Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France FNSEA Temps plein

Descriptif du poste

**Missions**

Sous l autorité du Directeur du Département syndical et au sein d une équipe de 8 collaborateurs, vous êtes l assistant(e) du Département syndical et vous êtes responsable du suivi des dossiers financiers du département. Vous participez activement à la vie du Département syndical et êtes un(e) des interlocuteurs/trices phares de la FNSEA dans la relation avec son réseau départemental, régional.

Assistant(e) du Département syndical:

- Vous épaulez le Directeur et les Chargés de mission dans le suivi administratif de leurs dossiers:

- Mise à jour de l agenda du service, mise à jour et diffusion de l agenda statutaire
- Aide à la gestion des déplacements de l équipe syndicale
- Gestion administrative des cycles de formation et des réunions statutaires (réservation de salles et repas)
- Suivi des factures et frais de déplacements de l équipe syndicale
- Vous assurez le suivi de la réalisation des comptes-rendus de réunions statutaires, de réponses aux courriers
- Vous assistez les membres de l équipe dans la rédaction, la mise en forme et la diffusion de divers contenus à destination du réseau
- Vous assurez la mise à jour de la base de données interne (Eudonet), des publications des offres d emploi sur l extranet et participez à l ensemble des tâches administratives du service.

Responsable du suivi des dossiers financiers:

- Vous assurez le lien entre le réseau et la FNSEA en matière de cotisations, et des fonds spécifiquement gérés par le département : calcul et appel de cotisations, recouvrement, vérification des pièces justificatives, mise en paiement.

Vous travaillez en lien étroit avec le service comptable

**Conditions**

CDI, statut cadre au forfait (210 jours)

Rémunération selon expérience

Poste basé à Paris (8ème arrdt), avec quelques déplacements en province

Prise de fonction dès que possible

Possibilité de télétravail partiel

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

**Profil recherché**

Vous êtes diplômé(e) d une formation initiale BTS assistant de direction ou comptabilité et disposez d une expérience reconnue de quelques années.

Très rigoureux(se), méthodique, vous êtes très à l aise avec la manipulation des chiffres.

Autonome et doté(e) d une grande capacité d organisation, vous mettez à profit de l équipe et du réseau votre esprit d équipe, d initiative et d anticipation.

Disposant d un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) comme facilitateur et disponible.

Vos capacités rédactionnelles et de synthèse sont éprouvées et votre maîtrise des logiciels bureautiques (utilisation de la suite Microsoft Office) n est plus à démonter.

Une connaissance du secteur agricole serait un plus.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à fédérer**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

**La Fédération Nationale des Syndicats d Exploitants Agricoles (FNSEA)**
Fondée en 1946, la Fédération Nationale des Syndicats d Exploitants Agricoles (FNSEA), premier syndicat agricole français, rassemble l ensemble des productions de toutes les régions.
Avec 31 associations spécialisées (céréales, lait, viandes, fruits et légumes, etc.) et plus de 212 000 adhérents, elle se bat pour accompagner les paysans français dans leurs projets et trouver des solutions à leurs difficultés quelle que soit la taille de leur exploitation, leur mode de production, leurs signes de qualité ou circuits de commercialisation (circuits courts, restauration, exportation ).
La FNSEA promeut l innovation au service du quotidien, pour un développement durable de la Ferme France afin de répondre à tous les marchés et à tous les consommateurs.
Le réseau FNSEA dynamise la vie locale, dialogue avec les citoyens et porte la voix des agriculteurs dans les instances européennes et internationales.

Autres offres de l'entreprise

**Conseils**
- Merci d adresser votre lettre de motivation_

**Personne en charge du recrutement**
Anne-Lise De Rivoire - _RECRUTEUR_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES

Télétravail

Ponctuel autorisé



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    Descriptif du poste - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des présentations ; -...


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