Assistant Administratif Et Technique de Centre
Il y a 6 mois
L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre.
**Vos missions**:
Budget
- Participe à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et suivi des règlements.
Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux,.
- Assurer le suivi des plannings d’Assemblées générales, de Conseils Syndicaux
Gestion des sinistres
- Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données:
- Etablissement des constats.
Gestion administrative
- Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
- Gestion des fournitures et consommables du service.
- Gestion des déplacements et des notes de frais
- Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED.
- Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers d’ouverture du dimanche des enseignes.
- Prépare et diffuse les notes d’informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l’activité du centre.
Technique et Sécurité
- Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
- Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
La représentativité de la Direction du Centre
- Assure l’accueil de la direction de centre
- Prépare le livret d’accueil et s’assure de la bonne diffusion auprès des commerçants
- Cette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.*
Diplômé d’un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.
Vous êtes rigoureux et organisé.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Join-us
-
Assistant Administratif Hospitalier Au Centre de La
il y a 2 semaines
Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif Hospitalier au Centre de la chirugie réfractive H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES - Accueil du patient dans le cadre de l'enregistrement de sa venue administrative, d'un règlement, d'un renseignement, d'un devis ou d'une réclamation - Gestion des rendez-vous...
-
Assistant Medico Administratif Du Centre Des
Il y a 5 mois
Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...
-
Responsable Administratif D'un Centre de Santé
Il y a 2 mois
Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinDans le 13ème arrondissement, le centre de santé Edison forme un pôle de soins polyvalent de prévention, de dépistage et de soins. L’offre de soins du Centre de santé polyvalent Edison porte des missions de consultation en médecine générale et médecine spécialisée, des soins infirmiers et de pédicurie des consultations dentaires, des missions...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Paris 10e, France Centre de l'audition Temps plein**Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins de chaque...
-
Assistant Administratif Hôtelier Et Centre de
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Association Chemins d'Espérance Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 300 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles. Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : accueil, espérance, solidarité et...
-
Responsable Technique Et Gestionnaire de Centre de
Il y a 6 mois
Paris, France MANUTEO Temps plein**Responsable Technique et Gestionnaire de Centre de Formation** Sous la responsabilité du Directeur des Opérations au tout autre membre du Comité de Direction désigné, la/le Responsable Technique et Gestionnaire de Centre de Formation est en charge de la gestion de notre centre de formation situé à Dammartin en Goele de la cogestion et de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 9e, France IPSILON Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions ?** Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive): - Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale - Gestion - Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg): - Mise...
-
Responsable Administratif Centre de Santé Edison
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction de la Santé Publique et de la sous-direction offre et parcours de soins, le service de l’accès aux soins concourt à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales de santé en facilitant un accès aux dépistages et aux soins primaires, gratuit ou en secteur 1 et en déployant des actions pour aller vers les publics...
-
Assistant administratif Hôtelier et Centre de Séminaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Association Chemins d'Espérance Temps pleinPrésentation du poste Notre association, Chemins d'Espérance, recrute un Assistant administratif Hôtelier et Centre de Séminaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste vous permettra de contribuer à l'atteinte des résultats tant économiques que qualitatifs de notre centre d'hébergement et de séminaire, l'Enclos Rey. Compétences et...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 9e, France ATELIERS D'ART DE FRANCE Temps plein**L’ENTREPRISE** Syndicat professionnel des métiers d’art, Ateliers d’Art de France fédère 6 000 artisans créateurs, manufactures et artistes de la matière. Il s’est donné pour missions : la représentation, la défense du secteur des métiers d’art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à...
-
Assistant Administratif Et Technique
Il y a 6 mois
Paris 11e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 11ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...
-
Assistant(E) Dentaire
Il y a 2 mois
Paris 9e, France Centre de Santé Haussmann Temps plein**ASSISTANT(E) DENTAIRE (H/F) - SERVICE DENTAIRE** Le Centre de Santé Haussmann est un centre pluridisciplinaire, situé boulevard Haussmann, en plein cœur de Paris dans le 9ème arrondissement. Depuis 2001, le centre accueille ses patients dans un espace de plus de 1000m² totalement dédié à la santé, notamment avec, un service de médecine...
-
Assistant Administratif Hôtelier et Centre de Séminaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Association Chemins d'Espérance Temps pleinMissionL'assistant administratif des services hôteliers et centre de séminaire contribue à l'atteinte des résultats tant économiques que qualitatifs de l'Enclos Rey.Pilote opérationnel du service, il organise le fonctionnement de celui-ci, veille à la qualité des prestations délivrées à la clientèle.Il assure la coordination opérationnelle du...
-
Assistant Technique
Il y a 5 mois
Paris 9e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant technique H/F**.** **Rôle & Mission**: Vos missions liées à la sous-traitance: - Accompagnement du partenaire Attestation Légale dans la relance des sous-traitants - Prise en charge des relances aux sous-traitants afin d'obtenir les documents à jour - Participation...
-
Assistant administratif Hôtelier et Centre de Séminaire
il y a 1 mois
Paris, France Association Chemins d'Espérance Temps pleinÀ propos de nousChemins d'Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 300 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles.Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : accueil, espérance, solidarité et partage. Son...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 9e, France hi.value Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre client dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations...
-
Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Globeducate Temps plein**Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...
-
Assistant administratif et technique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Egis Temps pleinMissionEn tant que Assistant administratif et technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et les chargés d'opérations pour assurer le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre et des missions de conseil de l'agence. Les tâches principales incluent : • Gestion administrative...
-
Assistant(E) Médico-administratif
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps pleinAssistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...
-
Assistant administratif Hôtelier et Centre de Séminaire
il y a 1 mois
Paris, France Association Chemins d'Espérance Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 300 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles. Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : accueil, espérance,...