Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 mois


Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

**Description du poste**

Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**:

- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**

Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.

Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
**- Gestion administrative**
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)

Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures

S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.

Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures

Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique

Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile

**-Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**

Accueil physique et téléphonique.

Manager l’hôtesse d’accueil

Être en capacité à être back up en cas d’absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé

Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ

Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)
- **LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez impérativement d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.

La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous possédez idéalement 5 ans d'expérience

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, vous participerez à l’accueil au bon fonctionnement de DELTA PLUS SYSTEMS sur des missions polyvalentes. - **Activités du poste**: **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bernin, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bernin, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Création, gestion et suivi des commandes, - Organisation d'évènements et voyages, - Gestion des services généraux, - Suivi du parc de véhicules de fonction, - Suivi du parc de téléphonie. Vous êtes issu d'une formation en assistanat et disposez d'au moins une première...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bernin, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, et gérez les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d’agrément chantier - En suppléance : ouverture de compte client **2....

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois


    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    A chaque problématique de sécurité contre les chutes de hauteur, sa solution ! en tant que hote/hotesse d’accueil de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: ACCUEIL - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. -...


  • BERNIN, France ACE Travail Temporaire Temps plein

    L'agence ACE Emploi Crolles recrute un ASSISTANT TECHNICO COMMERCERCIAL H/F pour l'un de ses clients situé à Bernin, fournisseur d'équipement de sécurité.Vos missionsSous la responsabilité de votre N+1, vous intégrez l'équipe technico commercial sédentaire, vous serez en charge notamment des missions suivantes :1) Support commercial-...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires &...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires...


  • Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires...


  • Bernin, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe **Veolia **a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...


  • Bernin, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...


  • Bernin, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Alternance Assistant

    il y a 1 mois


    Bernin, France SOITEC Temps plein

    **Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec (Euronext, Tech 40 Paris) est un leader mondial de la production de matériaux semi - conducteurs innovants. Soitec joue un rôle clé dans l’industrie de la microélectronique. Elle conçoit et produit des **matériaux semi-conducteurs innovants**: des substrats sur lesquels sont gravés...


  • Bernin, France VEOLIA - EAU Temps plein

    **Au sein du service Ressources Humaines de Veolia et rattaché au Responsable Ressources Humaines, vous participerez aux missions suivantes comprenant un périmètre de 400 salariés répartis sur 7 départements**: - Participation aux recrutements des alternants et du recrutement CDI/CDD/Intérim : rédaction annonce, diffusion annonce, sélection CV,...


  • Bernin, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à BERNIN pour 5 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 2 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie de crèche, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les plaisirs, c'est quand même moins monotone qu'un...


  • Bernin, FR KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à BERNIN pour 5 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 2 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie de crèche, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les plaisirs, c'est quand même moins monotone qu'un...


  • BERNIN, 38190, Grenoble, France ACE Travail Temporaire Temps plein

    L'agence ACE Emploi Crolles recrute un ASSISTANT TECHNICO COMMERCERCIAL H/F pour l'un de ses clients situé à Bernin, fournisseur d'équipement de sécurité.Vos missionsSous la responsabilité de votre N+1, vous intégrez l'équipe technico commercial sédentaire, vous serez en charge notamment des missions suivantes :1) Support commercial-...