Assistant Administratif Et Technique de Centre
Il y a 5 mois
L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre.
**Vos missions**:
Budget
- Participe à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et suivi des règlements.
Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux,.
- Assurer le suivi des plannings d’Assemblées générales, de Conseils Syndicaux
Gestion des sinistres
- Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données:
- Etablissement des constats.
Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
- Gestion des fournitures et consommables du service.
- Gestion des déplacements et des notes de frais
- Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED.
- Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers d’ouverture du dimanche des enseignes.
- Prépare et diffuse les notes d’informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l’activité du centre.
Technique et Sécurité
- Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
- Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
La représentativité de la Direction du Centre
- Assure l’accueil de la direction de centre
- Prépare le livret d’accueil et s’assure de la bonne diffusion auprès des commerçants
- Cette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.*
Diplômé d’un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.
Vous êtes rigoureux et organisé.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Join-us
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Assistant administratif et technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cyrillus Temps pleinAssistant administratif et techniqueVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif et technique, rattaché au directeur de centre. Votre mission consiste à seconder la direction de centre dans la gestion administrative, technique et commerciale.ResponsabilitésGestion courante et gestion des courriersAccueil des prestataires et des...
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Administrateur technique de centre
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SCC Vendôme Temps pleinCentre Administrative et TechniqueL'assistant(e) administratif et technique de centre est un membre clé de l'équipe du centre SCC Vendôme. ResponsabilitésSaisie des contrats, bons de commande et factures dans SAPPointage des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellementDéclaration des sinistres à...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...
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Assistant administratif et relation client
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant Medico Administratif Du Centre Des
Il y a 5 mois
Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...
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Assistant administratif Hôtelier et Centre de Séminaire
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Association Chemins d'Espérance Temps pleinPrésentationAssociation Chemins d'Espérance recherche un Assistant administratif Hôtelier et Centre de Séminaire pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif des services hôteliers H/F et Centre de Séminaire contribue activement à l'atteinte des résultats tant économiques que qualitatifs de l'Enclos Rey.Il pilote opérationnel du...
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Responsable Administratif D'un Centre de Santé
Il y a 2 mois
Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinDans le 13ème arrondissement, le centre de santé Edison forme un pôle de soins polyvalent de prévention, de dépistage et de soins. L’offre de soins du Centre de santé polyvalent Edison porte des missions de consultation en médecine générale et médecine spécialisée, des soins infirmiers et de pédicurie des consultations dentaires, des missions...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Paris 10e, France Centre de l'audition Temps plein**Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins de chaque...
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Assistant Administratif Hôtelier Et Centre de
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Association Chemins d'Espérance Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 300 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles. Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : accueil, espérance, solidarité et...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France JCDecaux Temps pleinPoste d'Assistant Administratif et TechniqueLe poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les adjoints d'exploitation et les ingénieurs travaux sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain, tout en assurant la gestion globale du parc.Missions...
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Assistant Administratif Technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE CERCLE INTERIMAIRE Temps pleinAssistant Administratif TechniqueNous recherchons un Assistant Polyvalent RH et Technique pour l'un de nos clients.Compétences requisesMaîtrise du package OfficeBAC +2 ou Titre en secrétaire assistanteExpérience dans le suivi des dossiers des salariés/stagiaires/intérimairesResponsabilitésPréparation d'éléments de paieRecrutement...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris 9e, France IPSILON Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions ?** Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive): - Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale - Gestion - Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg): - Mise...
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Responsable Technique Et Gestionnaire de Centre de
Il y a 5 mois
Paris, France MANUTEO Temps plein**Responsable Technique et Gestionnaire de Centre de Formation** Sous la responsabilité du Directeur des Opérations au tout autre membre du Comité de Direction désigné, la/le Responsable Technique et Gestionnaire de Centre de Formation est en charge de la gestion de notre centre de formation situé à Dammartin en Goele de la cogestion et de...
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Responsable Administratif Centre de Santé Edison
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction de la Santé Publique et de la sous-direction offre et parcours de soins, le service de l’accès aux soins concourt à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales de santé en facilitant un accès aux dépistages et aux soins primaires, gratuit ou en secteur 1 et en déployant des actions pour aller vers les publics...
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Assistant Administratif et Technique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps pleinCDI : Assistant Administratif et TechniqueIGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.MissionsStandard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les spécialistesOrganisation de la constitution...