Assistant de Direction

il y a 4 semaines

LevalloisPerret, France Swiss Life Temps plein

**Numéro de la demande**

B040000008

**Nature de contrat**

Contrat à durée indéterminée

**Localisation**

Hauts-de-Seine

**Filière/Métier**

Assistanat

**Localisation (ville)**

Levallois-Perret

**Votre environnement**:
En tant qu’assistant de direction, vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines composée d’une quarantaine de collaborateurs. Vous êtes basé à Levallois-Perret.

Vous êtes amené à interagir avec l'ensemble des collaborateurs de la DRH et avec les autres Directions de l’entreprise.

Vous prenez en charge l'ensemble des missions de soutien administratif et budgétaire liées à l'activité RH et contribuez à la performance de cette entité. Vous avez également en charge des missions d'accompagnement des Directeurs et Managers de la Division dans l'organisation de leurs missions.

**Vos missions**:
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer un agenda complexe en organisant et coordonnant les activités quotidiennes, pour le compte de la Directrice des RH, membre du COMEX de SwissLife France.
- Préparer les réunions et les déplacements.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers, avec proactivité sur l'accompagnement des plans d'actions identifiés.
- Préparer des supports de présentation
- Organiser des groupes de travail sur des sujets transverses.
- Participer activement à l'organisation d'événements divers et à leur coordination.
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
- Traiter les factures de la direction et assurer le suivi budgétaire
- Assurer en cas d'absence un rôle de back up
- Liste de missions non exhaustive_

**Votre profil**:
**S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un »**:

- Vous êtes diplômé d'une formation Bac + 2/3 Assistant de Manager ou équivalent et avez déjà une expérience similaire idéalement acquise en DRH.
- Vous êtes plébiscité par vos collègues pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles ?
- Vous êtes proactif, autonome et aimez organiser des événements d'entreprise ou ateliers ?
- On vous reconnait un excellent sens du service client et êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?
- Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et restez positif en toutes circonstances ?
- Vous maitrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT), et avez une forte capacité à vous adapter à des outils informatiques ?
- Vous avez un niveau professionnel en Anglais ?

**Si vous avez répondu positivement à l'ensemble de ces questions, choisissez de vous faire un prénom **

**Vos avantages chez SwissLife**:
Rejoignez une entreprise engagée et certifiée depuis 4 ans **« Top Employer »** qui vous propose:

- **Un parcours professionnel pour voir la vie en grand** : une intégration sur mesure, des formations tout au long de votre carrière, le choix de vivre plusieurs vies professionnelles : 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne,
- **Une palette d’avantages sociaux pour vous séduire** : CSE, épargne salariale et épargne retraite, contrat collectif santé et prévoyance, Compte Epargne temps,
- **Une qualité de vie au travail pour aimer les lundis** : télétravail jusqu’à 3 jours/semaine, horaires flexibles, RTT, restaurant inter-entreprise,

Swiss Life c’est surtout une entreprise à taille humaine qui met en avant la proximité ; de votre collègue au CEO, elle valorise la proactivité par la bienveillance et l’écoute. Elle favorise également la transversalité qui permet une collaboration en mode projet entre les équipes. Ainsi, l’engagement et l’épanouissement de nos collaborateurs font la force de Swiss Life.

**Suivez vos rêves, trouvez votre voie, Swiss Life vous accompagne.**

Découvrez nos métiers
- A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap_
- #YourJobYourLife_

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France COMPTOIR BONNETERIE RAFCO Temps plein

    Le groupe **Valege Lingerie** recherche **un(e) assistant(e) de direction **pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. **Valege Lingerie** est un groupe, qui existe depuis 1996, nous sommes en plein développement. Dans ce contexte de croissance, **Valege souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction dans ses nouveaux locaux à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Levallois Perret- Publié le 13 Avril 2023 - Réf: - ADIRCDI/SITWEB- CDI- Cadre Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses...

  • Assistant(E) Direction en Alternance Pour Une

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France BBFI IMMOBILIER Temps plein

    Notre agence immobilière en développement recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité à l'équipe de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les départements de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur Marketing International. La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 45 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92). Vos...

  • Assistante de Direction Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour deux Directrices RH, pour un long CDD. Le poste est basé à Levallois. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes: Assistanat classique: - Agenda -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une PME dans la promotion immobilière, un Assistant de Direction H/F auprès de la PDG. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France ISOTOP FRANCE Temps plein

    ISOTOP est une société à taille humaine basée à Levallois-Perret et spécialisée dans les travaux de rénovation énergétiques.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de consolider nos équipes. Vos aptitudes personnelles constituent des atouts majeurs pour devenir assistant(e) de direction. Vous êtes dynamique, indépendante,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif - assistanat de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales missions sont les suivantes: Au sein du pôle administratif, sous le pilotage de l'assistante du Directeur, vous intervenez sur: - La gestion...

  • Assistant de Direction Hf

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Direction de la Pédagogie H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes...

  • Assistant de direction coordination H/F

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    En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la...

  • Un(E)assistant(E) de Direction Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, France PROXIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Aperçu du...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

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    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

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    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant de Direction H/F

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    Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé à Levallois-Perret (92), notre client, spécialisé dans le domaine du média, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir la direction.Mission de 3 mois en intérim. Description du poste A ce titre, vos missions principales seront : Gestion d'agendas complexes et mouvants,Organisation de...

  • Assistant de Direction HF

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des volontés des donateurs, et en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources. La Direction est en charge du fonctionnement juridique des...

  • Assistant de direction coordination H/F

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation en Digital Learning, est à la recherche d'un Assistant de direction en alternance pour son partenaire spécialisé dans le recouvrement client. Cette opportunité vous permettra de préparer l'une de nos formations reconnues par l'Etat, du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance...

  • Assistant de direction coordination H/F

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Swiss Life Temps plein

    **Votre environnement**: **Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life** Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages. Une approche...