les actes du SIPPEREC.

**Le poste d’assistant(e) actes et instances**

Sous la responsabilité du Responsable des instances et des actes, l’assistant(e) assure le traitement des actes du Syndicat et assiste le Responsable dans la préparation, la tenue et le suivi des instances statutaires et des actes du SIPPEREC et de la Régie Gényo. Elle/il assure l’assistance administrative de la Direction et supplée le Responsable dans le traitement des actes et la tenue des instances en son absence à travers les missions suivantes:
**Préparation, tenue et suivi des instances statutaires et des actes du SIPPEREC**
- Assurer la tenue des calendriers des réunions et la communication des dates aux élus et services du SIPPEREC.
- Assurer la logistique pour l’organisation des réunions du comité et des commissions : réservation des salles, du régisseur, du traiteur, préparation de la salle,et plus largement apporter son concours pour la préparation des réunions
- Réaliser les relances pour assurer la participation des élus aux réunions des instances et assurer le quorum
- Participer à la tenue de la séance : accueil, émargement, signatures des documents, gestion de l’enregistrement, des présentations, etc
- Traiter et suivre les actes (décisions, conventions et arrêtés - hors RH) du SIPPEREC et de la régie Gényo

**Assurer une polyvalence d'intervention sur le traitement des actes et les instances.**

**Assistance administrative**:

- Assister la Directrice de l’administration générale et les responsable instances et actes dans les tâches administratives : saisie et envoi des bons de commande, envoi des courriers de la Direction, classement et archivage au sein de la Direction,
- Assurer le suivi et l’enregistrement du courrier départ et arrivée.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction,
- Participer à l’organisation des réunions : planification, constitution de dossier, prise de notes, rédaction de comptes rendus
- Réaliser la mise en forme de documents, rédiger des courriers simples.
- Gestion de la boîte mails « Secretariat-instances ».

**Profil recherché**:
**Votre profil**
- Bonne expression orale et écrite : maîtrise des règles de l’orthographe, de syntaxe, de grammaire et de bienséance,
- Connaissance du contexte des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- Connaissances des instances et des actes des collectivités territoriales,
- Planification et suivi des tâches,
- Tenue de planning,
- Prise de notes,
- Aisance téléphonique,
- Confidentialité et discrétion professionnelle,
- Prise en compte des contraintes des services,
- Sens de l’initiative, réactivité, adaptabilité, autonomie, rigueur, capacité d’initiative ainsi qu’intérêt pour le travail en équipe.
- ** Déplacements réguliers sur site à prévoir**

**Plus d’informations**:
Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie C et aux contractuels

Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d’année
Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon

Télétravail possible 10 jours/mois
RTT, Compte-Epargne Temps
Participation mutuelle et prévoyance
Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 11€97 avec 60% pris en charge par l’employeur
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
Association sportive et culturelle
Espaces de travail accueillants

Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l’expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.

**Le SIPPEREC en chiffre**:
Le SIPPEREC regroupe 117 collectivités franciliennes sur un territoire de plus de 7 millions d’habitant.

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