Adjoint Adjointe Administratif en Charge de La
Il y a 6 mois
La Direction Constructions Publiques et Architecture assure la sécurité et l’entretien de 3 600 bâtiments municipaux. Elle gère les dépenses d’énergie dans les bâtiments de la collectivité. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation, et veille au respect des engagements environnementaux et à l’équilibre qualité-coût-délais.
Elle participe à l’élaboration et la mise en œuvre des plans stratégiques de la mandature (Plan d’investissement de la Mandature, Plan Climat Air Énergie, stratégie de résilience, Plan d’action Économie Circulaire, Accessibilité pour tous, Végétalisation).
La Section Locale d'Architecture (SLA) est l’entité décentralisée qui au sein de la DCPA est responsable de la gestion patrimoniale et de la conduite des travaux des équipements recevant du public situés dans les arrondissements de sa compétence (collèges, écoles, crèches, équipements sportifs, mairies d’arrondissement, équipements culturels), environ 2 000 équipements.
La Section Locale d’Architecture des 1er, 2ème, 3ème et 4ème arrondissements Paris Centre (SLA1234 Paris Centre) est composée d’un Pôle administratif, d’un Pôle Études et Travaux constitué de 2 subdivisions et (1-4 et 2-3 arrondissements), d’une Mission Transverse, ainsi que d’un Pôle Exploitation Technique comprenant un atelier chargé des travaux en régie. Elle dispose d’un effectif d’une cinquantaine d’agents.
Le pôle administratif : chargé de la gestion administrative de la SLA. Est constitué de 3 personnes placées sous l’autorité du/de la responsable administratif/ve : SA. Le pôle a pour mission la passation des marchés, la gestion des factures, le suivi budgétaire, le suivi RH, le secrétariat et la logistique de la section. Sous l’autorité de la responsable administrative.
**Quelles sont vos missions ?**
Vos missions sont
Suivi des marchés
- Rédaction des pièces administratives des marchés et de la publicité adaptée
- Saisie et suivi sur Maximilien
- Dépouillement des offres, rédaction des PV d’ouverture des plis et de la trame des rapports d’analyse
Suivi comptable
- Notification et agrément des sous-traitants et des garanties
- Suivi des avenants, des réceptions et des DGD
- Suivi budgétaire et financier : sortie et saisie des factures dans ALIZE, suivi des liquidations des EJ
- Travail collaboratif avec les pôles techniques : réalisation de tableau de suivi, saisies diverse, record manager,
Suivi administration générale:
- Suivi du personnel (arrivées de nouveaux agents ou apprentis, Chronotime, formation)
- Suivi logistique de la section (fournitures, photocopieur, vélos, EPI)
- Spécificités du poste / contraintes : Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint.e administratif.ve mène à bien les missions qui lui sont confiées et sait organiser son travail de façon méthodique et rigoureuse. Elle-Il sait traiter plusieurs dossiers en parallèle sur le court et long terme. Il-elle traite les priorités identifiées de manière fiable et transmet toutes informations utiles à sa hiérarchie ainsi qu’aux autres agents. Des qualités relationnelles, de présentation et de discrétion sont nécessaires notamment dans les échanges.
Vous:
- avez un bon sens de la communication et du relationnel : interlocuteurs internes (SLA, autres services de la direction, SFACT) et externes notamment entreprises, compte rendu à sa hiérarchie
- appréciez le travail en équipe ;
- être responsable dans son action, dans le respect des objectifs et des délais fixés.
**Qu’attend -on de vous ?**
Des capacités rédactionnelles
Facilité à travailler en équipe pluridisciplinaire
l'utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Une autonomie, bonne capacité d'adaptation, bon relationnel et bienveillance
Organisation et rigueur, savoir suivre plusieurs dossiers en parallèle en étant réactif sur les priorités
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière
Connaissances en lancement des marchés publics (code de la commande publique et CCAG) de prestations intellectuelles et de travaux
Bonne maîtrise informatique nécessaire (Excel, Word, Maximilien/Sequana, Alizé )
Sens des relations avec les interlocuteurs extérieurs et internes
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Adjoint Administratif Hospitalier
Il y a 6 mois
Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise...
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Adjoint ou Adjointe Technique de La Logistique
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe bureau des agents et des agentes de logistique générale est composé d'une huissière, d'un huissier adjoint et de 14 adjoints ou adjointes techniques. Vous serez sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Générale des Services (DGS) ou de la Directrice Adjointe Générale des Services (DGAS) et sous l'autorité hiérarchique de l'huissière et...
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Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
Il y a 6 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
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Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur
Il y a 6 mois
Paris, France Police nationale Temps pleinMissions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...
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Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe de La
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinBibliothèque de l’Hôtel de Ville (BHdV) : 5, Rue de Lobau 75004 PARIS. Métro : Hôtel de Ville. La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger...
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Adjoint Administratif Assistant de
Il y a 2 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT-POLE NEURO SAINTE ANNE -75014 Paris-(H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade Adjoint des cadres / Adjoint administratif Intitulé...
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Adjoint Adjointe Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction Constructions Publiques et de l'Architecture assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les...
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Adjoint Adjointe Au Responsable de La Section Des
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...
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Responsable Adjoint ou Responsable Adjointe Du
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...
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Adjoint ou Adjointe Au Responsable Du Service
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous intègrerez une équipe composée de 6 agents et agentes sous l’autorité du Chef de Service Intérieur. Les Adjoints ou Adjointes Technique de Logistique Générale (ATLG) contribuent au fonctionnement de la mairie du 8e arrondissement. Ils elles ont en charge la logistique, l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec les élus et élues, la...
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Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement
Il y a 3 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 75G27 75G28- AVRON- PARIS 20-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe CF Sécurité Temps pleinAdjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...
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Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...
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Adjoint Administratif à La Cellule Des Ressources
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée...
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Secretaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps pleinLa création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe CF Sécurité Temps pleinAdjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...
