Un(E) Assistant(E) de Direction Pour La Vp Global
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international:
**Un(e) Assistant(e) de Direction pour la VP Global HR Corporate & Engagement H/F**
Dans le cadre de ce poste, sur un scope worldwide, vos missions sont les suivantes:
- L assistanat pour la VP Global HR : organisation d'agenda complexe et mouvant (rôle d anticipation et d alerte), gestion des déplacements et voyages, préparation des RDV et réunions, création et suivi du calendrier RH annuel (organisation, prise de RDV et suivi des entretiens individuels, etc).
- La coordination de projets RH et évènements : listes de collaborateurs, collecte d organigrammes (par zones, divisions, métiers etc) ; suivi de la vie de l équipe RH (congés, anniversaires, off-site, remote, etc); organisation de séminaires etc.
- L accueil des nouveaux arrivants en lien avec les Assistantes Corporate Affairs & Engagement, apporter un support back-office Learning
- Le suivi du budget et de la facturation (édition, suivi, reporting et alerte, le traitement des notes de frais.
- La communication et remontée d informations auprès des équipes et de la VP Global HR. Rôle transversal.
**L équipe étant cosmopolite, la langue de travail est l anglais.**
**Rémunération 60/65k fixe + PI**
**Statut non cadre**
**2j de télétravail par semaine**
Profil recherché
Vous disposez de minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire, auprès d’une Direction Ressources Humaines idéalement : grâce à votre expérience, vous êtes à l’aise sur les outils RH, process, réseau et principaux interlocuteurs. Vous avez un fort intérêt pour le domaine RH et l’assistanat. Vous êtes à l’aise dans les environnements cosmopolites, vous avez un mindset international. Vous disposez d’une grande agilité, et d’un sens des priorités notable.
- Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Par ailleurs, vous faites preuve d'une grande maitrise quant au traitement des sujets sensibles de la Direction. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos taches. Proche des équipes, vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes flexible, et êtes doté(e) d’une « can do » attitude.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Back office
**Voir plus**
Entreprise
- EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Claire de LA FAGE
- _Présidente_
Salaire
60 - 65 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 8 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRES ACTIVITÉS DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES NCA
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Assistant(E) Administratif(Ive)
Il y a 2 mois
Paris, France VP&White Temps plein***Alternance** **Paris** *** Vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise innovante en pleine explosion ? Ce poste est fait pour vous ! ***VPWhite** *** Situé à Boulogne-Billancourt, Lyon, Londres, Munich et Chicago, VPWhite conçoit et implémente des solutions full web de pilotage et de Reporting de la performance opérationnelle dans les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Assistant de Direction Bilingue Du Vp Rse
il y a 1 semaine
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions principales seront réparties comme suit: - Gestion de l'agenda, - Gestion des déplacements, - Organisation d'évènement internes (petits déjeuners, séminaires, etc.), - Gestion des NDF, - Gestion des relations internes et externes. De formation de type BTS Assistant Manager, de Direction minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Unique Paris Temps pleinUNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 17 heures
Paris 8e, France Unique Paris Temps pleinUNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Paris 8e, France Unique Paris Temps pleinUNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...
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Assistant(E) Manager/ Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 8e, France COFALEC Temps plein**ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
il y a 2 semaines
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...
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Assistant(E) de Direction Expérimenté Bilingue
Il y a 2 mois
Paris, France Capgemini Invent Temps plein**Description de l'entreprise**: C apgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 36 bureaux et 37 studios de création dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 000 collaborateurs composée...
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Assistant(E) de Direction Expérimenté Bilingue
Il y a 2 mois
Paris, France Capgemini Invent Temps plein**Description de l'entreprise**: Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 36 bureaux et 37 studios de création dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 000 collaborateurs composée...
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Assistant(E) de Direction Expérimenté Bilingue
il y a 3 semaines
Paris, France Capgemini Invent Temps plein**Description de l'entreprise**: Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 36 bureaux et 37 studios de création dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 000 collaborateurs composée...
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Assistant(E) de Direction Expérimenté Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, France Capgemini Invent Temps plein**Description de l'entreprise**: C apgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 36 bureaux et 37 studios de création dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 000 collaborateurs composée...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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VP Global Sales
il y a 4 semaines
Paris, France PrestaShop Temps pleinAs a key partner in the digitalisation of commerce, PrestaShop aims to become the reference commerce platform for the growth of businesses around the world, by building on its values: audacity, proximity, tenacity and engagement. With nearly 300,000 sites already using its software across the globe, PrestaShop is the leading open-source ecommerce solution...
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
il y a 2 semaines
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...